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青山湖區(qū)流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)項(xiàng)目外包業(yè)務(wù)需求南昌市青山湖區(qū)人力資源和社會(huì)保障局2025年12月一、項(xiàng)目背景為貫徹落實(shí)人社部及省委、省政府關(guān)于深化“放管服”改革，推進(jìn)基本公共服務(wù)均等化決策部署，加快推進(jìn)青山湖區(qū)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，提升流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)水平，根據(jù)《江西省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)<流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)省級(jí)集中系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案>的通知》（贛人社字〔2021〕270號(hào)）、《流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息采集規(guī)范》等文件要求，開(kāi)展流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息采集與掃描工作。二、項(xiàng)目名稱流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息采集與掃描服務(wù)外包三、外包主體南昌市青山湖區(qū)人力資源和社會(huì)保障局四、項(xiàng)目需求（一）項(xiàng)目需求11采購(gòu)內(nèi)容：序號(hào)服務(wù)內(nèi)容數(shù)量服務(wù)內(nèi)容備注1流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息采集服務(wù)6000卷采集錄入檔案必填數(shù)據(jù)的檔案基礎(chǔ)信息服務(wù)2流動(dòng)人員人事檔案掃描服務(wù)12000卷按要求完成12000卷流動(dòng)人員人事檔案的電子化掃描工作3檔案查詢管理系統(tǒng)1項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速定位、查找、借閱、歸還、打印等檔案管理服務(wù)大寫(xiě)：預(yù)算總價(jià)（人民幣）：肆拾捌萬(wàn)元整小寫(xiě)：48000000元備注：為保證服務(wù)質(zhì)量，報(bào)價(jià)不得低于430000元，不高于480000元，所有報(bào)價(jià)均以人民幣報(bào)價(jià)。12合同履行期限：合同簽訂生效后一年內(nèi)。合同期滿驗(yàn)收合格，可在不高于今年中標(biāo)價(jià)格的情況下，往后續(xù)簽一年。13服務(wù)要求：1、嚴(yán)格按照《流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息采集規(guī)范》，統(tǒng)一采集項(xiàng)目、統(tǒng)一指標(biāo)體系、統(tǒng)一代碼，開(kāi)展檔案基礎(chǔ)信息采集工作，對(duì)檔案中的26項(xiàng)必填數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入，最大程度充實(shí)完善檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。安排專人對(duì)錄入信息逐條、逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核，做到關(guān)鍵字段不出錯(cuò)誤、不遺漏，保證檔案基礎(chǔ)信息采集質(zhì)量。2、將紙質(zhì)版檔案進(jìn)行電子化掃描存儲(chǔ)，以便更加容易地管理、保存和使用檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的有效利用。3、通過(guò)檔案查詢管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用，快速實(shí)現(xiàn)檔案定位、查找、借閱、歸還、打印等檔案管理服務(wù)。中標(biāo)人需承諾在檔案查詢管理系統(tǒng)使用期限內(nèi)，提供免費(fèi)的基礎(chǔ)功能升級(jí)服務(wù)，包括系統(tǒng)Bug修復(fù)、操作流程優(yōu)化、兼容性適配（如適配新操作系統(tǒng)、瀏覽器等），確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。4、由于檔案安全與保密工作的重要性和特殊性，中標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》、《數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律規(guī)定，與采購(gòu)人簽訂《保密協(xié)議》，對(duì)項(xiàng)目涉及的檔案信息、個(gè)人信息（隱私）數(shù)據(jù)等承擔(dān)保密及保護(hù)數(shù)據(jù)安全義務(wù)，須對(duì)參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行保密、數(shù)據(jù)安全保護(hù)教育，以防止泄密事件的發(fā)生，并與項(xiàng)目人員簽訂《保密協(xié)議》交采購(gòu)人備案。否則，采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度，追究中標(biāo)人及其相關(guān)責(zé)任人的涉密責(zé)任；涉及數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的，按相關(guān)法律法規(guī)處理。（投標(biāo)文件中提供響應(yīng)內(nèi)容或承諾文件）5、中標(biāo)人需派不少于5名專職人員入駐采購(gòu)人指定地點(diǎn)完成檔案信息采集與電子化掃描服務(wù)工作，確保該項(xiàng)目安全順利完成。項(xiàng)目開(kāi)展期間，協(xié)助檔案管理人員完成日常檔案接收整理等相關(guān)工作。（二）參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商要求1、競(jìng)價(jià)人需具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并有承接檔案服務(wù)外包或檔案整理服務(wù)的經(jīng)營(yíng)范圍，具有《人力資源服務(wù)許可證》，企業(yè)注冊(cè)及存續(xù)時(shí)間3年及以上；2、競(jìng)價(jià)人需提供2024年1月1日以來(lái)成功承接過(guò)檔案服務(wù)外包項(xiàng)目；3、參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商競(jìng)價(jià)前，競(jìng)價(jià)人需提交運(yùn)營(yíng)方案給采購(gòu)方審核，運(yùn)營(yíng)方案經(jīng)采購(gòu)單位審核是否符合采購(gòu)人關(guān)于檔案基礎(chǔ)信息采集整理服務(wù)的事項(xiàng)和功能要求，審核通過(guò)后，在競(jìng)價(jià)材料中，競(jìng)價(jià)人需上傳《運(yùn)營(yíng)方案審核通過(guò)證明》，未上傳的視為無(wú)效；4、競(jìng)價(jià)人需安排不少于5名專職工作人員入駐負(fù)責(zé)承接的服務(wù)內(nèi)容，需提供承諾函并加蓋供應(yīng)商公章；