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新疆華興影捷檔案管理有限公司電話：0991-46423201/6巴音郭楞蒙古蒙古自治州工業(yè)和信息化局數(shù)字化服務合同合同編號：HXYJ20250526甲方：巴音郭楞蒙古蒙古自治州工業(yè)和信息化局乙方：新疆華興影捷檔案管理有限公司日期：2025年05月26日新疆華興影捷檔案管理有限公司電話：0991-46423202/6根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》、等法律法規(guī)規(guī)定，并嚴格遵循新疆維吾爾自治區(qū)國家機關(guān)、事業(yè)單位及（或）團體組織新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點服務“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務”項目-新疆華興影捷檔案管理有限公司采購項目招標文件、投標文件,新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點服務“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務”項目-新疆華興影捷檔案管理有限公司服務協(xié)議，就甲方委托乙方提供新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點服務“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務”項目-新疆華興影捷檔案管理有限公司服務事宜，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。一、服務項目、價格乙方根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017），需要對巴音郭楞蒙古蒙古自治州工業(yè)和信息化局檔案進行檔案掃描、圖像優(yōu)化。序號檔案類別服務內(nèi)容數(shù)量單價價格匯總說明1文書檔案(2012年－2019年）檔案數(shù)字化1955條055元／頁1075元掃掃描、修困、分圖、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、裝訂、裝盒等條目錄入27361頁055元15049元錄入文件題名、責任者、日期等2照片檔案(2009年－2019年）規(guī)范整理161張7元／件1127元按照年度－保管期限－歸檔范圍進行排序、整理組卷、歸檔工作，排序、編頁、蓋章等掃掃描、修圖、分圖、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、錄入文件題名、責任者、日期等字段、形成歸檔文件目錄檔案數(shù)字化161張條目錄入161條3財務決算(2014年－2019年）規(guī)范整理6卷10元／件60元按照年度－保管期限－歸檔范圍進行排序、整理組卷、歸檔工作，排序、編頁、蓋章等檔案數(shù)字化360頁055元／頁198元掃掃描、修圖、分圖、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、裝訂、裝盒等條目錄入6條055元／條3元錄入文件題名、責任者、日期等字段、形成歸檔文件目錄4輔材耗材A4紙、牛皮紙、硒鼓、檔案專用膠水、檔案裝具（檔案盒、照片檔案盒）、裝訂棉線等由采購方提供5備份介質(zhì)檔案級光盤5張(47G檔案級光盤）、硬盤lTl個總價：17512元新疆華興影捷檔案管理有限公司電話：0991-46423203/6備注說明：最終服務費以實際完成量乘以相應單價得出備注：2024年文書的整理組件及規(guī)范性整理、2012-2019年全宗卷的規(guī)范性整理及編撰工作由采購方自行完成，我方按照巴州檔案館進館要求給與執(zhí)行標準及內(nèi)容指導。二、付款方式本合同簽訂后的5個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付項目合同總價款的50%作為預付款，即8756元（大寫：捌仟柒佰伍拾陸元整），付款前3個工作日，乙方應向甲方出具預付款全部金額的增值稅普通發(fā)票，剩余款項待整體項目通過驗收后支付。單位名稱：新疆華興影捷檔案管理有限公司開戶行：烏魯木齊銀行前進支行賬號：0000020050110077623568行號：3*地址新疆烏魯木齊市水磨溝區(qū)南湖東路95號5層B036室電話：0991-2680071三、服務條款項目名稱為：《巴音郭楞蒙古蒙古自治州工業(yè)和信息化局檔案數(shù)字化加工服務合同》，合同雙方進行了協(xié)商并達成一致意見。