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采購(gòu)需求說(shuō)明：1為落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的要求：本招標(biāo)文件所稱(chēng)中小企業(yè)必須符合《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財(cái)庫(kù)〔2020〕46號(hào)）的規(guī)定。2“實(shí)質(zhì)性要求”是指招標(biāo)文件中已經(jīng)指明不滿(mǎn)足則投標(biāo)無(wú)效的條款，或者不能負(fù)偏離的條款，或者采購(gòu)需求中帶“▲”的條款。3投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況如實(shí)響應(yīng)招標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件作出明確響應(yīng)，否則將作無(wú)效響應(yīng)處理。4投標(biāo)人必須自行為其投標(biāo)產(chǎn)品侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者專(zhuān)利成果的行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5招標(biāo)文件中所要求提供的證明材料，如為英文文本的請(qǐng)同時(shí)提供中文譯本。6本項(xiàng)目為服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目，無(wú)核心產(chǎn)品，無(wú)進(jìn)口產(chǎn)品。7本項(xiàng)目標(biāo)的所屬行業(yè)：軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)。8評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過(guò)符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，有可能影響其服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的，應(yīng)當(dāng)要求其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書(shū)面說(shuō)明，必要時(shí)提交相關(guān)證明材料；投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其作為無(wú)效投標(biāo)處理。一、項(xiàng)目要求及技術(shù)需求序號(hào)標(biāo)的的名稱(chēng)數(shù)量及單位服務(wù)場(chǎng)景技術(shù)（服務(wù)）需求12025年全區(qū)法院電子卷宗編目歸目服務(wù)采購(gòu)1項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制定服務(wù)1依據(jù)最高人民法院關(guān)于全國(guó)法院“一張網(wǎng)”建設(shè)相關(guān)要求，以及廣西法院數(shù)字化辦案工作指引等文件要求，結(jié)合廣西法院實(shí)際需求，協(xié)助采購(gòu)人構(gòu)建涵蓋全流程標(biāo)準(zhǔn)制度體系。2提供廣西法院電子卷宗編目歸目工作規(guī)范制定服務(wù)，規(guī)范要包含但不限于民事、刑事、行政、執(zhí)行、信訪(fǎng)五類(lèi)案件類(lèi)型，需包含一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄的層級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)材料編目名稱(chēng)規(guī)范。2移送編目歸目工單服務(wù)提供移送編目工單服務(wù)。全區(qū)法院書(shū)記員或者掃描專(zhuān)員將案件過(guò)程中各場(chǎng)景產(chǎn)生的材料進(jìn)行數(shù)字化掃描后向廣西法院集中編目歸目中心提交編目任務(wù)工單，工單收取服務(wù)支持按緊急程度收取。供應(yīng)商在收取工單時(shí)發(fā)現(xiàn)各級(jí)法院提交的材料不符合要求的，要補(bǔ)充退回原因及整改標(biāo)準(zhǔn)，并在當(dāng)天內(nèi)及時(shí)退回并告知提交人。3任務(wù)分派服務(wù)1提供針對(duì)編目任務(wù)的管理服務(wù)。針對(duì)移送過(guò)來(lái)的編目歸目任務(wù)工單，直接手動(dòng)分配指定為緊急工單，其余的為普通工單。屬于緊急工單的需要在30分鐘內(nèi)響應(yīng)并開(kāi)始編目歸目任務(wù)，確保重點(diǎn)案件材料的優(yōu)先處理。普通工單則進(jìn)入自由搶單模式，由編目人員進(jìn)行自由搶單，按實(shí)際完成有效工作量核算報(bào)酬?！?提供在整個(gè)編目過(guò)程中采用“人工+搶單”的協(xié)同模式，人工對(duì)緊急程度高或重要的案件進(jìn)行優(yōu)先保障，自由搶單促進(jìn)效率提升?！?提供任務(wù)工單全程追蹤服務(wù)，實(shí)時(shí)記錄編目任務(wù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和處理數(shù)量、質(zhì)量檢查結(jié)果、處理時(shí)效等，結(jié)合質(zhì)檢閉環(huán)管理機(jī)制，對(duì)整體編目質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保案件材料處理的規(guī)范性和完整性。4移送編目工單材料檢驗(yàn)服務(wù)1提供對(duì)電子材料質(zhì)量的基本檢查服務(wù)。按照電子卷宗質(zhì)量要求進(jìn)行檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)材料質(zhì)量比如清晰度、歪斜、噪點(diǎn)等是否滿(mǎn)足基本要求，確保圖像完整、清晰，色澤均勻，且圖像不偏斜或倒置。2提供材料檢驗(yàn)服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)圖像質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，例如圖像偏斜、清晰度不足或存在缺失部分等問(wèn)題，在退回原因處填寫(xiě)具體問(wèn)題后，退回材料并要求重新掃描或處理。5編目服務(wù)1提供手動(dòng)編目服務(wù)。正常情況提供對(duì)所提交的案件材料進(jìn)行自動(dòng)編目服務(wù)，自動(dòng)編目后顆粒度或者精準(zhǔn)度仍未達(dá)到廣西法院編目歸目規(guī)范要求的需進(jìn)行手動(dòng)編目完善，確保材料編目準(zhǔn)確。2提供精細(xì)化智能編目服務(wù)。針對(duì)需要精細(xì)化編目且能夠進(jìn)行要素信息提取的材料，通過(guò)結(jié)合智能化、自動(dòng)化服務(wù)能力方式，進(jìn)行要素信息的抽取。根據(jù)抽取結(jié)果，拼接重組材料編目名稱(chēng)?！?支持批量完成編目、歸目等功能。6編目質(zhì)檢服務(wù)1提供對(duì)常規(guī)案件材料編目結(jié)果的全面檢查核對(duì)服務(wù)。在編目完成后，供應(yīng)商須對(duì)編目結(jié)果進(jìn)行審核，確保每一份案件材料的名稱(chēng)和分類(lèi)均符合廣西法院編目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如果在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，如材料名稱(chēng)不準(zhǔn)確、分類(lèi)錯(cuò)誤或不符合規(guī)范等，應(yīng)當(dāng)天內(nèi)完成人工修正。