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馬鞍山市中醫(yī)院釘釘智能合同高級版采購項(xiàng)目采購內(nèi)容及相關(guān)要求（一）采購清單序號貨物名稱（標(biāo)的名稱）數(shù)量單位預(yù)算金額（萬元/年）1釘釘智能合同高級版采購1項(xiàng)16（二）技術(shù)參數(shù)（服務(wù)內(nèi)容）功能模塊功能簡介合同發(fā)起單個(gè)上傳歷史合同將已有的合同上傳到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的查詢和到期提醒等功能批量上傳歷史合同批量上傳歷史合同上傳文件發(fā)起合同選擇審批流，在線下擬定好合同后，直接上傳文件發(fā)起合同，適用于非標(biāo)合同場景合同正文添加多個(gè)文件支持上傳多個(gè)word/pdf文件，更好兼容多文件簽署場景使用模板發(fā)起合同選擇合同模板，在線填寫模板上的空白內(nèi)容，其他合同條款不可修改，適用于標(biāo)準(zhǔn)合同場景智能抽取合同信息在上傳歷史合同或上傳文件發(fā)起合同時(shí)，可智能抽取合同名稱、到期時(shí)間、合同主體名稱等關(guān)鍵信息合同審批合同審批對合同進(jìn)行審批，支持多級審、或?qū)?、條件審等，可在審批時(shí)進(jìn)行評論用印審批對單方用印進(jìn)行審批，支持靈活配置審批條件，至多僅保留“用印文件”一個(gè)控件，其他控件客戶均可選擇不啟用審批比對審批非標(biāo)合同時(shí)，自動(dòng)審查出合同與標(biāo)準(zhǔn)模板的差異合同簽署簽署記錄在線下簽署后，對簽署進(jìn)行記錄合同歸檔將合同的掃描件上傳到系統(tǒng)歸檔確認(rèn)合同歸檔后，可由專人進(jìn)行歸檔確認(rèn)，確保歸檔文件準(zhǔn)確歸檔比對歸檔合同和歸檔確認(rèn)時(shí)，自動(dòng)審查掃描件與審批通過的審批通過合同的差異批量歸檔將歸檔文件名稱設(shè)置為合同編號，可以批量歸檔合同電子合同簽署購買流量包即可發(fā)起電子簽，合同審批通過后，可以發(fā)起電子合同和進(jìn)行電子用印，簽署完成后系統(tǒng)自動(dòng)完成合同簽署和合同歸檔（電子合同簽署流量包，合同份數(shù)：500份）電子文件用印系統(tǒng)內(nèi)集成了釘釘電子簽章，支持評論區(qū)文件發(fā)起、用印審批主體名稱自動(dòng)帶入、發(fā)起簽署時(shí)選擇主體合同管理我相關(guān)的合同管理用戶自己為歸屬人或參與審批、協(xié)同、歸檔的合同所有合同管理用戶在當(dāng)前公司所有可見的合同我部門的合同查看當(dāng)前用戶所在部門的合同，適用于各級業(yè)務(wù)主管或助理管理其部門的合同待分配的合同管理歸屬人離職的合同，適用于歸屬人離職后將合同批量轉(zhuǎn)交的場景合同刪除將合同數(shù)據(jù)刪除合同作廢將合同作廢合同轉(zhuǎn)交將合同轉(zhuǎn)交給其他成員合同完結(jié)合同履約完成后，將合同完結(jié)合同修改合同的歸檔人和協(xié)同人需要變更時(shí)，進(jìn)行修改合同關(guān)聯(lián)可以將補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、框架協(xié)議等有關(guān)聯(lián)性的合同關(guān)聯(lián)起來，方便后續(xù)查閱高級篩選可以按照合同審批單所有填寫內(nèi)容進(jìn)行篩選，方便精準(zhǔn)、快速查找合同合同操作記錄查看合同發(fā)起審批后的所有操作記錄合同到期提醒合同到期前，對相關(guān)人員進(jìn)行提醒文件分類管理支持創(chuàng)建最多5層文件歸檔分類，分類數(shù)量不限按文件編號分類對不同分類設(shè)置不同編號規(guī)則，發(fā)起審批時(shí)按照分類對應(yīng)的審批規(guī)則，生成合同編號按合同模板分類將合同模板和分類進(jìn)行關(guān)聯(lián)，使用合同模板發(fā)起合同時(shí)，按照合同類型自動(dòng)歸檔合同臺賬智能提取合同信息，實(shí)時(shí)更新履約狀態(tài)，臺賬頁面一目了然，臺賬字段同步審批單字段，支持自定義字段導(dǎo)出合同臺賬明細(xì)導(dǎo)出包含合同名稱、合同金額、相對方等關(guān)鍵信息的表格統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)量、合同金額的統(tǒng)計(jì)圖表相對方管理錄入相對方提前錄入相對方信息，在發(fā)起合同時(shí)，可以直接選擇使用，從而不用每次都重復(fù)輸入從客戶管理同步直接從釘釘客戶管理中同步已有的數(shù)據(jù)，省去人工重復(fù)錄入查看相關(guān)合同快速查看某個(gè)相對方的相關(guān)合同賬票管理合同賬款管理針對多次收款/付款的合同，可以設(shè)置收款/付款計(jì)劃，并設(shè)置相應(yīng)提醒規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員執(zhí)行，防止錯(cuò)過執(zhí)行節(jié)點(diǎn)，并讓管理人對于未來的賬款有更加精確的預(yù)期合同發(fā)票管理錄入合同的發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)清晰記錄發(fā)票進(jìn)度及狀態(tài)，便于合同開票、收票的管理系統(tǒng)配置設(shè)置審批單在OA審批后臺設(shè)置合同審批具體包含的表單字段和審批流程自定