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8中國科學院沈陽自動化研究所“求真”號多功能半潛船船舶安全管理服務采購需求書一、項目名稱及項目概況（一）項目名稱中國科學院沈陽自動化研究所“求真”號多功能半潛船船舶安全管理服務采購項目。（二）項目概況“求真”號多功能半潛船概況：總噸5871，國內航行遠海航區(qū)?？傞L約78m，型寬230m，型深70m，滿載吃水40m，最大下潛吃水15m，滿員26人，停泊母港為廣州南沙。本采購項目主要內容包括機務管理、海務管理、船員管理、體系管理、證書管理、通導設備管理、商務管理、保險和事故管理、接船管理、安全管理和保密機制等。（三）采購項目一覽表服務內容數量最高限價所屬行業(yè)中國科學院沈陽自動化研究所“求真”號多功能半潛船船舶安全管理服務1項88萬元/年交通運輸業(yè)二、日常運行服務內容與要求服務內容包括但不限于以下內容：（一）機務管理1執(zhí)行體系內制定的安全、健康和環(huán)境保護方針，監(jiān)督、貫徹并落實體系的實施；嚴格落實國家、地方和研究所關于安全管理的法律法規(guī)、標準和技術規(guī)范要求；制定機務管理計劃、機械設備的運行管理及維護保養(yǎng)計劃；確保船舶自修8指導監(jiān)控，指導航修、廠修項目的制定和審核，合同簽訂、修理費用核算，并監(jiān)督檢查船舶廠修、航修、跟蹤并評估修理和服務質量。2負責與船級社的聯系和申請、安排船舶的法定檢驗、船級檢驗、船舶證書、保險檢驗及相關工作，保證船舶各種證書在有效期內，并應至少提前一個月向船東報告證書續(xù)簽或更新情況；及時收集、掌握船旗國和船級社有關最新要求和最新規(guī)定，指導船舶做好有關法規(guī)的執(zhí)行。3搜集、整理、傳遞有關國際規(guī)則、法規(guī)、公約等，確保有關國際公約和法規(guī)在船舶的執(zhí)行和實施。4監(jiān)控機器設備運行工況，根據日常船舶所報技術參數進行分析，警示可能出現的問題和注意事項并及時提供岸基支持和對船舶的技術指導；各類電器設備情況跟蹤檢查，技術情況的指導和監(jiān)控；及時發(fā)現問題，排查隱患和解決問題。5建立船舶燃潤油管理體系，日常消耗情況監(jiān)控；物料備件系統化管理，利用系統協助船舶建立臺賬，進行日常消耗監(jiān)控；指導船舶各項防污染操作，防污染各項法定記錄指導；污染、機損事件等應急事故處理，給船舶下達應急處理建議；污染、機損事故調查，事故統計原因分析，預防措施制訂。6負責船舶船體、機電設備、電氣等圖紙、技術資料、說明書以及SMS文件、記錄的管理；做好船員和相關人員的考核及培訓，以保證其熟悉職責、設備（包括設備使用、管理和故障排除等）操作和安全管理規(guī)定和相關文件、要求。（二）海務管理1氣象跟蹤：建立、管理和監(jiān)控相關船舶海務檔案、臺賬；負責監(jiān)控各海區(qū)氣象并進行跟蹤分析，為各航線提供指導、建議，做好船舶防臺和防強風安全工作；及時提供船舶所在海區(qū)的天氣和海況信息；負責監(jiān)控、提醒船舶各種安全預防工作；包括但不限于船舶霧航、防強風、防凍、防碰撞、防擱淺等安全預防工作，確保船舶遵守相關國際公約和法規(guī)。2航行跟蹤：對船舶航行計劃進行指導，在滿足科考任務要求的前提下，選擇最經濟和安全的航線；進行航次風險評估、預防措施制定；季節(jié)性災害性天氣防范布置，技術指導和服務；監(jiān)控船舶航行計劃的實施。3航海圖書資料保障：負責船舶航海圖書和資料的詢價、訂購、跟蹤、供船；審核船舶航海圖書資料申請；及時轉發(fā)有關的航行安全警告或信息，確保船舶具備必要的航海圖書資料以保障航行安全。4事故處理和應急反應：審核并監(jiān)控船舶應急演習計劃執(zhí)行，合同簽署后的第二個月應當對船舶應急演習情況進行評價；監(jiān)控檢查船上救生消防設備的管理及其技術狀況；牽頭啟動應急反應程序，當船舶發(fā)生重大海上交通事故或火災事8故時，啟動應急反應機制并提供岸基支持、制定搶險救助方案；對船舶海損、火災事故進行調查處理，對有關事故責任人提出處罰建議；參與事故分析、教訓總結，提出整改和預防措施，負責船舶保險理賠處理；統計船舶事故率，進行原因分析和預防措施制定。