1用戶需求書說明:(“★”條款為實質性響應條款,不允許偏離,偏離則視為無效響應。)★一、項目概述1、項目名稱:海南西部中心醫(yī)院全自動片劑分包機維修和保養(yǎng)服務項目2、服務期限:2年3、采購總預算:250000元★二、維保內容1、本單位在用的1臺全自動片劑分包機(型號高園ES-352C1)提供駐點維修、日常維護、保養(yǎng)、搶修等服務。2、維保設備清單名稱型號安裝地點全自動片劑分包機ES-352C1藥學部★三、全自動片劑分包機維保維修操作要求及規(guī)范△1、每年4次常規(guī)保養(yǎng),制定維護計劃11、所有的保養(yǎng)按照出廠標準規(guī)定進行,主要保養(yǎng)內容含:清理藥粉、碎屑和殘留藥物,避免交叉污染,清潔保養(yǎng)分包機的出藥口、傳送帶和藥盒區(qū)域,確認分包紙(熱敏紙/包裝膜)是否充足,清潔卷紙避免沾染灰塵。清潔檢查打印頭,對導軌、傳動鏈條等運動部件涂抹醫(yī)用級潤滑劑(按說明書指定位置和頻率)。運行空機測試,觀察是否有異響或卡頓,檢查分包密封性(如熱封溫度是否正常)。檢查壓合裝置是否正常及調整,檢查切割刀片是否鋒利,必要時更換。校準藥片計數(shù)傳感器和重量檢測裝置。深度清潔藥盒、傳感器和分藥機構,防止藥粉堆積影響精度。A、B轉筒落藥通道清理,清理調節(jié)A、B轉筒感應器,清理調節(jié)各漏斗及托盤,檢查電路和氣路連接是否松動。更換易損件(如密封圈、皮帶、過濾器等)。全面校準設備參數(shù)(分包尺寸、打印位置等)。12、在工作或非工作日內(周一至周日根據(jù)使用科室時間對設備進行保養(yǎng))至甲方之機器裝置地址(地址為海南西部中心醫(yī)院)提供約定之維護性服務。提供定期保養(yǎng)服務,包括機器清潔、性能測試及校準、必要的機械或電器的檢查,以及非緊急性質的補救維修,確保系統(tǒng)能按照制造商的產品規(guī)格運行的維修,每次保養(yǎng)維修后要填寫維保工單同時需要使用科室簽字確認方有效,同時該工單需留存使用科室及監(jiān)管科室。期間機器所有配件損壞都免費維修;配件都為全新原廠出廠配件。按照廠家出廠標準執(zhí)行維修保養(yǎng),對設備現(xiàn)有的故障需全部進行更換維修2并且正常使用。2、除上述定期維護服務外,維保方應在7x24小時做好待命服務,在接到報修后的2個工作小時內,通過電話或其他通訊方式響應要求。必要時維保方應在3個小時內派遣工程師至維修現(xiàn)場從事修理服務,每年不少于一次對使用科室進行培訓學習,必要時提供演練服務,對涉及特種安全裝置的按時做檢測,更換零備件維護方要保證配件的來源可追溯性,主要配件需要廠家配件不能用代替配件,所更換的配件必須新舊配件放一起拍照留底。維保人員必須穿戴統(tǒng)一的工作服和工作牌,文明禮貌。維保設備必須經(jīng)過醫(yī)院使用科室同意后才能實施,優(yōu)先選擇在夜間或者非工作時間人少的時候完成。3、運行保障:如遇相關檢查、院方舉行活動或消防演練等,駐點人員應按院方要求配合院方。維保方必須嚴格執(zhí)行國家《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械使用質量監(jiān)督管理辦法》安全作業(yè)及質量標準。在確保人身及設備安全前提下方可作業(yè)。因違規(guī)操作而引發(fā)的工傷事故和設備損壞,維保公司負全部責任。所有的維修零配件必須是原廠廠家生產產品,必須有出廠檢測報告,產品合格證,不能使用次品或偽劣產品。如違規(guī)使用而造成事故的,維保公司負全部責任。維保公司有義務協(xié)助配合使用及監(jiān)管科室處理該設備有關的其他事項?!锼摹⑵渌?、維保公司有責任配合院方接受上級領導部門的監(jiān)督、檢查,提供必需的資料。2、服務期內,維保公司不得將本項目的管理權以任何形式進行轉包或分包。3、院方對維保公司在合同范圍內開展的服務工作提供需水、電的接駁點,費用由院方支付。4、維保公司必須為其駐點或者維保人員按照法律法規(guī)辦理簽訂勞動合同、購買社會保險、意外險等相關手續(xù)并配備必要的工作裝備;5、維保公司必須對其駐點人員按時發(fā)放工資、補貼等合理報酬,不得以任何理由拖欠、扣減服務人員的應得報酬,如因此造成服務質量下降導致的質量和安全問題由維保公司負責。6、現(xiàn)場駐點人員必須服從院方安排,遵守院方的規(guī)章制度,愛護院方的設施設備,注意個人形象,禁止談論任何與患者病情有關的事宜。7、維保公司根據(jù)設備的運行情況、零部件使用情況、易損件的更換情況及設備更換修理需求向院方提出合理化建議。8、維保公司對所維保的設備的安全運行負責,保障設備整機及零部件完整無損。9、如因維保公司維保不力而造成設備損失或人身損傷,造成的經(jīng)濟損失和法律責任由維保公司承擔。310、維保公司每次現(xiàn)場作業(yè)后及時做好清場工作。11、保修內容包括:設備在保修期內的巡檢、維修、保養(yǎng)(含人工勞務及差旅住宿等費用)。12、保修期內更換的備件及提供的易耗部件均為原廠全新配件。13、在國內至少有2處備件庫以確保能提供充足備件。14、保修期內故障報修電話響應時間≤2小時,工程師到場維修時限≤24小時。保修服務期內24小時技術電話支持(24小時×365天)。15、供應商應保證保修服務期內設備正常開機率≥97%(按365天/年計算),如未達到此開機率,則根據(jù)未達到開機率的維保天數(shù)超過一天順延一周以此類推。16、供應商在保修服務期內免費提供設備的軟硬件安全升級(非功能性軟件),以提高設備的安全性和性能,并提供所有升級資料和記錄。17、供應商每年提供4次定期保養(yǎng),按季度提供維修、維護服務記錄、開機率報告,包括維修次數(shù),維修內容,備件數(shù)量,保養(yǎng)次數(shù),維修、保養(yǎng)報告等。18、在維護檢查過程中,發(fā)現(xiàn)對設備運行不利的隱患,應及時通知采購單位,并提出消除隱患意見?!镂濉⑸虅找?、付款方式:款項分四期支付,合同簽訂之日起乙方開出正式發(fā)票每6個月付款一次,每次支付金額按每年合同款的50%付款,以此類推直至合同執(zhí)行結束。甲方應按如下時間將當年款項以電匯方式支付至乙方指定賬號。第一期:年月日前支付人民幣;第二期:年月日前支付人民幣;第三期:年月日前支付人民幣;第四期:年月日前支付人民幣;2、驗收要求:按磋商文件要求及投標文件進行驗收。
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