義角色按照公司管理情況，自定義設(shè)計(jì)每個(gè)角色的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置合同編號規(guī)則可自定義編號的前綴、日期格式、尾號尾數(shù)、連接符，可以創(chuàng)建多個(gè)合同編號規(guī)則設(shè)置合同模板針對標(biāo)準(zhǔn)合同場景，制作合同模板，設(shè)置填寫控件及格式，并將模板中的填寫控件與審批單中的控件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)模板發(fā)起合同時(shí)一次性填寫自定義設(shè)置到期提醒規(guī)則可自定義設(shè)置合同到期提醒的時(shí)間，提醒的人員，包括合同歸屬人、協(xié)同人、歸檔人或者指定某些人，可以設(shè)置多次提醒我方主體提前維護(hù)好我方主體信息，在發(fā)起合同時(shí)，可以直接選擇使用，從而不用每次都重復(fù)輸入印章類型自定義印章類型，并可設(shè)置印章類型是否啟用，在發(fā)起合同和簽署時(shí)，從啟用的印章類型中選擇項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理錄入項(xiàng)目進(jìn)行管理，發(fā)起合同時(shí)可以與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)在項(xiàng)目維度統(tǒng)計(jì)合同金額的收支情況（三）商務(wù)要求1、質(zhì)保期：成交供應(yīng)商提供軟件運(yùn)維服務(wù)3年（自采購人驗(yàn)收合格之日起計(jì)算）。成交供應(yīng)商保證所供貨物和服務(wù)完全符合本合同規(guī)定的規(guī)格、性能，貨物和服務(wù)質(zhì)量及要求滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)包修、包退、包換，所有質(zhì)保費(fèi)用均已包含在總報(bào)價(jià)中。12成交供應(yīng)商須設(shè)有服務(wù)電話，負(fù)責(zé)解答用戶在使用中遇到的問題，及時(shí)提出解決問題的建議和操作方法。13售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間：中標(biāo)人應(yīng)提供包括但不限于7×24小時(shí)熱線電話、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場維修服務(wù)等多種服務(wù)方式。熱線電話和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)時(shí)，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)給予明確的響應(yīng)并解決；現(xiàn)場維修服務(wù)時(shí)，設(shè)備、系統(tǒng)一般性小故障在1天時(shí)內(nèi)響應(yīng)，7日內(nèi)排除故障；重大故障，30分鐘內(nèi)響應(yīng)，2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場，到達(dá)現(xiàn)場后48小時(shí)內(nèi)排除故障使系統(tǒng)正常運(yùn)行。14成交供應(yīng)商須提供每半年一次巡檢，并出具巡檢報(bào)告提供采購人核查。2、交貨期（工期）：自合同簽訂之日起30日內(nèi)供貨并安裝調(diào)試完畢。3、交貨地點(diǎn)：馬鞍山市（采購人指定地點(diǎn)）。4、付款方式：經(jīng)項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起90日內(nèi)支付合同總金額的90%，驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月支付合同總金額的10%，第二年、第三年付款方式按第一年執(zhí)行。5、其他要求：培訓(xùn)：51成交供應(yīng)商應(yīng)對用戶的操作人員提供現(xiàn)場培訓(xùn)。52現(xiàn)場培訓(xùn)能夠根據(jù)用戶需要，合理安排，使用戶能夠全面掌握設(shè)備的工作原理，熟練獨(dú)立操作設(shè)備，并能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng)，簡單故障診斷與排除。53以上培訓(xùn)費(fèi)用含在總報(bào)價(jià)中。6、本項(xiàng)目總投標(biāo)價(jià)包含了交付使用前的全部費(fèi)用，包括貨物購置費(fèi)(所有設(shè)備、輔材、零配件、易損件、備品備件及專用工具等)、調(diào)試費(fèi)、人工費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)、管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、質(zhì)保期內(nèi)的維護(hù)維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)、其他費(fèi)用(如包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)、保管費(fèi)、資料費(fèi)以及完成本項(xiàng)目所需要的其他費(fèi)用)及所有價(jià)內(nèi)價(jià)外稅金及合理利潤等。