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隰縣小西天景區(qū)服務中心檔案數(shù)字化及檔案室設備配置項目合同書委托方(甲方)：隰縣小西天景區(qū)服務中心受托方(乙方)：東方通用航空攝影有限公司第1頁委托方(甲方)：隰縣小西天景區(qū)服務中心統(tǒng)一社會信用代碼：12140935MB18223999受托方(乙方)：東方通用航空攝影有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：91*16774乙方在山西鼎信昌項目管理有限公司組織的隰縣小西天景區(qū)服務中心檔案數(shù)字化及檔案室設備配置項目中成交，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。一、服務內(nèi)容、形式（一）項目名稱：隰縣小西天景區(qū)服務中心檔案數(shù)字化及檔案室設備配置項目（二）服務內(nèi)容：1、檔案整理：乙方負責對甲方提供的紙質(zhì)文件檔案、實物檔案進行分類、排序、編目等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。數(shù)字化加工：運用專業(yè)設備和技術，將整理后的檔案進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等數(shù)字化操作，轉化為符合甲方要求的電子格式，并建立索引目錄，便于檢索查閱。（1）掃描處理乙方根據(jù)檔案的材質(zhì)、尺寸和數(shù)量，選用合適的專業(yè)掃描設備，高速文檔掃描儀、大幅面掃描儀等，對檔案進行高質(zhì)量掃描。對于紙質(zhì)檔案，掃描分辨率不低于300dpi，確保文字、圖像清晰可辨；對于照片、圖紙等特殊檔案，將根據(jù)其特點調(diào)整至最佳掃描參數(shù)。在掃描過程中，乙方會對檔案進行逐頁檢查，確保掃描第2頁內(nèi)容完整，無漏掃、重掃現(xiàn)象，對于破損、褶皺等影響掃描質(zhì)量的檔案，將先進行預處理，如修復、展平等操作，以保證掃描效果。針對不同類型的檔案，乙方將采用恰當?shù)膾呙璺绞?。例如，對于裝訂成冊的檔案，采用平板掃描或零邊距掃描技術，避免裝訂部分信息缺失；對于大批量的單頁文件，使用高速自動饋紙掃描，并實時監(jiān)控掃描過程，防止卡紙、雙張進紙等問題。（2）圖像處理掃描完成后，乙方會用專業(yè)的圖像處理軟件對掃描圖像進行優(yōu)化處理。包括但不限于圖像去污，去除因檔案本身污漬、掃描設備造成的雜點、黑線等；圖像糾偏，將傾斜的圖像調(diào)整至水平或垂直狀態(tài)，確保文字閱讀順暢；圖像裁剪，去除多余的白邊，使圖像主體突出。對于部分字跡模糊或褪色的圖像，乙方將利用圖像增強技術，如銳化、對比度調(diào)整等，盡可能還原文字清晰度，提高可讀性。同時，會嚴格把控圖像處理的程度，避免過度處理導致信息失真。針對彩色檔案，乙方將進行色彩校正，確保數(shù)字化后的圖像色彩與原件保持一致，真實反映檔案內(nèi)容。（3）數(shù)據(jù)錄入乙方將組織專業(yè)的數(shù)據(jù)錄入人員，按照甲方提供的檔案著錄規(guī)則和標準，對檔案的關鍵信息進行準確錄入。錄入內(nèi)容包括但不限于檔案題名、日期、責任者、文號、分類號等，第3頁確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。為保證數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量，乙方將采用雙人雙機錄入或一人錄入、一人核對的方式進行操作。錄入完成后，會通過系統(tǒng)自動校驗和人工抽查相結合的方式，對錄入數(shù)據(jù)進行全面檢查，確保數(shù)據(jù)錄入誤差率控制在01%以內(nèi)。（4）數(shù)據(jù)掛接與索引建立乙方將完成數(shù)字化處理的圖像文件與錄入的數(shù)據(jù)進行準確掛接，使每條數(shù)據(jù)都能對應到相應的檔案圖像，實現(xiàn)快速查閱。根據(jù)檔案的分類體系和著錄信息，建立完善的索引目錄。索引應具備多層次、多角度的檢索功能，支持按關鍵詞、日期范圍、檔案類型等多種方式進行快速檢索，方便甲方在海量檔案數(shù)據(jù)中精準定位所需信息。3、質(zhì)量檢查：乙方對整理和數(shù)字化后的檔案進行多輪質(zhì)量檢查，確保檔案內(nèi)容無遺漏、圖像清晰、數(shù)據(jù)準確，誤差率控制在01%以內(nèi)。