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黑龍江省政府采購競爭性磋商文件項目名稱：2025年第九屆亞冬會主新聞中心亞布力山地新聞中心（含公共區(qū)域）展陳和技術(shù)搭建項目項目編號：[230101]ZDTZGC[CS]20240001中達(dá)同舟工程咨詢有限公司2024年09月-第1頁-第一章競爭性磋商邀請中達(dá)同舟工程咨詢有限公司受2025年第九屆亞洲冬季運動會組織委員會委托，依據(jù)《政府采購法》及相關(guān)法規(guī)，對2025年第九屆亞冬會主新聞中心亞布力山地新聞中心（含公共區(qū)域）展陳和技術(shù)搭建項目采購及服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)競爭性磋商，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格供應(yīng)商前來參加。一、項目名稱：2025年第九屆亞冬會主新聞中心亞布力山地新聞中心（含公共區(qū)域）展陳和技術(shù)搭建項目二、項目編號：[230101]ZDTZGC[CS]20240001三、磋商內(nèi)容包號貨物、服務(wù)和工程名稱數(shù)量采購需求預(yù)算金額（元）12025年第九屆亞冬會主新聞中心亞布力山地新聞中心（含公共區(qū)域）展陳和技術(shù)搭建項目1詳見采購文件24,116,81627四、交貨期限、地點：1交貨期：合同包1（2025年第九屆亞冬會主新聞中心亞布力山地新聞中心（含公共區(qū)域）展陳和技術(shù)搭建項目）：自項目開始之日起至亞冬會結(jié)束后完成場館清理、撤場、復(fù)原工作結(jié)束。2024年12月30日前完成全部展陳和技術(shù)搭建并通過聯(lián)合驗收工作2交貨地點：合同包1（2025年第九屆亞冬會主新聞中心亞布力山地新聞中心（含公共區(qū)域）展陳和技術(shù)搭建項目）：哈爾濱市五、參加競爭性磋商的供應(yīng)商要求：（一）必須具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。（二）參加本項目磋商的供應(yīng)商，須在黑龍江省內(nèi)政府采購網(wǎng)注冊登記并經(jīng)審核合格。（三）本項目的特定資質(zhì)要求：合同包1（2025年第九屆亞冬會主新聞中心亞布力山地新聞中心（含公共區(qū)域）展陳和技術(shù)搭建項目）：1)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備國際賽會或國際會議工作經(jīng)歷。人員數(shù)量及要求如下：主新聞中心/山地新聞中心深化設(shè)計及搭建負(fù)責(zé)人（該負(fù)責(zé)是指該小項目的牽頭人，下同），主新聞中心項目負(fù)責(zé)人：1人，山地新聞中心項目負(fù)責(zé)人：1人；主新聞中心/山地新聞中心各類系統(tǒng)設(shè)計及集成負(fù)責(zé)人主新聞中心：1人，山地新聞中心：1人；以上人員須參與過國際賽會或國際會議工作經(jīng)歷。注：人員需提供相應(yīng)證書復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章。供應(yīng)商提供承諾，承諾人員為本企業(yè)合法在職人員，供應(yīng)商依法為其繳納社保。六、參與資格和競爭性磋商文件獲取方式、時間及地點：1磋商文件獲取方式：采購文件公告期為5個工作日，供應(yīng)商須在公告期內(nèi)憑用戶名和密碼，登錄黑龍江省政府采購網(wǎng)，選擇“交易執(zhí)行→應(yīng)標(biāo)→項目投標(biāo)”，在“未參與項目”列表中選擇需要參與的項目，確認(rèn)參與后即可獲取磋商文件。獲取磋商文件的供應(yīng)商，方具有投標(biāo)和質(zhì)疑資格。逾期報名，不再受理。2獲取磋商文件的時間：詳見磋商公告。3獲取磋商文件的地點：詳見磋商公告。七、磋商文件售價：本次磋商文件的售價為無元人民幣。八、詢問提起與受理：供應(yīng)商對政府采購活動有疑問或有異議的，可通過以下方式進(jìn)行詢問：(一)對采購文件的詢問采購文件處項目經(jīng)辦人詳見磋商公告電話：詳見磋商公告(二)對評審過程和結(jié)果的詢問-第2頁-遞交響應(yīng)文件的投標(biāo)人應(yīng)在評審現(xiàn)場以書面形式向代理機(jī)構(gòu)提出。