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采購(gòu)需求：1按照國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及省、市檔案管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)館藏的未實(shí)現(xiàn)電子化的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，加工量約40萬(wàn)頁(yè)，每頁(yè)單價(jià)按照總報(bào)價(jià)/40萬(wàn)頁(yè)計(jì)算，按照加工量據(jù)實(shí)結(jié)算。報(bào)價(jià)包括為完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容所發(fā)生的一切人工費(fèi)、材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)用、實(shí)施人員安全生產(chǎn)費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)、調(diào)遣費(fèi)(包括人工及儀器進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)等)、利潤(rùn)、稅金等全部費(fèi)用。2逐卷/件對(duì)擬數(shù)字化加工檔案的完整性、有序性、檔案整理的規(guī)范性等進(jìn)行檢查，拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，不允許裁切檔案紙張，并撫平邊角、褶皺，保持頁(yè)面平整。3根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式，采用24位真彩色模式進(jìn)行掃描，掃描分辨率最低為300dpi，對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況，分辨率提高到600dpi以上。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果和打印后的效果，掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果，顏色較淡的紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃描加深處理。掃描時(shí)要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁(yè)碼順序一致，不可顛倒錯(cuò)亂，不可出現(xiàn)多頁(yè)、重復(fù)頁(yè)或漏頁(yè)現(xiàn)象。4圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁(yè)面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫(xiě)注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。不得出現(xiàn)原件沒(méi)有的顏色、變形、馬賽克、明顯皺紋等破壞圖像質(zhì)量的現(xiàn)象。對(duì)符合要求的圖片進(jìn)行糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理、清晰度處理。所有檔案圖像應(yīng)選取全文識(shí)別率高的OCR軟件，將掃描合格的印刷體文件電子圖像，進(jìn)行雙層PDF等格式文件的制作，雙層PDF數(shù)據(jù)的圖像版式必須保持和檔案的原貌一致。5圖像存儲(chǔ)格式要求采用JPG，PDF，OFD格式保存。彩色或灰度掃描：存儲(chǔ)格式為JPEG，分辨率為高，品質(zhì)為中。黑白掃描：存儲(chǔ)格式為T(mén)IFF，無(wú)損壓縮。JPG文件經(jīng)OCR識(shí)別后再形成雙層PDF等格式文件，OCR識(shí)別率應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)人要求，PDF和OFD的文件名和檔案文件的檔號(hào)一一對(duì)應(yīng)，為掛接利用提供準(zhǔn)備。圖像文件命名的文件名與紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)一致，依據(jù)檔號(hào)命名。每份檔案文件與其圖像文件通過(guò)檔號(hào)或文號(hào)建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的對(duì)接提供條件。6對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄，著錄字段應(yīng)符合國(guó)家和省市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)人要求，根據(jù)不同檔案門(mén)類的要求著錄。著錄項(xiàng)目應(yīng)完整，錄入內(nèi)容應(yīng)正確；題名能揭示文件主要內(nèi)容，責(zé)任者用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，檔號(hào)規(guī)范。所有加工檔案均應(yīng)著錄檔案的實(shí)際保管位置（庫(kù)區(qū)列節(jié)層）。建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案目錄數(shù)據(jù)能直接或間接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。7在完成掃描后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求按原有順序原孔重新裝訂，不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)，不壓字，裝訂牢固、不掉頁(yè)，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏，按要求對(duì)齊。8以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像掛接為一份文件。圖像文件必須完整、準(zhǔn)確掛接到采購(gòu)人檔案管理系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的文件目錄上，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)準(zhǔn)確，查詢便捷。9經(jīng)驗(yàn)收合格后的所有數(shù)字化加工數(shù)據(jù)成果必須刻錄備份，刻錄在移動(dòng)硬盤(pán)上備份2份，刻錄在光盤(pán)上備份1份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)由供應(yīng)商提供。供應(yīng)商在數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便采購(gòu)人查找和管理。