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荊州市第一人民醫(yī)院醫(yī)院患者綜合服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)預(yù)估價(jià)詢價(jià)公示附件二:采購(gòu)需求.docx

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荊州市 2025-10-31 16.09KB 業(yè)主:荊州市第一人民醫(yī)院
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采購(gòu)需求結(jié)合醫(yī)院實(shí)際工作情況,目前計(jì)劃引入專業(yè)的患者綜合服務(wù)方案解決。項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括但不限于:線上全流程服務(wù)平臺(tái)、患者隨訪與慢病管理、客戶關(guān)系管理、健康教育與志愿服務(wù)管理等。具體如下:一、服務(wù)周期:自合同簽訂之日起1年(期滿后經(jīng)雙方考核合格可續(xù)簽,可以續(xù)簽2次)二、服務(wù)時(shí)間:線上客服(含企業(yè)微信、電話、公眾號(hào)),每日8:00-22:00,電話接通率≥95%,響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)≤30秒三、客服團(tuán)隊(duì)配置要求(一)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)需組建專屬服務(wù)團(tuán)隊(duì),至少包含以下角色,且人員需固定,更換需提前15個(gè)工作日書面報(bào)備并經(jīng)醫(yī)院審核同意:1團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人1名:5年以上醫(yī)療行業(yè)客服管理經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院就醫(yī)流程,具備投訴處理、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)及應(yīng)急協(xié)調(diào)能力,需常駐醫(yī)院對(duì)接工作。2線上客服人員≥3名:負(fù)責(zé)電話接聽、公眾號(hào)留言回復(fù)、預(yù)約協(xié)助等,需熟練操作辦公軟件及醫(yī)院基礎(chǔ)信息系統(tǒng)。(二)人員資質(zhì)1持有有效健康證,無(wú)傳染病及精神類疾病史,無(wú)違法犯罪記錄(需提供無(wú)犯罪記錄證明)。2具備基礎(chǔ)醫(yī)療知識(shí)(如常見科室分布、就診流程、醫(yī)保政策基礎(chǔ)解讀),上崗前需通過(guò)醫(yī)院組織的崗前考核(考核合格率需100%)。四、核心服務(wù)內(nèi)容(一)就醫(yī)引導(dǎo)服務(wù)線上解答患者關(guān)于就診時(shí)間、科室醫(yī)生、掛號(hào)方式(現(xiàn)場(chǎng)/線上)、醫(yī)保報(bào)銷基礎(chǔ)政策等咨詢,協(xié)助老年患者或特殊人群完成線上預(yù)約操作。(二)投訴與意見處理1接收患者及家屬的投訴、建議,能即時(shí)處理(如排隊(duì)糾紛、流程疑問(wèn));無(wú)法即時(shí)解決的,需記錄《患者意見登記表》,24小時(shí)內(nèi)對(duì)接醫(yī)院相關(guān)科室(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等),48小時(shí)內(nèi)反饋處理進(jìn)度,7個(gè)工作日內(nèi)閉環(huán)并回訪患者(回訪滿意度≥90%)。2每月整理投訴及建議數(shù)據(jù),形成分析報(bào)告,提出優(yōu)化建議(如流程改進(jìn)、服務(wù)補(bǔ)位等)。(三)信息傳遞與協(xié)助服務(wù)1向患者傳遞醫(yī)院最新通知(如停診信息、就診須知、惠民政策等),確保信息準(zhǔn)確無(wú)偏差。2協(xié)助醫(yī)院開展患者滿意度調(diào)查(線下問(wèn)卷、線上訪談等),每月完成≥500份有效問(wèn)卷,數(shù)據(jù)真實(shí)度需經(jīng)醫(yī)院抽查驗(yàn)證(誤差率≤5%)。(四)線上一體化服務(wù)平臺(tái)(微信公眾號(hào)/小程序/APP)1智能導(dǎo)診:AI輔助癥狀分析,引導(dǎo)患者精準(zhǔn)掛號(hào)。全流程線上服務(wù):實(shí)名認(rèn)證、預(yù)約掛號(hào)(支持分時(shí)段精準(zhǔn)預(yù)約)、繳費(fèi)(醫(yī)保線上支付/混合支付)、報(bào)告查詢、電子發(fā)票、病案復(fù)印寄送在線申請(qǐng)等。候診隊(duì)列管理:實(shí)時(shí)推送候診隊(duì)列信息,減少患者現(xiàn)場(chǎng)聚集。2用藥指導(dǎo)與智能客服:提供藥品用法用量、注意事項(xiàng)查詢,7x24小時(shí)智能客服答疑。滿意度評(píng)價(jià):就診后線上推送評(píng)價(jià)表,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋至管理部門。(五)全周期患者關(guān)系管理1集成化隨訪服務(wù)平臺(tái)自動(dòng)化隨訪:根據(jù)病種、手術(shù)類型預(yù)設(shè)隨訪計(jì)劃,平臺(tái)自動(dòng)通過(guò)短信、電話、微信等方式執(zhí)行。個(gè)性化隨訪:支持臨床科室自定義隨訪模板和路徑,收集患者康復(fù)數(shù)據(jù)。專科隨訪:如針對(duì)腫瘤、心腦血管、糖尿病等慢病患者,建立??苹穆」芾頇n案和隨訪方案。2客戶關(guān)系管理服務(wù)平臺(tái)360°患者視圖:整合HIS、EMR等系統(tǒng)數(shù)據(jù),形成統(tǒng)一的患者畫像,記錄歷次就診、咨詢、投訴、隨訪信息。忠誠(chéng)度管理:設(shè)計(jì)患者積分體系,對(duì)復(fù)診、推薦、參與健康講座等行為給予激勵(lì)。精準(zhǔn)健康科普:基于患者數(shù)據(jù),精準(zhǔn)推送復(fù)診提醒、健康科普、專家講座等信息。推送與宣教:在診前、診中、診后不同節(jié)點(diǎn),通過(guò)線上平臺(tái)向患者推送健康信息。3數(shù)據(jù)分析與決策支持服務(wù)數(shù)據(jù)駕駛艙:為醫(yī)院管理層提供可視化數(shù)據(jù)看板,實(shí)時(shí)展示服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo),如:滿意度得分、投訴類型分布、隨訪覆蓋率等。深度分析報(bào)告:定期(月度、季度、年度)提供患者服務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,洞察服務(wù)短板,為醫(yī)院管理決策提供數(shù)據(jù)支持。五、服務(wù)與實(shí)施要求1技術(shù)架構(gòu)要求:需采用企業(yè)微信服務(wù)架構(gòu),保證高可用性、高擴(kuò)展性。必須與醫(yī)院現(xiàn)有核心系統(tǒng)(HIS,EMR,LIS,PACS等)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,投標(biāo)人需詳細(xì)描述對(duì)接方案、接口方式及所需醫(yī)院配合內(nèi)容。支持云端部署或混合部署,確保數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定。承諾定期進(jìn)行平臺(tái)優(yōu)化和版本升級(jí)。2信息安全與隱私保護(hù):必須符合國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)(等保30)及相關(guān)醫(yī)療數(shù)據(jù)安全法規(guī)。簽訂數(shù)據(jù)保密協(xié)議,承諾患者數(shù)據(jù)不出院,嚴(yán)禁用于本項(xiàng)目之外的任何商業(yè)用途。六、考核與驗(yàn)收1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(KPI),醫(yī)院每月對(duì)服務(wù)商進(jìn)行考核,