5船上垃圾管理：根據國際公約及相關法規(guī)，負責制定船舶垃圾管理計劃，包括但不限于垃圾分類、處理及排放等程序及流程，并代表采購人向相關主管機關提交管理計劃。（三）船員管理1按照體系文件和船旗國要求，負責招募、選拔適任的船員，負責考核、錄用、培訓等計劃的實施；監(jiān)督與指導船員安全地履行職責，遵守船東管理規(guī)定。2負責審閱船員的各類證書并保持證書有效，確保船員符合《中華人民共和國船員條例》中關于船員適任證書的要求。（四）體系管理1負責建立適合研究所科學考察船的安全管理體系（參照安全管理體系的制度化管理）和預防性維護系統管理體系。應采購人的要求，負責有關證書的申請、審核、取得有關證書；根據體系要求，對船東管理人員、船舶各級人員進行如何運行安全管理體系的培訓，確保所有人員都能夠理解和執(zhí)行安全管理體系和預防性維護系統的要求。2標識船舶關鍵性操作和設備，起草并制定科考船船舶單船操作手冊；編訂《油污應急計劃》《應急拖帶計劃》《船舶保安計劃》《能效管理計劃》《落水人員營救計劃》《壓載水管理計劃》等文件；制定適合研究所科學考察船安全管理體系、安保體系、勞工體系運行計劃并實施，確保體系的有效運行；負責國內外、有關最新法規(guī)、最新技術、最新設備的信息收集并發(fā)布；收集涉及船隊安全、船員、技術、法規(guī)等通函并發(fā)布，確保所有相關人員都能夠及時了解和遵守最新的規(guī)定。3根據船舶航次安排，與采購人管理人員一起，進行船岸應急演練，提高應對緊急情況的能力；定期開展適合研究所科學考察船體系運行情況檢查，每年開展階段性檢查和體系內部審核至少1次，并進行有效性評價，指導船舶安全管理體系運行，確保體系的持續(xù)改進；定期向采購人遞交船舶管理狀況報告，并對報告發(fā)現的不足和安全風險，提出整改建議，確保船舶安全管理的持續(xù)改進；負責體系文件的修改、完善，報表記錄存檔等，確保所有文件和記錄的完整性和可追溯性。（五）證書管理81受船東委托，負責辦理相關船級證書、法定證書以及其他相關證書及報告等。2負責在船舶營運過程中船舶證書的管理及更新，或其他臨時性改造和修理的檢驗，保持證書的持續(xù)有效。（六）通導設備管理負責對船舶通導設備進行定期跟蹤、檢查和指導，解決通導設備的缺陷和故障，并提供必要的技術支持和培訓，確保設備處于良好的技術狀態(tài)；負責提供通信導航資料以及國內和國際最新要求和規(guī)定；負責船舶通導設備的管理，制定和安排各類檢驗，保持證書在有效期內，確保通導設備的正常運行和及時更新；負責電臺費用的審核和結算。（七）商務管理負責提供航次預測服務，并及時向船東通報；受船東書面委托，代船東委派代理；當遭遇糾紛或索賠時，應船東書面委托進行咨詢并聘請律師，配合采購人準備相關文件；根據船東要求應及時開展財務、記賬和結算等財務管理工作，按約定提供報告，并隨時接受船東的審查或審計。（八）保險和事故處理響應人須為本項目服務船舶制定保險計劃，具體保險服務由采購人另行選定。本合同履行期內，中標人應當按照保險公司的要求，及時安排船況檢驗；負責處理保險案件的調查和處理，及時安排相關勘驗、公估、檢查、抗辯，盡最大能力維護船東利益；發(fā)生海事事故或糾紛時，安排技術人員現場調查和處理，負責海事事故或糾紛有關證據的收集、索賠案件文件的準備及索賠工作；負責船舶事故報告的起草和事故通函的發(fā)布。（九）安全管理和保密機制投標人應當建立一套完整的船舶信息安全管理和保密機制。1所有管理人員、員工與船員在上崗前均需與公司簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任，確保他們了解并遵守相關的保密規(guī)定。2在執(zhí)行航次任務期間，所有上船人員，包括船員和任何其他工作人員，均不得在未經允許的情況下分享船舶所在位置信息、航行路線及工作任務細節(jié)等與船舶、航行相關的任何信息，包括但不限于通過電話、電子郵件、社交媒體或其他任何方式向外界透露。（十）接船管理