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湖州師范學(xué)院采購(gòu)中心委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入項(xiàng)目文件.doc

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湖州市 2025-04-02 87.31KB 業(yè)主:湖州師范學(xué)院
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1湖州師范學(xué)院采購(gòu)中心委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入項(xiàng)目公開招標(biāo)文件一、采購(gòu)項(xiàng)目名稱等(一)采購(gòu)項(xiàng)目名稱:湖州師范學(xué)院采購(gòu)中心委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入項(xiàng)目(二)采購(gòu)代理費(fèi)最高限價(jià):參照國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)文件《計(jì)價(jià)格〔2002〕1980號(hào)》和《發(fā)改價(jià)格[2011]534號(hào)》規(guī)定,按照非累進(jìn)8折計(jì)算。(三)采購(gòu)組織類型:自行組織(四)采購(gòu)方式:公開招標(biāo)(五)準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)量:12家(六)準(zhǔn)入期限:3年(2025年4月14日至2028年4月13日)二、委托代理范圍及服務(wù)要求:(一)委托代理范圍1根據(jù)采購(gòu)人委托的采購(gòu)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)(招標(biāo))登記備案手續(xù)、編制并發(fā)布采購(gòu)(招標(biāo))公告、編制并發(fā)售采購(gòu)(招標(biāo))文件、組織采購(gòu)(招標(biāo))文件審查(非歧視性審查、競(jìng)爭(zhēng)性審查、采購(gòu)政策審查和履約風(fēng)險(xiǎn)審查等)、組織供應(yīng)商資格預(yù)審;2組織采購(gòu)活動(dòng),包括抽?。ńM建)評(píng)標(biāo)委員(會(huì))、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)、協(xié)助進(jìn)行投標(biāo)人投標(biāo)資料審查、發(fā)布中標(biāo)公告并向中標(biāo)(成交)人發(fā)出中標(biāo)通知書、發(fā)布合同及履約驗(yàn)收公告;3提供采購(gòu)項(xiàng)目前期咨詢服務(wù)(項(xiàng)目需求和實(shí)施計(jì)劃編制指導(dǎo)等);4協(xié)助采購(gòu)人處理投標(biāo)人質(zhì)疑與投訴、編制采購(gòu)情況報(bào)告;5整理檔案資料并裝訂成冊(cè)后移交給學(xué)校等。(二)服務(wù)要求1在委托代理范圍內(nèi)嚴(yán)格按照法律法規(guī)處理相關(guān)事務(wù),對(duì)采購(gòu)人提出的采購(gòu)內(nèi)容和要求應(yīng)依法審查,并對(duì)代理事項(xiàng)的合法性負(fù)責(zé);2按規(guī)定的程序和要求獨(dú)立組織采購(gòu)活動(dòng),自覺接受采購(gòu)中心及學(xué)校紀(jì)檢部門的監(jiān)督,確保采購(gòu)公開、公平、公正。自覺執(zhí)行回避制度,遵守廉政規(guī)定和采購(gòu)紀(jì)律,并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任;3對(duì)外發(fā)布有關(guān)采購(gòu)文件和采購(gòu)結(jié)果,應(yīng)經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)同意后發(fā)布;4以書面形式,向采購(gòu)人提交全套的項(xiàng)目采購(gòu)檔案,以及采購(gòu)活動(dòng)全過程的原始記錄和資料等;5定時(shí)向采購(gòu)人提供委托代理采購(gòu)項(xiàng)目的匯總材料;6設(shè)有固定的對(duì)口服務(wù)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)責(zé)任人,及時(shí)響應(yīng)采購(gòu)人的各項(xiàng)要求,并在采購(gòu)高峰期時(shí),可適當(dāng)增派人員按采購(gòu)人要求及時(shí)提供服務(wù);7同時(shí)開評(píng)標(biāo)項(xiàng)目原則上一次不超過2個(gè),確有特殊原因的另行商榷。8對(duì)委托代理服務(wù)中其它事宜,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)人要求積極配合、處理。2(三)其他說明:1本項(xiàng)目準(zhǔn)入年限為3年。服務(wù)合同三年一簽,采購(gòu)中心每年對(duì)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行考核,考核合格的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可繼續(xù)提供服務(wù),考核未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的取消準(zhǔn)入資格??