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1清流縣總醫(yī)院OA信創(chuàng)改造要求及新增內(nèi)容為了實(shí)現(xiàn)清流縣總醫(yī)院的辦公OA系統(tǒng)的信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新改造能有效落地，以及新增功能。延續(xù)清流先總醫(yī)院職工的操作習(xí)慣，以及完整遷移歷史數(shù)據(jù)。一、總體目標(biāo)辦公OA系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)環(huán)境支持并達(dá)國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，從而提升系統(tǒng)對(duì)綜合辦公場(chǎng)景的支撐能力。在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行改造，繼承并擴(kuò)展原有系統(tǒng)功能。應(yīng)平滑遷移原系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)。二、改造內(nèi)容要求總體要求：基于原平臺(tái)進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新改造，原辦公OA系統(tǒng)作為改造基礎(chǔ)上進(jìn)行改造，并繼承保留原功能模塊；服務(wù)器適配驗(yàn)證；技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新改造終端適配驗(yàn)證；國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)適配；國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫適配；國(guó)產(chǎn)中間件適配；OFD版式文件集成適配；瀏覽器兼容性適配；瀏覽器插件適配；歷史數(shù)據(jù)遷移；操作習(xí)慣保留；滿足國(guó)家互聯(lián)互通成熟度測(cè)評(píng)四級(jí)甲等、網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)（三級(jí)）。21系統(tǒng)改造功能模塊211組織管理組織管理將清流縣總院院區(qū)、東院區(qū)（縣中醫(yī)院）、14個(gè)基層分院，納入統(tǒng)一的OA辦公平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行管理。組織管理為清流總醫(yī)院的各種規(guī)模組織提供了清晰、靈活、便于管理的組織結(jié)構(gòu)模型。以統(tǒng)一集中方式部署程序，一套程序中可維護(hù)不同醫(yī)療衛(wèi)生單位，不同醫(yī)療衛(wèi)生單位所屬數(shù)據(jù)邏輯隔離，即在不同醫(yī)療衛(wèi)生單位下人員登錄系統(tǒng)后，僅可看到自己?jiǎn)挝恢行畔ⅲ⑶抑С秩藛T在不同單位中轉(zhuǎn)崗或兼職，便于系統(tǒng)擴(kuò)展。此外，系統(tǒng)預(yù)留接口，隨使用單位增加，出現(xiàn)多2套系統(tǒng)部署時(shí)，保證各系統(tǒng)間公文、事項(xiàng)、資料、新聞、公告可進(jìn)行交換，并可進(jìn)行統(tǒng)一資源與機(jī)構(gòu)人員管理。212門戶管理辦公OA系統(tǒng)的門戶支持多空間、多主題，并且具有可配置、高集成的特性，給用戶提供多類門戶展示，如公共類、業(yè)務(wù)類和個(gè)人類的不同門戶?？筛鶕?jù)清流縣總醫(yī)院各院區(qū)的管理要求，定制本部門或本醫(yī)療單位的信息門戶。213協(xié)同工作在多個(gè)參與者之間，按照某種設(shè)定規(guī)則，傳遞符合的正文和附件文檔，整個(gè)傳遞過程具有可監(jiān)測(cè)、可控制、可交互、可異地執(zhí)行的群組工作方式即為協(xié)同工作，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息在辦公環(huán)境中的展現(xiàn)。從自由業(yè)務(wù)流程、模板業(yè)務(wù)流程、自由與模板組合業(yè)務(wù)三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程的構(gòu)建。支持臨時(shí)性、靈活性流程制定和流轉(zhuǎn)，任何人都具備發(fā)起自由協(xié)同權(quán)限，以類似郵件形式進(jìn)行辦公及事務(wù)處理。協(xié)同工作，除可以新建事項(xiàng)外，對(duì)待發(fā)、已發(fā)、待辦、已辦的事項(xiàng)可以進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以進(jìn)行事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、流程編輯和撤銷、重新發(fā)起及表單授權(quán)。214流程引擎流程引擎提供流程的二元化工作方式：模板流程和自建流程，讓管理的綱性與柔性得到有益結(jié)合。以類圖形化方式支持用戶自由定義各類復(fù)雜流程，以滿足不同類型的事務(wù)處理需要。還可以對(duì)流程每個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。通過流程復(fù)制、統(tǒng)計(jì)查詢、流程分析、流程日志讓二元化工作流為組織擴(kuò)展、上下管控、發(fā)現(xiàn)管理障礙點(diǎn)提供有力保障，從而實(shí)現(xiàn)有效溝通、高效管理，減少協(xié)同中間成本，實(shí)現(xiàn)協(xié)同價(jià)值最大化。