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第1頁(yè)共4頁(yè)2025-2026雪季河北省冰雪運(yùn)動(dòng)嘉年華（保定站）系列活動(dòng)組織服務(wù)合同合同編號(hào)：BDTYFG-2025015甲方：保定市體育局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）乙方：保定報(bào)業(yè)傳媒有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，甲方委托河北圣業(yè)項(xiàng)目管理有限公司經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性磋商，乙方保定報(bào)業(yè)傳媒有限公司為保定市體育局項(xiàng)目名稱(chēng)：2025-2026雪季河北省冰雪運(yùn)動(dòng)嘉年華（保定站）系列活動(dòng)組織服務(wù)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)HBSY2025-036)的中標(biāo)單位，為了保護(hù)甲、乙方合法權(quán)益，甲乙雙方就競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的有關(guān)要求以及響應(yīng)文件中承諾，協(xié)商一致達(dá)成如下合同，以資共同遵守。第一條購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的內(nèi)容及期限1、甲方以競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu)乙方提供的以下服務(wù)：內(nèi)容包括：活動(dòng)整體方案策劃（包括但不限于啟動(dòng)儀式、體育賽事活動(dòng)及重大節(jié)點(diǎn)活動(dòng)策劃創(chuàng)意、方案撰寫(xiě)、組織及實(shí)施）；舞臺(tái)舞美及場(chǎng)地布置（包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)屏幕、燈光、音響及現(xiàn)場(chǎng)搭建、氛圍營(yíng)造、場(chǎng)地租賃等）；新聞宣傳（包括但不限于中央、省、市級(jí)媒體宣傳及商業(yè)平臺(tái)推廣、組織市縣兩級(jí)媒體進(jìn)行會(huì)前預(yù)熱、會(huì)中報(bào)道、會(huì)后回顧等）；綜合保障（包括但不限于活動(dòng)相關(guān)人員的交通、安保、醫(yī)療、應(yīng)急、消防等保障工作）;總結(jié)(活動(dòng)結(jié)束提交總結(jié)資料，包括文字總結(jié)、現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等)。2、本協(xié)議項(xiàng)目下的服務(wù)期限為：自簽訂合同之日起至項(xiàng)目結(jié)束之日止。3、服務(wù)地點(diǎn)：河北省保定市第二條協(xié)議金額本協(xié)議服務(wù)費(fèi)為大寫(xiě)：人民幣玖拾捌萬(wàn)肆仟元整，小寫(xiě)：98400000元第三條雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)：1指導(dǎo)乙方布置活動(dòng)所需場(chǎng)地設(shè)施。2指導(dǎo)乙方設(shè)計(jì)活動(dòng)場(chǎng)地布局和各類(lèi)人員導(dǎo)流線(xiàn)。3指導(dǎo)乙方活動(dòng)組織工作，達(dá)到活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。4指導(dǎo)乙方制定活動(dòng)前的模擬演練方案并組織實(shí)施。5指導(dǎo)乙方組織、服務(wù)工作及執(zhí)行，對(duì)乙方活動(dòng)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收并有權(quán)對(duì)乙方所提供不符合活動(dòng)需求和甲方要求的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整改。第2頁(yè)共4頁(yè)6活動(dòng)由甲方對(duì)乙方服務(wù)進(jìn)行整體評(píng)價(jià)驗(yàn)收。（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)：1擁有獨(dú)家開(kāi)展該項(xiàng)活動(dòng)的商務(wù)開(kāi)發(fā)和宣傳推廣招商權(quán)利。2按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定合法使用本次活動(dòng)的冠名權(quán)、廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)。3發(fā)布廣告須按《廣告法》自行辦理有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于廣告發(fā)布等有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)并處理由乙方在廣告和集資過(guò)程中引起的全部經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。4認(rèn)真按照甲方針對(duì)動(dòng)提出的基本要求，嚴(yán)格做好活動(dòng)的服務(wù)保障工作。5建立安全工作機(jī)制，制訂活動(dòng)安全工作方案及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確安全任務(wù)，落實(shí)安全責(zé)任，精心組織活動(dòng)，維護(hù)活動(dòng)秩序，積極應(yīng)對(duì)和妥善處理突發(fā)事件，堅(jiān)決杜絕重大事故的發(fā)生。自行承擔(dān)處理活動(dòng)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)在一切安全責(zé)任事故等。6負(fù)責(zé)活動(dòng)具體組織、執(zhí)行等具體工作，保障活動(dòng)順利進(jìn)行，接受甲方對(duì)活動(dòng)服務(wù)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，并按要求整改。7接受甲方的監(jiān)督和對(duì)活動(dòng)的整體指揮，對(duì)甲方負(fù)責(zé)，并就甲方所要求工作內(nèi)容制定具體的工作方案。第四條付款方式：1甲乙雙方簽訂合同后，甲方開(kāi)始向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)資金，資金到位7日內(nèi)向乙方預(yù)付活動(dòng)中標(biāo)總金額的60%（人民幣59040000元整）。