己艘罁?jù)為《湖州師范學(xué)院委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理辦法》;2根據(jù)投標(biāo)單位綜合得分排名從高到低準(zhǔn)入,不多于12家,如果投標(biāo)單位不足,則差額1家選取,如投標(biāo)單位不足3家則發(fā)布延期公告,延期后仍不足3家的,本項(xiàng)目重新組織開標(biāo)。3采購(gòu)項(xiàng)目的委托:采購(gòu)中心根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目類型、代理機(jī)構(gòu)專長(zhǎng)及考核結(jié)果等因素,按照有利于項(xiàng)目實(shí)施的原則,由采購(gòu)科提出初步方案,經(jīng)部門處務(wù)會(huì)議集體研究討論后確定項(xiàng)目委托代理機(jī)構(gòu)。代理服務(wù)費(fèi)超過25萬元的采購(gòu)項(xiàng)目通過抽簽或詢價(jià)的方式確定。三、投標(biāo)文件要求投標(biāo)人的投標(biāo)文件中應(yīng)包含以下內(nèi)容(投標(biāo)文件密封,膠裝成冊(cè),一式三份,一正二副,投標(biāo)人的投標(biāo)文件所有資料均須真實(shí)、有效,原件、復(fù)印件均須加蓋公章,缺少采購(gòu)文件要求的任何一項(xiàng)內(nèi)容即作無效標(biāo)處理,報(bào)價(jià)文件需單獨(dú)封裝,否則作無效標(biāo)處理):(一)資信商務(wù)文件1營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;2投標(biāo)代表身份證復(fù)印件;如非法定代表人投標(biāo),另提供法定代表人授權(quán)委托書原件、法定代表人身份證復(fù)印件;投標(biāo)代表需提供在本單位近三個(gè)月繳納社保的憑證;3投標(biāo)人開戶銀行、戶名、賬號(hào);4提供類似業(yè)績(jī)證明材料;5誠(chéng)信承諾書;6針對(duì)采購(gòu)需求要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求的服務(wù)承諾;7需要說明的其他內(nèi)容;8擬投入項(xiàng)目實(shí)施人員組成情況;9企業(yè)榮譽(yù)及認(rèn)證證書;10投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼、郵箱;11提供自采購(gòu)公告發(fā)布之日起至開標(biāo)截止時(shí)間止的“信用中國(guó)”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(wwwccgpgovcn)、“浙江政府采購(gòu)網(wǎng)”(wwwzjzfcggovcn)投標(biāo)人信用查詢網(wǎng)頁(yè)截圖(至少提供2個(gè))(以開標(biāo)當(dāng)日采購(gòu)人核實(shí)的查詢結(jié)果為準(zhǔn))。(二)技術(shù)文件1技術(shù)服務(wù)實(shí)施方案;32服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、代理項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的保證措施和承諾、招標(biāo)資料規(guī)范性和完整性的保證措施;3代理過程重點(diǎn)難點(diǎn)分析和解決方法(包括如何防止廢標(biāo)、流標(biāo)的措施,防止串標(biāo)等方法);4保護(hù)采購(gòu)人權(quán)益的主要措施及保密措施;5對(duì)采購(gòu)過程中出現(xiàn)投訴等異常情況的防范措施及處理建議;6采購(gòu)過程中公開、公平、公正完成招標(biāo)的保證措施及廉潔承諾;7服務(wù)優(yōu)化措施及特色服務(wù)承諾;8招標(biāo)采購(gòu)后期服務(wù)工作;9對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)的宏觀導(dǎo)向、發(fā)展趨勢(shì)及創(chuàng)新手段等的理解;10需要說明的其他內(nèi)容。(三)報(bào)價(jià)文件1報(bào)價(jià)一覽表(格式見附件);2供應(yīng)商針對(duì)報(bào)價(jià)需要說明的其他文件和說明(格式自擬)。四、投標(biāo)文件遞交及開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)1開標(biāo)時(shí)間:2025年4月10日上午9:30(投標(biāo)人遲到視為自動(dòng)棄標(biāo));2開標(biāo)地點(diǎn):湖州市二環(huán)東路759號(hào)湖州師范學(xué)院東校區(qū)明達(dá)樓202室;3采購(gòu)經(jīng)辦人:徐老師;電話:0572-2322188;4質(zhì)疑聯(lián)系人:李老師;電話:0572-2321119;五、中標(biāo)辦法本項(xiàng)目由評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)采購(gòu)文件要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)分,總分為100分,其中技術(shù)、資信分70分,報(bào)價(jià)分30分。合格投標(biāo)人的評(píng)標(biāo)得分為各項(xiàng)目匯總得分。按照評(píng)標(biāo)小組成員的獨(dú)立評(píng)分結(jié)果匯總數(shù)的算術(shù)平均分計(jì)算,計(jì)算公式為:得分=(評(píng)標(biāo)小組所有成員評(píng)分合計(jì)數(shù))/(評(píng)標(biāo)小組組成人員數(shù))。