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采購需求一、采購標(biāo)的（一）采購標(biāo)的序號名稱數(shù)量單位1第四屆“白塔杯”文化創(chuàng)意大賽其他服務(wù)采購項(xiàng)目1項(xiàng)（二）項(xiàng)目背景西城區(qū)是首都功能核心區(qū)，是北京營城建都的肇始之地，有3000多年的建城史和870余年的建都史，是蜿蜒近3200公里的中國大運(yùn)河世界遺產(chǎn)北端點(diǎn)，文化底蘊(yùn)深厚、文物資源豐富。為推動社會各界積極參與西城區(qū)文化資源的保護(hù)傳承和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，在圓滿舉辦三屆“白塔杯”文化創(chuàng)意大賽的基礎(chǔ)上，西城區(qū)人民政府?dāng)M舉辦第四屆“白塔杯”文化創(chuàng)意大賽，繼續(xù)聚集中華文明的傳承與創(chuàng)新、文化與各領(lǐng)域的深度融合發(fā)展、鼓勵對文化資源的數(shù)字化開發(fā)和利用，繼續(xù)搭建大賽交流平臺，聯(lián)動社會資源、聚合優(yōu)質(zhì)內(nèi)容、傳播品牌價值、轉(zhuǎn)化優(yōu)秀成果，提高西城區(qū)傳統(tǒng)文化傳承水平，推動創(chuàng)意要素轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)發(fā)展動能，助推西城區(qū)文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造新質(zhì)生產(chǎn)力。二、商務(wù)要求（一）服務(wù)期及服務(wù)地點(diǎn)1服務(wù)時間：自合同簽訂生效之日起至服務(wù)內(nèi)容全部完成。在2025年12月31日前完成大賽的策劃與實(shí)施的工作，賽后服務(wù)延續(xù)到下一屆大賽開始。2服務(wù)地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)。（二）付款條件（進(jìn)度和方式）1采購人和供應(yīng)商因本合同發(fā)生的一切費(fèi)用以人民幣結(jié)算及支付。2合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)，供應(yīng)商按合同總金額的三分之二開具等額、合法的增值稅發(fā)票，采購人收到前述發(fā)票后15個工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總金額的三分之二。3項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后5個工作日內(nèi)，供應(yīng)商按合同總金額的三分之一開具等額、合法的增值稅發(fā)票，采購人收到前述發(fā)票后15個工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總金額的三分之一。三、技術(shù)要求（一）時間要求擬定于2025年6-12月舉辦。（二）服務(wù)內(nèi)容及要求1策劃、擬定大賽相關(guān)工作方案（1）擬定大賽整體方案，包括但不限于資料搜集整理、賽道方案、評選方案、獎勵機(jī)制、主題活動、成果轉(zhuǎn)化內(nèi)容、安全保障方案、應(yīng)急預(yù)案等。（2）圍繞大賽預(yù)期目標(biāo)、賽道設(shè)置、獎勵支持措施、成果轉(zhuǎn)化落地等方面，組織策劃專家研討會。（3）擬定細(xì)化的工作方案及現(xiàn)場實(shí)施方案，工作方案包含大賽主題、賽道設(shè)置、工作流程等。大賽賽道設(shè)置不少于4個（圍繞文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)、城市消費(fèi)場景設(shè)計、文化消費(fèi)內(nèi)容創(chuàng)新、文商旅科技創(chuàng)新應(yīng)用、非遺創(chuàng)新轉(zhuǎn)化應(yīng)用等方向），現(xiàn)場實(shí)施方案需列明大賽相關(guān)保障措施等。2組織參賽報名和作品征集工作（1）負(fù)責(zé)大賽征集和報名階段的策劃、組織、執(zhí)行和保障工作。（2）負(fù)責(zé)參賽作品匯總整理，負(fù)責(zé)參賽作品征集通道搭建，專題頁面設(shè)計與技術(shù)搭建，含主頁面及各賽道頁面。（3）確保提供多種渠道的報名方式，做好參賽選手的溝通、聯(lián)系、管理工作，征集參賽項(xiàng)目及作品數(shù)量不少于2000個（件）。3組織和實(shí)施大賽評審和公示工作（1）負(fù)責(zé)大賽評審階段的策劃、組織、執(zhí)行，包含大賽初賽、復(fù)賽、總決賽評審及公示等環(huán)節(jié)。（2）負(fù)責(zé)制定大賽評審機(jī)制、評審辦法及評審流程，邀請相關(guān)專家、學(xué)者參與評審工作，組建大賽的評審專家?guī)臁＃?）負(fù)責(zé)參賽選手的指導(dǎo)與對接。4主題活動的策劃與執(zhí)行（1）大賽應(yīng)充分調(diào)動社會各界參與，結(jié)合大賽重要時間節(jié)點(diǎn)舉辦主題活動不少于6場。（2）負(fù)責(zé)主題活動的策劃與執(zhí)行，包括活動策劃、場地安排、物料制作、現(xiàn)場搭建、現(xiàn)場執(zhí)行等。