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附件5安慶市檔案館進館檔案標準和要求總體要求：凡能反映本單位主要職能活動具有查考作用和歷史研究價值的各門類檔案及相關資料，均應收集齊全、分類科學、鑒定準確、整理規(guī)范。進館檔案應當保持全宗檔案的完整性，按照“雙套制”的要求，做到不同門類、不同載體檔案規(guī)范整理，數(shù)字化加工須符合相關標準，電子檢索目錄、掃描件、備考表內容與檔案原件相對應。一、檔案整理質量標準1文書檔案。以“卷”為單位整理歸檔的文書檔案，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》（國檔發(fā)〔1987〕27號）、《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008）執(zhí)行；以“件”為單位整理歸檔的文書檔案，按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA-T22-2015）執(zhí)行。2科技檔案（科研、基建、設備）。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2008）執(zhí)行。3會計檔案。按照國家財政部和國家檔案局第79號令《會計檔案管理辦法》《會計檔案案卷格式》(DA/T39-2008）和《安徽省會計檔案整理要求及案卷格式》（財會〔2017〕309號）執(zhí)行。4專業(yè)檔案。各類專業(yè)檔案按照國家檔案局和有關行業(yè)主管部門共同制定的標準執(zhí)行；無行業(yè)標準的按照《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008）執(zhí)行。5照片檔案。按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002）和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50-2014）執(zhí)行。6錄音錄像檔案。按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(DA/T15-95)、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T78-2019）規(guī)定的標準。7實物檔案。按照不同載體和不同物質形態(tài)的實物原件分類、排列、編號、編目，并按件進行整理編目。印章按照《印章檔案整理規(guī)則》(DA/T40-2008）執(zhí)行。二、檔案數(shù)字化質量標準1檔案數(shù)字化按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)、《安徽省文書檔案文件及目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》(DB34/T450-2004)、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T89-2022）等標準執(zhí)行，其他門類和特殊載體檔案按相關標準執(zhí)行。2案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)錄入要準確、詳細，不遺漏，不錯位。原始掃描圖像要進行旋轉、糾偏、去污等處理，圖像處理后保證圖像信息與原檔案內容完全一致，確保圖像的完整、準確與清晰；圖像文件的命名與檔案原件檔號相對應。3具體事項按照《安慶市檔案館依法移交進館檔案數(shù)字化技術要求》執(zhí)行。三、檔案裝訂裝具要求1紙質檔案裝訂按照《紙質歸檔文件裝訂規(guī)范》(DA/69-2018）執(zhí)行。檔案裝訂前要去掉金屬物，對破損的、幅面過小的文件材料應要托裱；以“卷”為單位整理的檔案采用三孔一線裝訂，以“件”為單位整理的檔案頁數(shù)較少件采用左上直角線裝、厚件采用三孔一線裝訂。2紙質檔案卷盒卷皮應符合檔案保護技術要求，必須使用無酸紙制作，規(guī)格質量符合國家標準。檔案卷皮卷盒上的內容項目采用機打形式，使用設備打印卷皮卷盒時要檢查墨粉附著力大小，確保打印字跡的持久性，應內容完整、填寫規(guī)范，字跡工整清晰。三、涉密文件進館要求檔案移交進館前，立檔單位依照有關保守國家秘密的法律法規(guī)要求進行密級鑒定，做好移交涉密檔案解密或密級調整工作，對涉密檔案的限制使用檔案提出明確意見，形成《移交進館涉密檔案解密審核和開放審核意見說明的函》和《涉密文件目錄》后加蓋公章，并在檔案數(shù)字化錄入系統(tǒng)和紙質文件級檢索目錄注明“控制”。移交的涉密檔案在總目錄中不需著錄題名和文號，不需全文掃描，機讀目錄應與其紙質檔案逐一對應。