甲方賬戶(hù)信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：保定市體育局賬號(hào)：*050001793開(kāi)戶(hù)行：中國(guó)建設(shè)銀行保定蓮池支行組織機(jī)構(gòu)代碼：11*6205D聯(lián)系電話(huà)：0312-5903318乙方賬戶(hù)信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：保定報(bào)業(yè)傳媒有限公司納稅人識(shí)別號(hào)：91*356XU地址及電話(huà)：保定市東風(fēng)中路1835號(hào)開(kāi)戶(hù)行：保定銀行股份有限公司光華支行賬號(hào)：*201*活動(dòng)完成后，甲方依據(jù)第三方提供的驗(yàn)收結(jié)果，待2026年度預(yù)算批復(fù)后，按照分級(jí)支付標(biāo)準(zhǔn)支付剩余款項(xiàng)。第3頁(yè)共4頁(yè)第五條驗(yàn)收方及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2驗(yàn)收：由甲方或甲方指定的第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)收，按照公開(kāi)招標(biāo)文件要求對(duì)活動(dòng)全程逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估評(píng)分，出具評(píng)估報(bào)告。3驗(yàn)收評(píng)估分值及分級(jí)支付標(biāo)準(zhǔn)31按照招標(biāo)文件要求完成各項(xiàng)內(nèi)容及指標(biāo)，評(píng)估80分(含80分)以上，撥付合同價(jià)全款；32按照招標(biāo)文件要求完成各項(xiàng)內(nèi)容及指標(biāo)，評(píng)估70分至799分，撥付合同價(jià)的80%;33按照招標(biāo)文件要求完成各項(xiàng)內(nèi)容及指標(biāo)，評(píng)估60分至699分，撥付合同價(jià)的60%;34按照招標(biāo)文件要求完成各項(xiàng)內(nèi)容及指標(biāo)，評(píng)估60分以下，撥付合同價(jià)的40%。4由甲方或甲方指定第三方機(jī)構(gòu)，按照招標(biāo)文件、服務(wù)合同及甲方要求完成各項(xiàng)內(nèi)容和指標(biāo)，對(duì)活動(dòng)全程逐項(xiàng)驗(yàn)收，出具履約驗(yàn)收書(shū)，驗(yàn)收結(jié)果以甲方驗(yàn)收書(shū)為準(zhǔn)。第六條違約責(zé)任1、乙方提供的服務(wù)不符合采購(gòu)文件、投標(biāo)文件或本合同規(guī)定及甲方相關(guān)合同要求，不遵守甲方對(duì)項(xiàng)目的整體調(diào)度、指揮，對(duì)甲方的相關(guān)要求、安排拒不執(zhí)行，拒不履行甲方對(duì)乙方服務(wù)或項(xiàng)目的整改或甲方對(duì)乙方服務(wù)驗(yàn)收不合格，未妥善處理賽事突發(fā)事件及情況造成不良賽事及社會(huì)影響的均視為依法對(duì)合同執(zhí)行的違約，甲方有權(quán)拒收，并且乙方須向甲方支付本協(xié)議總價(jià)10%的違約金。2、乙方未能按本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)時(shí)間提供服務(wù)，從逾期之日起每日按本協(xié)議總價(jià)05%的數(shù)額向甲方支付違約金；逾期半個(gè)月以上的，甲方有權(quán)終止協(xié)議，由此造成的甲方經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。3、未經(jīng)甲方同意乙方不得私自將該服務(wù)轉(zhuǎn)包第三方完成。如私自轉(zhuǎn)包，則處本協(xié)議總價(jià)10%的違約金。4、甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接受服務(wù)，到期拒付服務(wù)款項(xiàng)的，甲方向乙方償付本協(xié)議總價(jià)的10%的違約金。甲方逾期付款，則每日按逾期金額的05%向乙方償付違約金。5、其它違約責(zé)任按《中華人民共和國(guó)民法典》處理。第七條爭(zhēng)議的解決第4頁(yè)共4頁(yè)本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，如雙方不能通過(guò)友好協(xié)商解決，由合同簽訂地法院處理。第八條不可抗力任何一方因政府行政原因或政策調(diào)整及不可抗力等原因不能履行協(xié)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，雙方可以協(xié)商延期履行或修訂協(xié)議，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條協(xié)議的終止1、協(xié)議期滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽的；2、乙方服務(wù)能力喪失，致使服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行的；3、在履行協(xié)議過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)乙方已不符合國(guó)辦發(fā)〔2013〕96號(hào)、冀政辦〔2014〕3號(hào)文件規(guī)定的承接主體應(yīng)具備的條件，造成協(xié)議無(wú)法履行的。第十條其它1、本協(xié)議所有附件及政府采購(gòu)文件均為協(xié)議的有效組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2、在執(zhí)行本協(xié)議的過(guò)程中，所有經(jīng)雙方簽署確認(rèn)的文件(包括會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)信函)即成為本協(xié)議的有效組成部分。3、如一方地址、電話(huà)、傳真號(hào)碼有變更，應(yīng)在變更當(dāng)日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，否則，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一條協(xié)議生效1、本協(xié)議在甲乙雙方法人代表或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。2、本協(xié)議一式肆份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份。甲方(蓋章):保定市體育局乙方(蓋章):保定報(bào)業(yè)傳媒有限公司法定代表人(蓋章或簽字)法定代表人(蓋章或簽字)或委托代理人(簽字)或委托代理人(簽字)日期：2025年12月11日日期：2025年12月11日