銅仁市市場(chǎng)監(jiān)督管理局原工商管理館藏檔案數(shù)字化暨2024年度文書檔案整理歸檔服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)需求項(xiàng)目概況銅仁市市場(chǎng)監(jiān)督管理局原工商管理館藏檔案數(shù)字化暨2024年度文書檔案整理歸檔服務(wù)項(xiàng)目歡迎國(guó)內(nèi)合格的供應(yīng)商前來參加。采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在貴州政采云平臺(tái)獲取采購(gòu)需求,并于2025年11月12日前遞交響應(yīng)文件。一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱:銅仁市市場(chǎng)監(jiān)督管理局工商管理館藏檔案數(shù)字化暨2024年度文書檔案整理歸檔服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)方式:競(jìng)爭(zhēng)性蹉商預(yù)算金額:75萬元(人民幣)采購(gòu)需求:本項(xiàng)目工作量為:1原銅仁市工商行政管理局歸檔的不小于13萬頁(以A4計(jì))、保存期限為永久和長(zhǎng)期的文書檔案的數(shù)字化加工及相關(guān)工作,并完成移交檔案館館藏;2銅仁市市場(chǎng)監(jiān)督管理局2024年度文書檔案整理歸檔及相關(guān)工作,約為1200卷。項(xiàng)目服務(wù)價(jià)格為整體打包價(jià),不得突破75萬元上限。二、供應(yīng)商資格要求1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;5參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄;6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件:采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)財(cái)庫[2016]125號(hào)《關(guān)于在政府采購(gòu)活動(dòng)中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》的規(guī)定進(jìn)行查詢,對(duì)被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單且還在執(zhí)行期的供應(yīng)商,拒絕其參與本次采購(gòu)活動(dòng);(查詢渠道:信用中國(guó)網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(wwwccgpgovcn))。三、采購(gòu)清單及技術(shù)要求(一)采購(gòu)清單服務(wù)內(nèi)容工作內(nèi)容數(shù)量檔案數(shù)字化檔案拆裝、紙面處理、掃描、整理、整改、裝訂、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)移交、著錄、目錄打印、館藏移交等工作≥13萬頁(A4)2024年度文書檔案整理歸檔完成分類、組件、掃描、打印目錄、編目、裝訂、裝盒等系列工作1200件(最終以實(shí)際成卷為準(zhǔn))備注:數(shù)字化掃描頁數(shù)按標(biāo)準(zhǔn)A4幅面折合計(jì)算,即A3=2頁A4,A2=4頁A4,A1=8頁A4,A0=16頁A4。(二)技術(shù)要求1、服務(wù)要求(1)由采購(gòu)人提供加工場(chǎng)地和加工所需的桌椅板凳、水電、監(jiān)控、消防等能源設(shè)施,數(shù)字化所需的設(shè)備和耗材由供應(yīng)商提供。(2)數(shù)字化加工成果數(shù)據(jù)必須無縫掛接到的檔案管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)正常使用。(3)文書檔案整理及數(shù)字化掃描需符合行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到檔案檢驗(yàn)合格和銅仁市檔案館進(jìn)館要求。2、加工流程(1)檔案交接供應(yīng)商應(yīng)指定專人按照計(jì)劃分批次對(duì)需進(jìn)行加工的檔案進(jìn)行調(diào)檔,并與采購(gòu)人指定工作人員一起做好檔案及資料的清點(diǎn)交接工作,并做好移交記錄。(2)檔案預(yù)處理以卷為單位裝訂的檔案拆解成以頁(幅)為單位的檔案后進(jìn)行掃描。在拆解檔案時(shí)不能人為造成檔案原件的損壞,在拆解檔案有可能損壞原件時(shí),不可強(qiáng)拆檔案,以保證檔案最大限度掃描信息幅面為準(zhǔn)。為保障拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò),對(duì)于沒有編頁碼的檔案要求先編碼后拆檔。卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號(hào),不得有重號(hào)、跳號(hào)。圖、文混排的案卷,每張圖紙視同一頁文件編制頁號(hào)。卷內(nèi)頁號(hào)編制根據(jù)不同檔案類型選擇相對(duì)統(tǒng)一的位置,不壓蓋檔案內(nèi)容。(3)檔案掃描滿足國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2017),國(guó)家規(guī)范中關(guān)于質(zhì)量指標(biāo)所有要求,成品數(shù)據(jù)必須達(dá)到以下所述質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo):存儲(chǔ)格式:采用JPEG格式。掃描模式:24位真彩色模式。圖像分辨率:300dpi分辨率。PDF制作:數(shù)據(jù)根據(jù)采購(gòu)人需要,可對(duì)掃描文件進(jìn)行PDF格式轉(zhuǎn)換。掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,保證檔案不受損。掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記掃描的頁碼和頁數(shù),并核對(duì)實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時(shí)保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃、嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量。(4)圖像處理掃描后的圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理,對(duì)圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、掃描過程中產(chǎn)生的污漬、黑邊進(jìn)行調(diào)整、清除,使得圖像清晰、端正、完整。但不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。圖像歪斜:采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能,調(diào)整圖像角度。
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