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—1—館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目合同書合同編號：N5120212024000066-1簽訂地點(diǎn)：安岳縣檔案館簽訂時間：2024年9月22日。采購人（甲方）：安岳縣檔案館供應(yīng)商（乙方）：成都正匯信息技術(shù)有限公司依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購項(xiàng)目（采購項(xiàng)目編號：N5120212024000066）的《磋商文件》，乙方的《響應(yīng)文件》及《成交通知書》，甲、乙雙方同意簽訂本合同。一、項(xiàng)目基本情況本次項(xiàng)目是對安岳縣檔案館的館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化服務(wù)，并完成加工后成果批量入庫掛接到現(xiàn)有的檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)《數(shù)字檔案館綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》中。二、合同期限簽訂合同后6個月內(nèi)完成全部服務(wù)內(nèi)容，本項(xiàng)目合同履約時間為2024年9月22日至2025年3月22日。三、項(xiàng)目要求—2—（一）服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)1DA/T31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》；2DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》；3GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》；4GB/T18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》；5GB/T7156-2003《文獻(xiàn)保密等級代碼與標(biāo)識》；6GB/T9705-2008《文書檔案案卷格式》；7DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》；8GB/T172351-1998《連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第1部分：要求和指南》；9GB/T172352-1998《連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第2部分：一致性測試》；10DA/T46-2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》；11DA/T54-2014《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》；12DA/T38-2021《檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》；13DA/T681-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部份總則》；14DA/T682-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分檔案數(shù)字化服務(wù)》。上述服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)如有最新規(guī)定，以最新規(guī)定為準(zhǔn)。（二）服務(wù)內(nèi)容要求1對檔案進(jìn)行拆卷、整理、校核并編寫頁碼，同步負(fù)責(zé)補(bǔ)充—3—完善歸檔章涉及的相關(guān)內(nèi)容（包括填寫全宗號、年度、件號和頁號等）和案卷盒、檔案盒封面、背脊相關(guān)內(nèi)容（包括填寫全宗號、目錄號和案卷號等）；2檔案目錄著錄（包括文件級、案卷級和卷內(nèi)目錄）；3全文掃描（禁用拍照方式）；4圖像處理（去污、糾偏、傾斜度校正等工序）；5圖像質(zhì)檢及存儲；6檔案掃描數(shù)據(jù)分件；7檔案管理系統(tǒng)機(jī)讀目錄頁數(shù)校核及修正；8加工成果數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換雙層PDF，入庫掛接檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)；9裝訂還原，檔案裝盒和更換（由采購人提供空白檔案盒），入庫上架；10提交成果：驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)提交檔案級光盤介質(zhì)兩套（一式兩套，由供應(yīng)商提供），轉(zhuǎn)存移動硬盤兩套（移動硬盤由供應(yīng)商提供），紙質(zhì)目錄兩套,包括案卷級目錄、卷內(nèi)文件目錄、文件級目錄，并按要求裝訂成冊（所有紙張由供應(yīng)商提供）。（三）服務(wù)技術(shù)要求1調(diào)卷要求（1）成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目檔案的調(diào)卷、保管、歸還工作。調(diào)卷前要經(jīng)采購方同意，并簽訂《紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書》。調(diào)卷時調(diào)卷人和采購方的有關(guān)人員一起到檔案館庫房，根據(jù)清單提取相應(yīng)的案卷。雙方在《檔案數(shù)字化處理調(diào)卷登記本》上登記、—4—簽字。（2）調(diào)卷時以“全宗號/目錄號/年度”為單位調(diào)卷，即一個“全宗號/目錄號/年度”的檔案一次性調(diào)出，一次可以調(diào)取1個全宗內(nèi)的1個目錄號的檔案。（3）遵守采購方的庫房管理制度，進(jìn)入庫房要換上專用拖鞋，或穿上鞋套，確保庫房清潔衛(wèi)生；不得隨意翻閱其他檔案。要妥善保存檔案，確保檔案的安全。2目錄號編制要求（1）一個全宗內(nèi)檔案的目錄號不能出現(xiàn)重號、漏號。（2）目錄號的字符長度確定為3位。（3）發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的目錄號要及時通知采購方，在得到采購方的確認(rèn)后再予以整理完善。3案卷號編制要求（1）一個目錄號內(nèi)，案卷號必須從1開始連續(xù)編號，不能出現(xiàn)重號、漏號、跳號。（2）案卷號的字符長度統(tǒng)一為4位。（3）發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的案卷號要及時通知采購方，在得到采購方的確認(rèn)后再予以整理。4實(shí)體檔案的復(fù)原要求檔案裝訂前要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量是否齊全，檔案目錄是否完整，卷內(nèi)文件的各種編號與檔案封面和目錄各項(xiàng)是否相符，文件排列順序是否正確。裝訂需利用檔案原有裝訂孔線裝還原，原則