九、質(zhì)疑提起與受理：(一)對磋商文件的質(zhì)疑：已注冊供應(yīng)商通過政府采購網(wǎng)登錄系統(tǒng)，成功下載磋商文件后，方有資格對磋商文件提出質(zhì)疑。采購文件質(zhì)疑聯(lián)系人：中達(dá)同舟工程咨詢有限公司采購文件質(zhì)疑聯(lián)系電話：0451-86626306-809（二）對磋商過程和結(jié)果的質(zhì)疑1提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應(yīng)商；質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在法定期內(nèi)一次性提交質(zhì)疑材料；對采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日起7個工作日提出；對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日起7個工作日提出；2質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以書面形式向本代理機(jī)構(gòu)提交《質(zhì)疑函》。磋商過程和結(jié)果質(zhì)疑：詳見成交公告十、提交競爭性磋商首次響應(yīng)文件截止時間及磋商時間、地點：遞交響應(yīng)文件截止時間：詳見磋商公告遞交響應(yīng)文件地點：詳見磋商公告響應(yīng)文件開啟時間：詳見磋商公告響應(yīng)文件開啟地點：詳見磋商公告?zhèn)渥ⅲ核须娮禹憫?yīng)文件應(yīng)在遞交響應(yīng)文件截止時間前遞交至黑龍江省政府采購云平臺，逾期遞交的響應(yīng)文件，為無效投標(biāo)文件，平臺將拒收。十一、發(fā)布公告的媒介中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn），黑龍江政府采購網(wǎng)（https://hljcghljgovcn）十二、聯(lián)系信息1采購人信息采購單位：2025年第九屆亞洲冬季運動會組織委員會采購單位聯(lián)系人：劉時宇地址：道里區(qū)友誼西路5888號聯(lián)系方式：561892042采購代理機(jī)構(gòu)信息（如有）名稱：中達(dá)同舟工程咨詢有限公司地址：哈爾濱市道里區(qū)外灘1898A4棟11層聯(lián)系方式：0451-86626306-8093項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人：中達(dá)同舟工程咨詢有限公司聯(lián)系方式：0451-86626306-809中達(dá)同舟工程咨詢有限公司2024年09月-第3頁-第二章采購人需求一項目概況2025年第九屆亞洲冬季運動會將于2月7日至14日在哈爾濱舉辦，第九屆亞冬會設(shè)有6個大項、11個分項和64個小項。六個大項分別是冬季兩項、冰壺、冰球、滑冰、滑雪和滑雪登山。所有六個項目都將設(shè)有男子和女子項目，部分項目還將設(shè)有男女混合項目。其中男女冰球和冰壺比賽將于2月5日開始。項目將為媒體記者提供新聞發(fā)布、現(xiàn)場辦公、休息調(diào)整等綜合的共享空間。亞冬會設(shè)立的主新聞中心（MPC），位于哈爾濱華旗飯店會議中心，作為境內(nèi)外注冊媒體全面深入宣傳亞冬會各項賽事的工作大本營，是賽會期間媒體運行、新聞宣傳等重要活動、決策、信息分發(fā)和響應(yīng)的中心，也是賽時亞奧理事會、執(zhí)委會和各個服務(wù)團(tuán)隊工作的總部，是亞冬會重要的非競賽場館之一。MPC所提供的各項硬件設(shè)施和運行媒體服務(wù)，不僅是影響注冊媒體報道各項賽事的新聞時效性，同時也將會作為衡量本屆亞冬會辦賽水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。亞冬會在亞布力設(shè)立的雪上項目山地新聞中心（YPC），位于亞布力廣電國際酒店，各功能區(qū)域涉及公共媒體工作區(qū)、媒體服務(wù)區(qū)、專用媒體工作區(qū)、新聞發(fā)布區(qū)等。亞冬會秉持“綠色、共享、開放、廉潔”的辦賽理念，“簡約、安全、精彩”的辦賽要求，對MPC/YPC的使用規(guī)劃，堅持利用好發(fā)揮好場館內(nèi)現(xiàn)有的各項設(shè)施條件，同時滿足境內(nèi)外注冊媒體的各項媒體服務(wù)需求。