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克拉瑪依市政府投資建設(shè)項(xiàng)目代建中心檔案數(shù)字化掃描服務(wù)的競(jìng)價(jià)采購(gòu)2025年數(shù)字化檔案附件要求.docx

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克拉瑪依市 2025-08-08 336.83KB
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克拉瑪依市政府投資建設(shè)項(xiàng)目代建中心2025年(數(shù)字化)檔案服務(wù)外包工作備案登記附件要求供應(yīng)商資格證明文件應(yīng)簡(jiǎn)要客觀反映企業(yè)面貌,使我方對(duì)其有感性了解,必須如實(shí)提供,如發(fā)現(xiàn)失實(shí)之處將影響其中標(biāo)。資格證明文件包括但不僅限于以下內(nèi)容:(1)法定代表人資格證明書(詳見格式1):(2)有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)或事業(yè)單位法人證書(副本)復(fù)印件(詳見格式2);(3)信用查詢:提供信用中國(guó)網(wǎng)站及中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)查詢結(jié)果(查詢結(jié)果網(wǎng)頁截圖打印件并加蓋供應(yīng)商公章,查詢時(shí)間為本項(xiàng)目采購(gòu)公告發(fā)布之日起至遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前。查詢內(nèi)容“信用中國(guó)”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”(wwwccgPgovcn)的信用查詢,對(duì)列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。如開標(biāo)當(dāng)日查詢到該公司信用不良信息,說明該公司為失信被執(zhí)行人)(詳見格式3),(4)分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表(詳見格式4);特別說明:①上述各種證件、證書復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商公章,如未按要求加蓋供應(yīng)商公章者,可能導(dǎo)致其響應(yīng)文件無效。②供應(yīng)商應(yīng)如實(shí)提供資料,并保證真實(shí)可靠,不得弄虛作假,如供應(yīng)商隱瞞事實(shí)真相、弄慮作假,經(jīng)查實(shí),沒收投標(biāo)保證金,取消該供應(yīng)商的磋商資格,若成交的,取消其成交資格??死斠朗姓顿Y建設(shè)項(xiàng)目代建中心2025年數(shù)字化檔案采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目任務(wù):完成我單位約4000萬頁檔案,符合克拉瑪依市檔案館要求的分類整理、數(shù)字化掃描以及移交檔案館服務(wù)。具體要求:1供應(yīng)商具有檔案數(shù)字化服務(wù)管理體系認(rèn)證。2為保證檔案數(shù)字化成果符合克拉瑪依市檔案館移交標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商須具有克拉瑪依市檔案館檔案數(shù)字化服務(wù)業(yè)績(jī)。3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有檔案數(shù)字化副高級(jí)及以上職稱。4項(xiàng)目工作人員需具有檔案數(shù)字化初級(jí)及以上職稱且具有保密教育培訓(xùn)合格證書。5項(xiàng)目服務(wù)人員不少于2人。工作要求:1、符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》第2部分:檔案數(shù)字化服務(wù)(DA/T682-2020)要求;2、符合國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知要求;3、符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)要求;4、按照檔案行業(yè)的要求執(zhí)行專業(yè)檔案的數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)。5、案卷的拆卷、裝卷,三孔一線,保證案卷恢復(fù)原樣。6、做卷過程中發(fā)現(xiàn)案卷存在不符合歸檔要求的,及時(shí)向招標(biāo)單位反饋,由招標(biāo)單位檔案員來提供案卷信息,及時(shí)補(bǔ)正。7、轉(zhuǎn)交卷做好記錄,面對(duì)面實(shí)物交接。做好的數(shù)字化檔案按照核對(duì)的案卷(含光盤)件數(shù)及頁數(shù),統(tǒng)一交由招標(biāo)單位檔案員。8、第三方做好的數(shù)字化檔案,招標(biāo)單位需完成5%的抽查率,移交檔案館過程中發(fā)現(xiàn)制作的數(shù)字化存在問題,第三方承諾后期負(fù)責(zé)整改到位(發(fā)現(xiàn)問題一周內(nèi))。格式1法定代表人資格證明書單位名稱:地址:姓名:性別:年齡:職務(wù):系單位)的法定代表人。為的項(xiàng)目,簽署上述項(xiàng)目的響應(yīng)文件、進(jìn)行合同磋商、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。特此證明。供應(yīng)商:(蓋章)曰期:年月曰法定代表人身份證復(fù)印件或掃描件(正、反兩面)注:法定代表人身份證復(fù)印件或掃描件應(yīng)反映出證件有效期等所載內(nèi)

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