評(píng)分過程中采用四舍五入法,并保留小數(shù)2位。滿分100分。從高到低依次排序確定最終入庫(kù)供應(yīng)商。中標(biāo)結(jié)果需經(jīng)公示確認(rèn)。六、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(一)技術(shù)、資信分(70分):(保留小數(shù)點(diǎn)后2位,四舍五入法)評(píng)分內(nèi)容分值評(píng)標(biāo)細(xì)則技術(shù)44分5根據(jù)供應(yīng)商提供的招標(biāo)代理實(shí)施方案(包括招標(biāo)代理工作流程、采購(gòu)政策落實(shí)情況、質(zhì)量管理規(guī)章制度、評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)管理制度、項(xiàng)目檔案管理制度等方面)進(jìn)行綜合評(píng)審。5根據(jù)供應(yīng)商提供的服務(wù)響應(yīng)、服務(wù)方案、服務(wù)落實(shí)的保障措施、招標(biāo)文件臨時(shí)修改時(shí)間承諾綜合評(píng)審。45根據(jù)供應(yīng)商提供的代理過程重點(diǎn)難點(diǎn)分析和解決方法(包括如何防止廢標(biāo)、流標(biāo)的措施,防止串標(biāo)等方法)綜合評(píng)審。5根據(jù)供應(yīng)商提供的保護(hù)招標(biāo)人權(quán)益的主要措施及保密措施綜合評(píng)審。5根據(jù)供應(yīng)商提供的對(duì)招標(biāo)過程中出現(xiàn)質(zhì)疑投訴等異常情況的防范措施及處理建議綜合評(píng)審。4根據(jù)供應(yīng)商提供的招標(biāo)過程中公開、公平、公正完成招標(biāo)的保證措施及廉潔承諾綜合評(píng)審。4項(xiàng)目組成員配備數(shù)量、專業(yè)搭配、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、人員工作安排、組織分配方案綜合評(píng)審。4根據(jù)供應(yīng)商提供的服務(wù)優(yōu)化措施及特色服務(wù)承諾(對(duì)業(yè)主的合理化建議及其他服務(wù)優(yōu)化措施是否合理、有針對(duì)性,擬提供給招標(biāo)人的具有實(shí)質(zhì)性意義的其他增值服務(wù))綜合評(píng)審。4根據(jù)供應(yīng)商提供的招標(biāo)采購(gòu)后期服務(wù)工作(如出現(xiàn)中標(biāo)供應(yīng)商不按合同規(guī)定時(shí)間供貨、中標(biāo)供應(yīng)商供貨不符合招標(biāo)文件要求、中標(biāo)供應(yīng)商長(zhǎng)期不響應(yīng)等問題時(shí)的應(yīng)對(duì)措施或者配合業(yè)主做哪些工作)綜合評(píng)審。3根據(jù)供應(yīng)商提供的對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)的宏觀導(dǎo)向、發(fā)展趨勢(shì)及創(chuàng)新手段等的理解綜合評(píng)審。資信分26分辦公場(chǎng)所及設(shè)備設(shè)施6供應(yīng)商辦公場(chǎng)所、開評(píng)標(biāo)場(chǎng)地綜合情況,專家組比較打分。投標(biāo)人在湖州市本級(jí)(吳興區(qū)、南太湖新區(qū))范圍內(nèi)設(shè)有固定辦公場(chǎng)所,根據(jù)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備情況,由專家綜合評(píng)審打分。本項(xiàng)需提供工商登記、實(shí)景照片、房屋產(chǎn)權(quán)證或租賃合同,未提供不得分。外地企業(yè)以其在湖州市本級(jí)(吳興區(qū)、南太湖新區(qū))范圍內(nèi)設(shè)立的分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記住所為準(zhǔn)(需提供相關(guān)證明文件,不提供不得分)。增加細(xì)則:提供辦公場(chǎng)所實(shí)景照片得1分;獨(dú)立開標(biāo)室并配備監(jiān)控設(shè)施得1分;獨(dú)立評(píng)標(biāo)室并配備監(jiān)控設(shè)施得1分;辦公場(chǎng)所自有得3分,租賃得1分。招標(biāo)代理人員配置6擬投入本項(xiàng)目人員團(tuán)隊(duì)至少包含3名及以上專職招標(biāo)代理人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有高級(jí)職稱的得3分,其他成員具有政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)/結(jié)業(yè)證書的得1分,最高得6分。(擬投入人員都須提供社保機(jī)構(gòu)出具的由本單位或分公司為其繳納的近3個(gè)月中任何1個(gè)月的社保證明,提供有效期內(nèi)的相關(guān)證書(其中擬投入本項(xiàng)目服務(wù)人員不得為退休人員))企業(yè)及人員榮譽(yù)51、投標(biāo)人獲得2023/2024年湖州市政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的單位,得2分,良好的單位得1分。(以湖州市財(cái)政局文件/公示為準(zhǔn))。2、項(xiàng)目組成員(含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)獲得過地市級(jí)及以上公共資源交易中心主管部門頒發(fā)的招標(biāo)代理類榮譽(yù)證書的每人得1分,最高得3分。

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