針對目前各已有區(qū)域進(jìn)行合理創(chuàng)造性地深化和綠色環(huán)保設(shè)計，形象景觀和引導(dǎo)標(biāo)識的設(shè)計、媒體技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)和運行管理等各類基礎(chǔ)服務(wù)保障內(nèi)容，也包括MPC/YPC內(nèi)專用物資統(tǒng)籌。項目目標(biāo)完成亞冬會主新聞中心（MPC）和亞布力山地新聞中心（YPC）的整體規(guī)劃和各功能分區(qū)規(guī)劃，包括但不限于MPC/YPC各樓層/區(qū)域平面規(guī)劃，注冊媒體、工作人員、志愿者、安保、物流等各類群體流線規(guī)劃、建筑結(jié)構(gòu)外立面和室內(nèi)形象景觀創(chuàng)意和引導(dǎo)標(biāo)識設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和配電系統(tǒng)規(guī)劃等深化設(shè)計工作。完成亞冬會主新聞中心（MPC）和亞布力山地新聞中心（YPC）的專業(yè)媒體技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備等各類基礎(chǔ)保障內(nèi)容的賽前建設(shè)、試運行、賽時運行維護(hù)保障等工作，包括但不限于區(qū)域搭建、技術(shù)動力系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、總控信號調(diào)度系統(tǒng)、IPTV賽事公共信號分發(fā)系統(tǒng)、視頻與圖文信息制作系統(tǒng)、多通道音頻發(fā)布系統(tǒng)、新聞發(fā)布廳系統(tǒng)、信息展示系統(tǒng)等專業(yè)媒體系統(tǒng)，賽時專用辦公物資的需求測算、統(tǒng)計、管理等工作，視覺形象景觀和引導(dǎo)標(biāo)識的深化設(shè)計、形象景觀和引導(dǎo)標(biāo)識方案的落實和賽時維護(hù)保障等工作。賽事結(jié)束后主新聞中心（MPC）和亞布力山地新聞中心（YPC）媒體和展陳設(shè)施設(shè)備的撤場、拆除和場地恢復(fù)等工作。通過本項目的實施，為參加哈爾濱亞冬會的各注冊媒體提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和國際化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以共同保障哈爾濱亞冬會舉辦期間媒體運行服務(wù)工作的順利開展，將哈爾濱亞冬會組委會的籌備水平和人文理念展現(xiàn)在世界媒體面前。合同包1（2025年第九屆亞冬會主新聞中心亞布力山地新聞中心（含公共區(qū)域）展陳和技術(shù)搭建項目）1主要商務(wù)要求標(biāo)的提供的時間自項目開始之日起至亞冬會結(jié)束后完成場館清理、撤場、復(fù)原工作結(jié)束。2024年12月30日前完成全部展陳和技術(shù)搭建并通過聯(lián)合驗收工作標(biāo)的提供的地點哈爾濱市投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)（響應(yīng)）文件的截止之日起90日歷天付款方式1期：支付比例30%，供應(yīng)商根據(jù)采購人要求提交媒體技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)的初步方案和所有擬租賃設(shè)備的清單，所有深化設(shè)計圖紙、搭建實施方案、搭建實施圖紙和造價清單，所有景觀深化設(shè)計圖紙、搭建實施組織方案、搭建實施圖紙和造價清單，亞冬會專用物資的配置清單，經(jīng)采購人及管理咨詢（監(jiān)理）公司確認(rèn)，且采購人完成財政資金審批手續(xù)后。2期：支付比例50%，供應(yīng)商按照經(jīng)采購人及管理咨詢（監(jiān)理）公司確認(rèn)的設(shè)計方案，完成所有搭建，并通過測試，經(jīng)采購人及管理咨詢（監(jiān)理）公司確認(rèn)，且采購人完成財政資金審批手續(xù)后。3期：支付比例20%，供應(yīng)商完成整體拆除、撤場、清理和復(fù)原工作，提供所有的工作總結(jié)報告。經(jīng)項目管理咨詢（監(jiān)理）公司結(jié)算審核，如實際結(jié)算金額低于合同總金額則按實際結(jié)算金額支付；如實際結(jié)算金額高于合同總金額則按合同總金額支付。經(jīng)項目履約驗收合格后，支付剩余款項。-第4頁-