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1山東省政府采購合同（服務(wù)類）項目名稱:威海高區(qū)流動人員人事檔案數(shù)字化加工項目合同編號:SDGP371095000202402000098A_001計劃編號:37109500020500120240028采購人：威海火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新局供應商：山東漢圖軟件有限公司采購代理機構(gòu):山東省魯成招標有限公司簽訂時間：二〇二四年十二月二十六日2采購人（全稱）：威?；鹁娓呒夹g(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新局供應商（全稱）：山東漢圖軟件有限公司根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)，本著誠實守信、互惠互利的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，雙方就威海高區(qū)流動人員人事檔案數(shù)字化加工項目服務(wù)事宜簽訂本合同條款，共同達成如下協(xié)議：一、合同的組成部分：1成交通知書2本合同書3乙方在評審過程中補充、修改的文件4競爭性磋商文件5乙方的響應文件上述文件將相互補充，合同各方必須予以遵守執(zhí)行。若有不明確或不一致之處，以上列次序在先者為準。二、合同標的：本合同標的為乙方向甲方提供威海高區(qū)流動人員人事檔案數(shù)字化加工服務(wù)，將高區(qū)未進行數(shù)字化加工處理的13300份人事檔案進行數(shù)字化加工，采集26項信息項，推動威海市公共就業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)，為就業(yè)服務(wù)打下堅實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；采購8萬份檔案郵寄專用牛皮紙檔案袋，按照檔案管理規(guī)范進行檔案換袋服務(wù)，保護紙質(zhì)檔案安全，提高檔案管理的整體水平。三、合同價款：本合同總價款為人民幣肆拾肆萬捌仟伍佰元整（￥448,50000元）。四、質(zhì)量及專利權(quán)：１乙方提供的服務(wù)必須符合競爭性磋商文件的要求及乙方響應文件的承諾。上述文件沒有要求、承諾或要求、承諾不明確、不完整的，甲方在合理的范圍內(nèi)有權(quán)向乙方進一步提出要求，乙方應當繼續(xù)做出承諾并履行。2乙方應保證甲方在中華人民共和國境內(nèi)使用其提供的標的物或標的物的任何3一部分時，免受第三方提起的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)或其他產(chǎn)權(quán)糾紛，否則由乙方承擔一切法律責任。五、實施地點及雙方聯(lián)系方式：實施地點：甲方指定地點（威海火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)）。甲方聯(lián)系人：張琳琪；聯(lián)系電話：0631-5695511。乙方聯(lián)系人：朱曉琳；聯(lián)系電話：0531-88680721。六、交付期:按甲方要求進行交付。七、服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至本項目完成。八、雙方權(quán)利義務(wù)：（一）甲方權(quán)利義務(wù)：1有權(quán)對乙方承諾的服務(wù)和實際提供的服務(wù)進行考核。2有權(quán)要求乙方對不符合合同的行為進行整改。（二）乙方權(quán)利義務(wù)：1在服務(wù)時間內(nèi)，乙方應確保人員穩(wěn)定，如果乙方擬派人員發(fā)生變化，影響到提供服務(wù)時，應當及時通知甲方，并協(xié)商處理方法，否則由此而造成的損失由乙方承擔。2服務(wù)時間內(nèi)乙方應接受甲方的監(jiān)督檢查，對甲方提出的意見應當及時進行整改。3乙方在實際服務(wù)過程中，對甲方、相關(guān)單位提供的所有信息承擔保密責任，乙方對其擬派本項目服務(wù)人員的泄密行為承擔連帶法律責任。4乙方必須按照甲方要求按時完成檔案數(shù)字化加工并做好檔案數(shù)字庫與國家省市相關(guān)系統(tǒng)的對接。九、驗收：1提供服務(wù)前及服務(wù)過程中，乙方認為某些事項需要甲方提供必要的配合措施，應當在合理的時間內(nèi)，以書面的形式通知甲方，甲方同意后，應當以書面的形式回復乙方。如果乙方未作書面通知，由此而造成的損失全部由乙方承擔；反4之，如果甲方未按照其承諾提供配合，則造成的損失均由甲方承擔。2服務(wù)期限滿后，乙方向甲方發(fā)出項目驗收建議，甲方應在7個工作日內(nèi)啟動驗收。驗收嚴格按照魯財采〔2021〕25號《山東省政府采購履約驗收管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。十、《驗收書》：1驗收后，甲方應當對驗收小組出具的驗收意見進行確認，并形成《驗收書》。2除涉密情形外，甲方應當在驗收意見確認后3個工作日內(nèi)在“中國山東政府采購網(wǎng)”公開驗收意見。十一、付款：合同簽訂生效且具備實施條件后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的10%；2024年12月31日前支付合同總價款的40%；2025年全部工作完成后，乙方向甲方發(fā)出項目驗收建議，由甲方組織進行驗收，甲方出具標明“驗收合格”的《驗收書》核對無誤后支付合同總金額的30%；2026年支付剩余合同總價款的20%。注:資金的具體支付時間以財政資金到位時間為準，甲方在收到乙方提供的發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付款項。項目未能通過驗收的，甲方不予支付相應合同價款，已經(jīng)支付的，甲方有權(quán)要求返還。十二、服務(wù)承諾：1乙方要保證提供優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務(wù)，其服務(wù)必須達到其響應文件中的承諾。2服務(wù)期間，乙方擬派人員因個人原因造成甲方或第三人損失的，相應責任由乙方承擔。因履行本合同發(fā)生勞動爭議，人員發(fā)生意外事故、法律糾紛等，由乙方承擔相關(guān)責任及辦理相關(guān)事項。3服務(wù)期間，乙方應嚴格遵守甲方所制訂的各項規(guī)章制度，嚴格遵守勞動安全相關(guān)規(guī)定，愛護甲方財產(chǎn)。十三、變更、修改及轉(zhuǎn)讓：乙方應嚴格按合同要求提供服務(wù)，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自就合同標的