為明確責任，恪守信用，依據(jù)《中華人民共和國民法典》簽訂本合同。四、服務時間自本合同簽訂之日起20天（2025年5月26日-2025年6月30日）內(nèi)完成全部事項并交由甲方驗收五、質(zhì)保期本合同項目完成且通過驗收后壹年內(nèi)，甲方有權(quán)對錯誤或遺漏結(jié)果要求乙方修正，由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。乙方承諾在接到甲方口頭或書面通知之日起1日內(nèi)完成修正、調(diào)整，并保證滿足甲方要求。六、工作內(nèi)容及要求61乙方工作內(nèi)容和要求(1)檔案數(shù)字化工作，包括檔案分揀、按照年度-保管期限-歸檔范圍進行檔案數(shù)字化掃描、圖像優(yōu)化。確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家所規(guī)定的檔案各項技術(shù)質(zhì)量標準。確保產(chǎn)品質(zhì)量符合博州檔案館的檢查標準。(2)乙方須嚴格遵守甲方的保密規(guī)定，乙方全部工作人員均須向甲方簽訂《保密承諾書》，并嚴格履行保密承諾。(3)項目執(zhí)行過程中使用電腦、掃描儀、監(jiān)控設備、打印機等設備由乙方所提供。(4)項目實施過程中所產(chǎn)生的相應耗材設備（紙張、硒鼓、裝訂所用的棉線、檔案裝新疆華興影捷檔案管理有限公司電話：0991-46423204/6具：檔案盒、牛皮紙、光盤以及其他材料）由甲方提供。(5)乙方應當確保檔案安全，及時做好檔案交接的登記工作。甲方指定工作人員與乙方指定工作人員辦理檔案交接等事宜，乙方其他任何人員不得與甲方其他工作人員或辦事群眾私自接觸，辦理與建檔有關(guān)事宜。如果雙方指定人員有變動，及時通知對方。(6)嚴禁乙方接納甲方指定交接人員之外的其他工作人員或辦事群眾交付的檔案，如果乙方建立來路不明的檔案，經(jīng)查明落實是乙方工作人員主觀造成的錯誤，根據(jù)《檔案法》或其它法律承擔相應經(jīng)濟賠償或法律責任。62甲方配合要求(1)需提前將檔案收集齊全，在乙方項目人員入場后將檔案統(tǒng)一完整地交于乙方，不得有遺漏，如果因甲方工作人員造成的遺漏延誤檔案工期，所有責任應由甲方承擔。(2)在項目開始前，甲方提供符合辦公人員數(shù)量的辦公場所，如出現(xiàn)臨時變更辦公場所、或辦公場所面積不足致使乙方項目實施人員數(shù)量無法滿足，造成延誤檔案工期，所有責任應由甲方承擔。七、服務質(zhì)量（1）按照國家檔案局相關(guān)規(guī)定對其檔案進行數(shù)字化等工作。規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行業(yè)習慣執(zhí)行。數(shù)字化后的檔案資料須達到自治區(qū)檔案館標準。（2）在檔案數(shù)字化過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質(zhì)量要求，應明確告知乙方。如甲方提出的要求不符合國家檔案局相關(guān)規(guī)定的，乙方應提前三日明確告知甲方。乙方因遵循甲方要求之方式進行數(shù)字化工作而實際上造成最終檔案質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔責任，但乙方未告知甲方要求不符合國家檔案局相關(guān)規(guī)定的除外。同時，因甲方自身之特殊要求在本合同約定范圍以外給乙方增加勞動量的，甲方應額外支付補償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。（3）文件命名規(guī)則：根據(jù)國家檔案局相關(guān)規(guī)定進行文件命名。八、驗收乙方完成檔案數(shù)字化服務后3個工作日內(nèi)向甲方提出驗收申請，驗收合格后甲乙雙方需在驗收證書上進行簽字確認。九、檔案歸還在數(shù)據(jù)驗收合格后，乙方應對需要歸還的檔案實體進行自檢，必須對檔案實體進行逐卷清點，按數(shù)量、狀況與順序等進行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應申報甲方進行處理；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求100%。十、違約責任（一）合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不按要求履行合同