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采購(gòu)需求說(shuō)明一、監(jiān)理服務(wù)要求1監(jiān)理服務(wù)范圍：蕪湖灣沚區(qū)數(shù)字信息化平臺(tái)暨數(shù)據(jù)標(biāo)注產(chǎn)業(yè)基地項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)，包括數(shù)據(jù)標(biāo)注平臺(tái)、AI一體機(jī)資源池、高質(zhì)量數(shù)據(jù)集服務(wù)平臺(tái)、大模型管理平臺(tái)、AI應(yīng)用創(chuàng)新平臺(tái)和大模型安全服務(wù)平臺(tái)以及五大智能體應(yīng)用等及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)包括裝飾裝修(項(xiàng)目共分為3層，每層裝修面積1000平方左右，共計(jì)3000平方左右)監(jiān)理服務(wù)，裝飾裝修監(jiān)理費(fèi)用不超過(guò)10萬(wàn)元。2、監(jiān)理主要任務(wù)：確保項(xiàng)目承建方按照合同和投標(biāo)文件要求實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)，對(duì)承建方進(jìn)行有效的監(jiān)督和配合，確保項(xiàng)目保質(zhì)、按時(shí)完成。3、監(jiān)理主要工作任務(wù)包括：制定針對(duì)該項(xiàng)目的監(jiān)理工作計(jì)劃；對(duì)照項(xiàng)目建設(shè)方案，裝飾裝修施工監(jiān)理、督促承包人提交實(shí)施計(jì)劃、需求分析及詳細(xì)設(shè)計(jì)等，審核承包人提交的文檔，并監(jiān)督承包人遵照實(shí)施；對(duì)到貨軟硬件設(shè)備、采集數(shù)據(jù)底板信息等逐一進(jìn)行檢查核對(duì)；協(xié)助對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行功能、性能等測(cè)試；對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資等進(jìn)行控制，對(duì)合同、信息（檔案）和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等實(shí)施規(guī)范的管理，協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)方關(guān)系，配合委托人完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作等。二、監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容1質(zhì)量控制依據(jù)有關(guān)的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同和設(shè)計(jì)單位制定的技術(shù)規(guī)范書(shū)，審查、監(jiān)督、控制各子項(xiàng)目的質(zhì)量。通過(guò)事前預(yù)防、事中控制、事后糾正等措施，依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件控制項(xiàng)目質(zhì)量。11事前質(zhì)量控制（1）了解業(yè)主單位的業(yè)務(wù)需求，并將其作為監(jiān)理工作的依據(jù)。（2）對(duì)驗(yàn)收方法、接收準(zhǔn)則、時(shí)間進(jìn)度的要求提出監(jiān)理意見(jiàn)。（3）協(xié)助合同編制，對(duì)合同提出監(jiān)理意見(jiàn)。12事中質(zhì)量控制（1）審核承建方提交的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案：與項(xiàng)目合同、需求的符合性；關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)方法、流程及技術(shù)保障措施的合理性；實(shí)施的質(zhì)量保證措施的可行性;實(shí)施組織機(jī)構(gòu)保證。（2）對(duì)承建方提供的軟硬件貨物進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果做驗(yàn)收記錄，并經(jīng)三方簽認(rèn)；對(duì)不符合合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的貨物拒絕簽認(rèn)。確保沒(méi)有被簽認(rèn)的貨物不得在項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)用。（3）檢查承建方項(xiàng)目實(shí)施狀況、人員與實(shí)施方案的一致性；（4）階段性質(zhì)量監(jiān)督、控制措施及方法，并做監(jiān)理日志。出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，經(jīng)確認(rèn)后監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)監(jiān)理通知單，報(bào)業(yè)主、承建方，責(zé)令承建方整改。（5）及時(shí)處理承建方提交的項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實(shí)施申請(qǐng)，審核其合理性后簽認(rèn)，報(bào)業(yè)主單位批準(zhǔn)。（6）檢查承建方重要項(xiàng)目步驟的銜接工作，做監(jiān)理日志。（7）及時(shí)處理變更申請(qǐng)，審核變更的合理性，保證項(xiàng)目總體質(zhì)量、進(jìn)度不受影響。（8）按照監(jiān)理細(xì)則規(guī)定的程序處理中出現(xiàn)的質(zhì)量事故。組織軟件質(zhì)量、系統(tǒng)集成質(zhì)量事故的原因調(diào)查、問(wèn)題分析、問(wèn)題評(píng)估、事故處理；（9）若發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程存在重大質(zhì)量隱患，應(yīng)及時(shí)向承建方簽發(fā)停工令，并報(bào)業(yè)主單位，監(jiān)督承建方進(jìn)行整改。整改完畢后，及時(shí)處理承建方的復(fù)工申請(qǐng)。13事后質(zhì)量控制（1）按照國(guó)家項(xiàng)目管理流程，協(xié)助業(yè)主單位和承建方完成項(xiàng)目初驗(yàn)和終驗(yàn)。（2）協(xié)助業(yè)主單位審核承建方提交的驗(yàn)收計(jì)劃及其方案，明確驗(yàn)收目標(biāo)、各方責(zé)任、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式和驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容，審核后簽署監(jiān)理審核意見(jiàn)。