2完成編目材料須提交采購(gòu)人進(jìn)行質(zhì)檢，并根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行修正完善，確保必須通過(guò)質(zhì)檢。若采購(gòu)人質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可相應(yīng)扣減供應(yīng)商的服務(wù)費(fèi)。7掛接目錄服務(wù)提供對(duì)已經(jīng)編目的案件材料進(jìn)行兩種目錄掛接服務(wù)。（一）自動(dòng)掛接服務(wù)自動(dòng)對(duì)案件材料進(jìn)行分類(lèi)、命名和目錄掛接。能夠精準(zhǔn)識(shí)別電子圖像中的文字信息，并根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則將材料自動(dòng)歸類(lèi)到相應(yīng)的目錄中。例如，可通過(guò)智能編目系統(tǒng)，在材料質(zhì)量不佳的情況下，自動(dòng)規(guī)避污損、文字扭曲等干擾因素，確保掛接的準(zhǔn)確性。（二）手動(dòng)掛接服務(wù)正常情況先采取案件材料自動(dòng)目錄掛接，供應(yīng)商須按照廣西法院編目歸目規(guī)范對(duì)自動(dòng)掛接目錄的結(jié)果逐一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整掛接目錄，確保掛接的準(zhǔn)確性和完整性。8移送入卷服務(wù)在完成編目歸目及質(zhì)檢工作后，須對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行最終整理核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤。確認(rèn)無(wú)誤后，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，將相關(guān)資料移送至“一張網(wǎng)”系統(tǒng)。9數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)服務(wù)★提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)展示服務(wù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需基于工作流程特點(diǎn)，從流程效率、質(zhì)量管控、資源分配三大維度設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)服務(wù)包括編目工單收取服務(wù)統(tǒng)計(jì)、任務(wù)分派服務(wù)統(tǒng)計(jì)、編目服務(wù)與編目質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)、掛接目錄服務(wù)統(tǒng)計(jì)、移送入卷服務(wù)統(tǒng)計(jì)等。數(shù)據(jù)展示需至少包含法院任務(wù)分布、工單任務(wù)實(shí)時(shí)更新、法院任務(wù)量排名等內(nèi)容展示?！?、商務(wù)要求（一）簽訂合同期限自發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后10天內(nèi)簽訂合同（二）服務(wù)期限及地點(diǎn)1服務(wù)期限：合同履行期限內(nèi)結(jié)算達(dá)到采購(gòu)預(yù)算金額后采購(gòu)合同自動(dòng)終止。2服務(wù)地點(diǎn)：廣西壯族自治區(qū)內(nèi)（廣西壯族自治區(qū)高級(jí)人民法院）采購(gòu)人指定地點(diǎn)。（三）付款條件及方式1付款進(jìn)度：簽訂合同后，采購(gòu)人在10個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)供應(yīng)商支付合同款的50%，后續(xù)根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商的實(shí)際服務(wù)工作量進(jìn)行進(jìn)度階段性結(jié)算及付款（階段性結(jié)算金額=中標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)單價(jià)*卷宗加工頁(yè)數(shù)）。實(shí)際結(jié)算總金額不得超出本項(xiàng)目政府采購(gòu)預(yù)算總金額。2、發(fā)票開(kāi)具：滿(mǎn)足支付條件時(shí)，應(yīng)由中標(biāo)供應(yīng)商向采購(gòu)人提出付款申請(qǐng)，并開(kāi)具合法足額的完稅發(fā)票。（四）報(bào)價(jià)及其他要求1投標(biāo)報(bào)價(jià)為采購(gòu)人指定地點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)交付價(jià)，包括但不限于：（1）為完成本項(xiàng)目服務(wù)的價(jià)格；（2）必要的保險(xiǎn)費(fèi)用和各項(xiàng)稅金；（3）其他費(fèi)用（包括但不限于軟件開(kāi)發(fā)、軟件部署、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)支持、辦公設(shè)備、售后服務(wù)、驗(yàn)收、人工、住宿、差旅等費(fèi)用）；（4）安裝費(fèi)用（包括但不限于各類(lèi)軟件、系統(tǒng)等的安裝、遷移、集成、試運(yùn)行等費(fèi)用）；（5）接口費(fèi)用。2投標(biāo)人自行考慮完成項(xiàng)目所需的接口費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用、通信費(fèi)用、系統(tǒng)兼容成本，投標(biāo)報(bào)價(jià)中應(yīng)包含全部?jī)?nèi)容，中標(biāo)后采購(gòu)人不再另行支付任何費(fèi)用。投標(biāo)人在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮存在的不確定因素。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在充分理解項(xiàng)目需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的要求，對(duì)于招標(biāo)文件沒(méi)有列出，而對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)必不可少的產(chǎn)品、軟件及其它輔助材料等，投標(biāo)人有責(zé)任給予補(bǔ)充，并包含在投標(biāo)總報(bào)價(jià)中。3項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如上級(jí)或相關(guān)部門(mén)提出與本項(xiàng)目相關(guān)的新標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，中標(biāo)供應(yīng)商有責(zé)任對(duì)本項(xiàng)目升級(jí)，以符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，不得額外增加費(fèi)用。若遇到政策和文件要求需對(duì)軟件進(jìn)行較大變動(dòng)的修改和增加功能等，雙方另行協(xié)商。