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城建檔案工作經(jīng)費(fèi)項目服務(wù)需求及技術(shù)要求一、采購內(nèi)容甲方（城建檔案管理處）的城建檔案工作經(jīng)費(fèi)項目主要是城建檔案數(shù)字化加工，具體包含但不限于以下服務(wù)內(nèi)容：對城建檔案處內(nèi)存量檔案進(jìn)行掃描、光盤刻錄、重新裝訂整理、編目、換盒。掃描一般為A4、A3、A2、A1、A0等幅面，A3和A4幅面價格不高于035元/頁，A2以上幅面報價不高于4元/頁，條目著錄不高于1元/條，檔案盒價格不高于4元/個。對檔案進(jìn)行編寫檔案號、整理、掃描、錄入、裝訂、換盒及打印背脊、目錄打印、歸檔、刻錄光盤工序全部含在掃描和條目著錄報價內(nèi)，乙方（供應(yīng)商）需考慮其成本。二、項目總體要求1、甲方只提供場地、相關(guān)水電需求和必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。所有掃描加工的設(shè)備A3掃描設(shè)備及A0工程圖紙掃描設(shè)備、電腦、打印設(shè)備、軟件設(shè)備等由乙方自帶到檔案加工地點(diǎn)（六樓無電梯），并提供人員上門數(shù)字化加工服務(wù)。2、A0工程圖紙掃描設(shè)備必須提供型號參數(shù)（大圖紙的掃描要求比較高，并且數(shù)量偏多）。3、項目過程中各種耗材，如：專用封面、膠水、紙張、裝訂線等，均由乙方自行解決。4、嚴(yán)格遵守國家、省、市城建檔案管理的有關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在甲方指定的場所內(nèi)進(jìn)行，檔案不得外借，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為，將追究法律責(zé)任。5、甲方將在檔案數(shù)字化加工流程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期的質(zhì)量抽檢，如有不合規(guī)定要求的，乙方無條件重新掃描。6、甲乙雙方在簽訂合同時，分別成立項目組，指定一名專人為項目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)該項目各方事務(wù)。7、乙方在合同簽訂后，按合同約定安排有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐掃描加工場地，并開始掃描加工工作。8、乙方提供城市建設(shè)類檔案項目數(shù)字化加工業(yè)績，并提供證明材料。三、城建檔案數(shù)字化加工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)在檔案數(shù)字化加工過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：1、檔案管理主要法規(guī)：《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》；《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》2、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2007）《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》；（GB/T50323-2001）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2019）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68-2020）四、城建檔案數(shù)字化加工服務(wù)要求說明主要工作環(huán)節(jié)包括：調(diào)檔交接、檔案前處理、目錄、拆卷掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)驗收、后期整理裝訂、換盒背脊、目錄打印、數(shù)據(jù)備份等，并確保檔案及其檔案信息的安全保密。各工作環(huán)節(jié)要求如下：1、調(diào)檔交接：乙方應(yīng)指定專人按照與甲方共同制訂的計劃分批次對需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案及資料進(jìn)行調(diào)檔，并與甲方指定的專人一起做好檔案及資料的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。2、檔案前處理：在掃描之前，必須逐卷、逐份對檔案進(jìn)行檢查核實，察看有無缺頁、倒頁、漏號、重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象，進(jìn)行相應(yīng)修改，并根據(jù)檔案的實際情況，按下述步驟對檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。3、檔案掃描：1）掃描方式根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案必須采用A0大幅面數(shù)碼平臺。2）掃描色彩模式采用彩色掃描模式進(jìn)行掃描。3）掃描分辨率掃描分辨率要求≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。4）掃描登記認(rèn)真填寫加工流水表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案前處理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交甲方審核同意后，進(jìn)行處理。4、圖像處理：1）糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，圖像偏度不得大于2度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。2）去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等要進(jìn)行去污處理。處理過程中要遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。5、圖像存儲1)存儲格式存儲格式為TIFF、JPEG格式；對于照片及特殊檔案采用彩色掃描的，采用JPEG格式保存。2)圖像文件的命名21存儲時應(yīng)按工程（項目）、案卷、文件分級建文件夾存儲。22文件夾命名：遵從實體檔案的題名命名，如有特殊情況需與甲方協(xié)商處理。23每份檔案文件與其圖像文件通過檔號加序號和圖像文件名的一致性，建立起一一對應(yīng)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的對接提供條件。在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時，應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。6、檔案歸還1）檔案盒更換，按要求打印背脊。檔案目錄冊打印。2）歸還自檢：在數(shù)據(jù)驗收合格后，應(yīng)對需要?dú)w還的檔案實體進(jìn)行自檢，必須對檔案實體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失，不損壞、不圈劃、不涂改，順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求100%。3)歸還實體時應(yīng)提供掃描加工工作情況說明，并隨同實體一起交接。同時應(yīng)配合甲方指定的專人一起做好實體的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。7、數(shù)據(jù)備份1)備份范圍經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行備份。2)備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，掃描加工后的電子文件需要提交硬盤存儲和光盤存儲做備份之用，對光盤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下：21硬盤備份制作一份。