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1/4張家界市消防救援支隊(duì)機(jī)關(guān)2023年度文書(shū)檔案消防監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案實(shí)物檔案整理需求一、項(xiàng)目名稱張家界市消防救援支隊(duì)機(jī)關(guān)2023年度文書(shū)檔案消防監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案實(shí)物檔案整理二、供應(yīng)商資格條件1、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有張家界市或湖南省檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記證書(shū)且在有效期內(nèi)。（提供檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記證書(shū)復(fù)印件和檔案局發(fā)放的復(fù)核合格文件復(fù)印件，同時(shí)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人身份證等資料，所需復(fù)印件均應(yīng)加蓋本公司公章）2、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)熟悉消防檔案整理要求并提供消防監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案整理業(yè)績(jī)。（提供能證明相應(yīng)業(yè)績(jī)的合同掃描件）3服務(wù)承諾函（格式自擬，需對(duì)我方提出的需求做出服務(wù)承諾）三、服務(wù)內(nèi)容及預(yù)算（一）服務(wù)內(nèi)容按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范完成檔案鑒定、文件分類、文件去裝訂、去金屬物、編頁(yè)碼、檔案裝訂、蓋歸檔章、編目錄（紙質(zhì)目錄打印兩套，電子目錄一套）、裝盒等各項(xiàng)整理，按采購(gòu)方要求上架入庫(kù)。（二）工程量2/4根據(jù)往年檔案整理量并適當(dāng)增加測(cè)算得出，本次整理檔案約100盒，著錄約3000條，實(shí)物約50件。（三）項(xiàng)目預(yù)算本項(xiàng)目總價(jià)預(yù)算不超過(guò)15000元。供應(yīng)商報(bào)價(jià)金額應(yīng)包含稅費(fèi)等全部費(fèi)用，并提供明細(xì)和單價(jià)。最終結(jié)算金額以供應(yīng)商提供的單價(jià)乘以實(shí)際檔案整理工程量確定，多退少補(bǔ)，除報(bào)價(jià)金額外我方不再支付其他費(fèi)用，如確需增補(bǔ)費(fèi)用，增補(bǔ)后的總報(bào)賬費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算總價(jià)。成交供應(yīng)商在進(jìn)行本項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)備、器材、輔材、食宿、交通等各類費(fèi)用以及員工人身和設(shè)備安全，均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。四、服務(wù)要求（一）服務(wù)期限成交供應(yīng)商應(yīng)在10天內(nèi)與業(yè)主單位簽訂項(xiàng)目合同，并在合同簽訂30天內(nèi)完成項(xiàng)目并達(dá)到驗(yàn)收條件。如需延期須征得業(yè)主單位同意。（二）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范成交供應(yīng)商的檔案管理服務(wù)應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范：①《中華人民共和國(guó)檔案法》②《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》③《文書(shū)檔案案卷模式》（GB/T9705）④《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821）⑤《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）⑥《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）3/4⑦《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）⑧《消防救援隊(duì)伍檔案管理規(guī)定》⑨其他有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件。上述規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)如發(fā)生變化，以最新的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)。除上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以外，成交供應(yīng)商提供檔案管理服務(wù)還必須符合國(guó)家關(guān)于檔案管理服務(wù)方面的其它標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、辦法、示例，以及湖南省、張家界市關(guān)于檔案管理服務(wù)方面的文件、規(guī)定。檔案必須達(dá)到檔案規(guī)范化省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及張家界市檔案局進(jìn)館要求。（三）人員組織1、項(xiàng)目成交后，成交供應(yīng)商應(yīng)制訂針對(duì)本項(xiàng)目的組織方案。方案應(yīng)包含人員配置、設(shè)備配置、服務(wù)方式、進(jìn)度保障、質(zhì)量保障、售后服務(wù)等，應(yīng)能滿足現(xiàn)場(chǎng)的檔案管理服務(wù)要求。2、成交供應(yīng)商所配置人員應(yīng)在成交供應(yīng)商處從事檔案整理工作1年以上（含）并取得相應(yīng)資格資質(zhì)。成交供應(yīng)商應(yīng)提供所配置人員資格證書(shū)復(fù)印件、上崗培訓(xùn)證復(fù)印件、社保繳納等證明供業(yè)主單位核查，不得安排不具備相應(yīng)條件的人員參與本項(xiàng)目。（四）保密要求1、成交供應(yīng)商參與本項(xiàng)目的工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保密法》及其他有關(guān)法規(guī)，不得泄露國(guó)家秘密和工作秘密，不得遺失、損壞檔案。2、在簽訂合同時(shí)，成交供應(yīng)商須與業(yè)主單位同步簽訂保密協(xié)議，未經(jīng)業(yè)主單位批準(zhǔn)，成交供應(yīng)商不得以任何形式留存、復(fù)制、拍攝檔案資料和檔案目錄數(shù)據(jù)，不得向任何第三方泄露本項(xiàng)4/4目的資料及信息。參與本項(xiàng)目的工作人員均須與成交供應(yīng)商簽訂針對(duì)本項(xiàng)目的保密承諾書(shū)，并交業(yè)主單位備案。（五）驗(yàn)收和售后要求1、項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，在雙方合同中予以規(guī)定。本項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，業(yè)主單位按合同約定時(shí)間支付合同款。2、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供不少于一年的上門售后服務(wù)，售后響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)2個(gè)工作日。售后服務(wù)期內(nèi)除因業(yè)主單位保管或使用不當(dāng)所產(chǎn)生的費(fèi)用外，其他售后費(fèi)用均由供應(yīng)商承擔(dān)。