5頒獎暨下一屆大賽啟動儀式的策劃與執(zhí)行工作（1）負(fù)責(zé)頒獎暨下一屆啟動儀式的策劃與執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)儀式活動的宣傳片制作。（3）做好大賽儀式活動期間安全保障等工作，制定合理的安保方案和應(yīng)急預(yù)案并執(zhí)行。（4）負(fù)責(zé)參賽單位的獲獎作品證書等物料設(shè)計和制作，協(xié)助采購人進(jìn)行獎金發(fā)放等工作。6大賽成果展示與成果轉(zhuǎn)化（1）持續(xù)推進(jìn)往屆大賽成果落地轉(zhuǎn)化。策劃組織本屆大賽成果展、提供成果轉(zhuǎn)化服務(wù)，推進(jìn)大賽成果落地。（2）負(fù)責(zé)搭建項(xiàng)目成果庫，包括專家?guī)臁⒊晒?xiàng)目庫等，錄入及管理往屆及本屆大賽相關(guān)內(nèi)容。（3）負(fù)責(zé)大賽成果報告、成果冊等設(shè)計制作。（4）為參賽選手提供賽后日常的溝通平臺，提供資源交互、資本對接的服務(wù)平臺。（5）大賽賽后滿意度調(diào)查工作。針對大賽設(shè)計滿意度調(diào)查問卷，通過多渠道開展大賽滿意度調(diào)查。7賽事服務(wù)、后勤保障及安全保障等工作（1）負(fù)責(zé)參賽項(xiàng)目選手及專家評委的溝通與聯(lián)絡(luò)。（2）負(fù)責(zé)制定大賽執(zhí)行工作安排。定期編發(fā)工作簡報、大賽各階段工作總結(jié)；規(guī)范管理大賽全部文檔（含音視頻等）資料并在大賽結(jié)束后交付給采購人；負(fù)責(zé)大賽安全、輿情監(jiān)測等保障工作。（3）贊助商服務(wù)保障工作。在大賽的各項(xiàng)活動中，為采購人確定的贊助商策劃合理的內(nèi)容植入，經(jīng)采購人同意后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（4）策劃大賽服務(wù)包，提供創(chuàng)業(yè)服務(wù)等：如為參賽企業(yè)或項(xiàng)目提供政策咨詢、注冊登記、投融資版、版權(quán)服務(wù)、辦公場地選址等等一條龍創(chuàng)業(yè)服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)或項(xiàng)目在西城落地。8大賽宣傳推廣（1）負(fù)責(zé)制定有效的大賽宣傳推廣方案并執(zhí)行，確保大賽的社會公眾參與度和影響力。（2）提供媒體服務(wù)，開展媒體日常聯(lián)絡(luò)、記者邀請、素材提供、新聞發(fā)布和組織采訪等工作。（3）通過傳統(tǒng)媒體和新媒體多渠道多形式對大賽各階段活動進(jìn)行報道；負(fù)責(zé)完成各階段賽事及活動的開場視頻、宣傳視頻的拍攝和制作；根據(jù)需要，組織主要網(wǎng)絡(luò)直播平臺，對賽事及活動進(jìn)行直播。（4）大賽全程國內(nèi)外傳播推廣不少于100家媒體，發(fā)稿量不低于300篇，累計閱讀量不低于5000萬人次。9其它與大賽相關(guān)的服務(wù)四、項(xiàng)目預(yù)算和報價應(yīng)包含的內(nèi)容本屆大賽項(xiàng)目預(yù)算總金額為150萬元人民幣，供應(yīng)商報價需在預(yù)算范圍內(nèi)。報價應(yīng)包含供應(yīng)商承擔(dān)本項(xiàng)目工作的全部費(fèi)用，應(yīng)包括為達(dá)到其響應(yīng)文件所述目標(biāo)及內(nèi)容所涉及的全部費(fèi)用。五、項(xiàng)目驗(yàn)收供應(yīng)商應(yīng)對提供的服務(wù)成果作出全面自查并列出清單，作為采購人驗(yàn)收和使用的服務(wù)條件依據(jù)，清單應(yīng)隨提供的服務(wù)成果交給采購人。驗(yàn)收合格后，由雙方共同簽訂《驗(yàn)收報告》。六、相關(guān)說明（1）供應(yīng)商需嚴(yán)格按照本磋商文件要求提供完整的服務(wù)和技術(shù)支持。供應(yīng)商所提供的內(nèi)容及服務(wù)應(yīng)符合國家技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。并能完成相關(guān)審批手續(xù)的辦理，保證活動按期順利進(jìn)行。（2）供應(yīng)商擬為本項(xiàng)目組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專職成員需不少于15人，根據(jù)采購人需要，可以派駐1-2名駐場人員。供應(yīng)商需配備專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)和組織實(shí)施團(tuán)隊(duì)，人員安排合理、分工明確、具有經(jīng)驗(yàn)；供應(yīng)商擬派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌合理清晰、組織能力突出、經(jīng)驗(yàn)豐富有類似經(jīng)驗(yàn)三年以上。（3）供應(yīng)商應(yīng)具備完善的財務(wù)管理制度，對本項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算，以人民幣（含稅）提出本次磋商全部服務(wù)的分項(xiàng)報價及總價，供應(yīng)商所有費(fèi)用支出應(yīng)符