（3）協(xié)助業(yè)主單位對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的性質(zhì)和影響范圍，確定整改要求和整改后的驗(yàn)收方式，以監(jiān)理通知單的形式告知承建方。（4）監(jiān)督承建方根據(jù)整改要求提出整改方案，并監(jiān)督整改過(guò)程。（5）對(duì)軟件項(xiàng)目開(kāi)展功能及性能測(cè)試工作，提交測(cè)試報(bào)告；對(duì)硬件項(xiàng)目開(kāi)展檢驗(yàn)檢測(cè)，提交檢測(cè)報(bào)告。（6）與業(yè)主單位和承建方共同確認(rèn)初驗(yàn)結(jié)果，簽署初驗(yàn)合格報(bào)告。（7）監(jiān)督系統(tǒng)的試運(yùn)行，督促承建方解決試運(yùn)行中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。（8）確認(rèn)項(xiàng)目達(dá)到終驗(yàn)條件，協(xié)助業(yè)主單位組織項(xiàng)目終驗(yàn)。（9）督促承建方完成項(xiàng)目實(shí)施方案中確定的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估。（10）跟蹤各子項(xiàng)目在質(zhì)保期內(nèi)的運(yùn)行狀況，督促承建方做好售后服務(wù)。2進(jìn)度控制審查各子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行，通過(guò)事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的措施，確定工作順序，控制項(xiàng)目進(jìn)度。21事前進(jìn)度控制（1）協(xié)助編制項(xiàng)目工作計(jì)劃，分析項(xiàng)目的內(nèi)容及過(guò)程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度提出監(jiān)理意見(jiàn)。（2）對(duì)項(xiàng)目合同中涉及的產(chǎn)品和服務(wù)的提供時(shí)間做出說(shuō)明，并對(duì)業(yè)主單位的安排提出監(jiān)理意見(jiàn)。22事中進(jìn)度控制（1）審核承建方提交的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的可行性、合理性、各階段工作成果，簽署監(jiān)理審核意見(jiàn)。（2）根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，確定階段性進(jìn)度監(jiān)督、控制的措施及方法，作為監(jiān)理細(xì)則的內(nèi)容。（3）審核承建方開(kāi)工申請(qǐng)，檢查項(xiàng)目準(zhǔn)備情況，簽發(fā)開(kāi)工令，并報(bào)業(yè)主單位簽認(rèn)，通知承建方開(kāi)始項(xiàng)目實(shí)施。（4）督促承建方提交階段性進(jìn)度計(jì)劃，審核階段性進(jìn)度計(jì)劃合理性，簽署審核意見(jiàn)。（5）定期檢查、記錄項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況，確保實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃相一致；（6）發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目未能按計(jì)劃進(jìn)行時(shí)，要求承建方調(diào)整或修改計(jì)劃，采取必要措施加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度，以使實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度符合合同的要求。（8）當(dāng)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度可能導(dǎo)致合同工期嚴(yán)重延誤時(shí)，詳細(xì)報(bào)告分析原因和提出對(duì)策，供業(yè)主單位采取措施或做出決定。23事后進(jìn)度控制對(duì)驗(yàn)收階段進(jìn)度安排提出監(jiān)理意見(jiàn)。3投資控制協(xié)助業(yè)主單位審核和控制項(xiàng)目進(jìn)度款的申報(bào)和支付，保證項(xiàng)目階段用款計(jì)劃順利執(zhí)行。4合同管理協(xié)助業(yè)主單位與承建方簽訂合同；監(jiān)督承建方履行合同；協(xié)助業(yè)主單位處理合同執(zhí)行過(guò)程中的違約、索賠、延期、糾紛調(diào)解及仲裁等問(wèn)題。5信息管理及時(shí)向業(yè)主單位反映項(xiàng)目實(shí)施的動(dòng)態(tài)信息，提交監(jiān)理工作情況的工作文檔。建立全面、準(zhǔn)確反映實(shí)施階段狀況的圖表、文檔，收集和管理項(xiàng)目各類(lèi)文檔資料。完成實(shí)施過(guò)程中各類(lèi)項(xiàng)目日志、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、電子郵件、傳真、電話記錄等資料，完成資料的整理、審核和歸檔工作；督促承建方及時(shí)完成各階段設(shè)計(jì)文檔、程序代碼、測(cè)試記錄、變更記錄、問(wèn)題跟蹤處理記錄等文件的歸檔工作，按歸檔要求進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔，按時(shí)完成竣工驗(yàn)收資料（包括監(jiān)理工作方面的資料），確保軟件項(xiàng)目中各類(lèi)文件傳送的規(guī)范化、制度化。監(jiān)理方的文檔管理人員負(fù)責(zé)收集、管理監(jiān)理工作各類(lèi)文書(shū)資料，對(duì)監(jiān)理工作文檔、收發(fā)文簽收登記等進(jìn)行管理。6組織協(xié)調(diào)協(xié)助業(yè)主單位劃分各方的工作范圍和職責(zé)。監(jiān)督項(xiàng)目各方履行職責(zé)，協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系。建立暢通的溝通渠道，采取有效措施使項(xiàng)目信息在有關(guān)各方之間保持順暢流通，積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方之間的關(guān)系，推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題的有效解決。三、監(jiān)理服務(wù)范圍監(jiān)理范圍主要包括：總體實(shí)施方案和設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量把關(guān)，項(xiàng)目進(jìn)度控制，投資控制，信息管理，裝飾裝修施工監(jiān)理，建設(shè)安全管理，系統(tǒng)測(cè)試，系統(tǒng)集成調(diào)試，項(xiàng)目培訓(xùn)，系統(tǒng)試運(yùn)行和驗(yàn)收工作的監(jiān)理，系統(tǒng)移交及相關(guān)文檔的起草和