流程圖支持縮小放大查看，支持拖動(dòng)查看。3215公文管理公文管理應(yīng)用全面源于手工公文處理過程。并結(jié)合柔性和剛性的流程機(jī)制，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)公文的數(shù)字化和無紙化，確保公文的安全、準(zhǔn)確、快速。公文發(fā)起單位從文件的草擬、審批到文件的簽發(fā)和封發(fā)并通過公文交換實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部公文的傳達(dá)，同時(shí)可以通過交換中心實(shí)現(xiàn)公文的對(duì)外的交換，使得公文安全準(zhǔn)確地傳遞到收文單位，公文接收者可以通過公文的簽收和登記，進(jìn)行文件的辦理和承辦。216業(yè)務(wù)定制平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)置業(yè)務(wù)定制平臺(tái)，可根據(jù)院方要求定制專屬于清流縣總醫(yī)院內(nèi)部管理需求的審批應(yīng)用，包括但不限于：請(qǐng)假管理、外出管理、縣外轉(zhuǎn)診、藥品審批、負(fù)面清單填寫、物資采購(gòu)審批單、物資申領(lǐng)單、非醫(yī)用耗材采購(gòu)等業(yè)務(wù)審批流程。217會(huì)議管理會(huì)議管理就是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化，從會(huì)議的在線通知、在線反饋參會(huì)情況，再?gòu)臅?huì)議紀(jì)要的編寫和發(fā)布，以及后面對(duì)會(huì)議紀(jì)要的意見等的回復(fù)都需實(shí)現(xiàn)無紙化。一方面無紙化的辦會(huì)節(jié)約開會(huì)的成本，包括經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本，系統(tǒng)支持在線發(fā)布消息，在線回執(zhí)，在線編寫正文，節(jié)省了以前需要人力提醒的成本；另一方面無紙化的辦會(huì)更加便捷，平臺(tái)的設(shè)計(jì)使會(huì)議通知能在線上解決，快速有效辦理，不再需要等待領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，等待會(huì)議室的整理。218文檔管理文檔管理中心為我院組織建立了文檔庫，對(duì)協(xié)作工作中產(chǎn)生的文檔進(jìn)行有效管理，提高知識(shí)的利用率，通過對(duì)文檔的建立、訂閱、檢索、訪問控制和集中展示，建立了文檔的分類和關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成知識(shí)的有效分享和協(xié)同，知識(shí)的共享為未來的政府工作決策提供了良好的依據(jù)?？刂莆募螺d權(quán)限4在PC端與移動(dòng)端公文、表單、協(xié)同模塊，增加文件下載權(quán)限控制，可以對(duì)流程節(jié)點(diǎn)人員設(shè)置不可下載文件權(quán)限，流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置不可下載文件權(quán)限后，當(dāng)前節(jié)點(diǎn)人員只能查看文件無法下載。在PC端與移動(dòng)端公文、表單、協(xié)同模塊，增加文件水印，如文件發(fā)起者發(fā)送給他人文件時(shí)，當(dāng)前人員權(quán)限是可以下載文件的情況下，接收文件者可以對(duì)文件進(jìn)行下載，下載后對(duì)文件打上水印，文件顯示水印內(nèi)容：姓名+單位名+時(shí)間?？娠@示水印文件格式：wps、doc、docx、xls、xlsx、pdf文件格式，不可顯示水印文件格式:rar、zip、7z等壓縮包格式。219綜合辦公綜合辦公主要是完成辦公的輔助管理，包括車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室的登記、申請(qǐng)、審批、借出歸還以及統(tǒng)計(jì)功能。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對(duì)車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室進(jìn)行登記，普通用戶申請(qǐng)后再由管理員進(jìn)行審批借出歸還等。2110文化建設(shè)21101公告當(dāng)單位進(jìn)行各種規(guī)章制度，通知等等信息的對(duì)內(nèi)發(fā)布時(shí)，要采用公告形式。公告發(fā)布的權(quán)限是通過權(quán)限的設(shè)置，支持發(fā)布的范圍，并以按照職務(wù)級(jí)別、部門或全部發(fā)布公告信息。21102新聞管理辦公OA系統(tǒng)提供新聞的編制，摘要，審核新聞，并發(fā)送新聞到相應(yīng)的信息空間。支持醫(yī)療組織、醫(yī)療單位、部門等多種形式的新聞發(fā)布。21103調(diào)查管理辦公OA系統(tǒng)提供調(diào)查功能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上調(diào)查，在線調(diào)查等多項(xiàng)工作的開展。在信息化建設(shè)中，我們提供調(diào)查項(xiàng)目編制，確定發(fā)布范圍，是否匿名發(fā)布，審核調(diào)查，并發(fā)送到相應(yīng)的信息