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2025年產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈國際合作交流會暨企業(yè)家太湖論壇會場設(shè)計布置相關(guān)項目服務(wù)合同甲方：江蘇省商務(wù)廳乙方：江蘇蘇豪國際展覽裝飾工程有限公司按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定，結(jié)合本項目具體情況，雙方達(dá)成如下協(xié)議。一、項目概況項目名稱：2025年產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈國際合作交流會暨企業(yè)家太湖論壇項目地點：無錫項目內(nèi)容：會場設(shè)計布置相關(guān)服務(wù)項目承包方式：包工包料合同價款（人民幣大寫）：13680萬元（人民幣壹佰叁拾陸萬捌仟圓整）二、甲方責(zé)任1甲方負(fù)責(zé)向乙方提供承辦過程中所需的材料和基礎(chǔ)信息。2甲方負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查乙方承辦工作的進(jìn)程和質(zhì)量。3甲方有義務(wù)對乙方的承辦全過程進(jìn)行跟蹤和調(diào)查。三、乙方責(zé)任1乙方在承辦全過程中必須服從甲方的管理和協(xié)調(diào)，嚴(yán)格執(zhí)行甲方的組團(tuán)方案和組團(tuán)工作進(jìn)度的安排。2乙方必須按照甲方的組團(tuán)要求及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展承辦各階段的工作，把安全放在首位，不接受任何形式的掛靠施工，確保展位的安全。3乙方有責(zé)任協(xié)助甲方承擔(dān)各組團(tuán)單位所要完成的布展方面的任務(wù)和要求。4乙方必須選派負(fù)責(zé)任敬業(yè)有經(jīng)驗的專業(yè)業(yè)務(wù)人員開展承辦工作。5乙方在承辦全過程中不得有損甲方利益和形象的行為。6乙方具體服務(wù)項目如下：（1）勘察活動會場，熟悉了解活動場地信息，活動期間配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員做好相關(guān)會務(wù)保障。（2）根據(jù)活動場地情況及活動主題，提供相應(yīng)的燈光、音響設(shè)備、LED屏幕、舞臺、地毯、沙發(fā)茶幾、綠植等軟硬件布置，提供攝影及攝像等會場服務(wù)。（3）根據(jù)活動主題，設(shè)計制作活動現(xiàn)場展示墻、背景板、舞臺造型、會場指示牌等會務(wù)相關(guān)布置，負(fù)責(zé)設(shè)計并對接制作座位圖、會見席卡等活動材料。（4）根據(jù)活動方案，組織實施主論壇合作成果展示等活動儀式。（5）根據(jù)活動方案，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場音頻、視頻、PPT等現(xiàn)場執(zhí)行工作。（6）根據(jù)活動現(xiàn)場需要，負(fù)責(zé)采買其他會場布置相關(guān)物資。（7）相關(guān)負(fù)責(zé)活動會場的搭建、布置、搬運(yùn)、拆除等會務(wù)相關(guān)工作。四、免責(zé)條款1因水災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。2合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。3如甲方發(fā)生重大情況變化或其他不可抗力因素，雙方協(xié)商解決。五、項目合同款支付的時間和形式據(jù)實結(jié)算，為保證雙方利益，應(yīng)在本次活動結(jié)束后，根據(jù)雙方確認(rèn)的結(jié)算材料，乙方開具正式發(fā)票，甲方收到相關(guān)材料及正式發(fā)票后30個工作日內(nèi)向乙方一次性支付費用。六、雙方的權(quán)利和義務(wù)1本合同實施中乙方不經(jīng)甲方同意擅自修改展臺布展服務(wù)方案、展臺布展服務(wù)道具，甲方有權(quán)追究乙方責(zé)任。2甲方應(yīng)按規(guī)定時間和方式向乙方確認(rèn)展臺保證乙方有足夠的展臺供應(yīng)，以確保項目的順利完成。3甲方應(yīng)按規(guī)定時間和方式向乙方付清全部項目款，否則乙方有權(quán)追究甲方責(zé)任。七、附則1本協(xié)議簽訂后，統(tǒng)一由雙方指定代表進(jìn)行聯(lián)系和辦理本協(xié)議所規(guī)定的一切工作和事項。簽約雙方必須嚴(yán)格遵守本協(xié)議所列各項條款，任何一方違約，均應(yīng)承擔(dān)因違約造成的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。2本協(xié)議未盡事宜，將由甲、乙雙方協(xié)商解決，必要時將以備忘錄或補(bǔ)充協(xié)議的形式另行規(guī)定。3如對此合同產(chǎn)生糾紛，將按中華人民共和國有關(guān)法律交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁。4本合同一式肆份，各執(zhí)貳份。簽字之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：委托代理人：委托代理人：年月日年月日