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江西省政府采購(gòu)服務(wù)工程合同合同編號(hào)：2025M0919360704000411采購(gòu)單位（甲方）：贛州市贛縣區(qū)項(xiàng)目推進(jìn)中心供貨商（乙方）：江西時(shí)利合檔案管理服務(wù)有限公司為了保護(hù)甲乙雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)以及江西省財(cái)政廳江西省國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織【服務(wù)類專區(qū)】-在線征集的項(xiàng)目-江西時(shí)利合檔案管理服務(wù)有限公司江西省本級(jí)服務(wù)工程項(xiàng)目招標(biāo)文件、中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件、服務(wù)工程項(xiàng)目協(xié)議和承諾書，雙方簽署本合同，以資共同遵守。一、采購(gòu)標(biāo)的金額單位：元序號(hào)商品名稱品牌型號(hào)配置要求采購(gòu)數(shù)量單位成交單價(jià)1檔案整理及數(shù)字化服務(wù)--檔案整理:錄入,品牌:,服務(wù)方式:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),服務(wù)周期:其他,檔案類型:業(yè)務(wù)檔案1批6880000合同總價(jià)（元）6880000合同總價(jià)（大寫）陸萬捌仟捌佰元整注：合同總價(jià)包含商品到達(dá)甲方并能正常使用所需的一切費(fèi)用，包括但不限于商品購(gòu)置費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)以及保修費(fèi)、稅費(fèi)等。二、價(jià)款結(jié)算1、甲方應(yīng)于合同驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)將合同價(jià)款全部支付給乙方。2、甲方付款前，乙方應(yīng)向甲方開具等額有效的增值稅發(fā)票，甲方未收到發(fā)票的，有權(quán)不予支付相應(yīng)款項(xiàng)直至乙方提供合格發(fā)票，并不承擔(dān)延遲付款責(zé)任。發(fā)票認(rèn)證通過是付款的必要前提之一。3、正式簽訂合同，人員、設(shè)備全部進(jìn)場(chǎng)且正式開展工作后15個(gè)工作日內(nèi)支付合同金額的40%，剩余60%經(jīng)甲方驗(yàn)收后10個(gè)工作日內(nèi)甲方支付結(jié)算款項(xiàng)給乙方，最終以按照實(shí)際工作量乘以本合同單價(jià)結(jié)算的金額為準(zhǔn)；甲方付款前乙方需提供1%稅務(wù)發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款直至乙方提供符合條件的稅務(wù)發(fā)票。若甲方驗(yàn)收后20日內(nèi)未結(jié)清款項(xiàng)，則應(yīng)按本合同總金額計(jì)算月利率1%的利息給乙方直至款清之日止。三、履約保證金（如有）1、本合同簽訂后/個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)/%的履約保證金，作為乙方認(rèn)真履行合同條款的保證。2、乙方?jīng)]有履行本合同項(xiàng)下約定的責(zé)任和義務(wù)所需承擔(dān)的違約金、賠償金及其他費(fèi)用，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除，履約保證金中不足以扣除的，甲方有權(quán)從任何一筆貨款中扣除。剩余履約保證金（如有）自合同約定的質(zhì)保期屆滿后由甲方無息返還給乙方。3、/四、合同履約1/51、乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式提供服務(wù)或推進(jìn)工程項(xiàng)目。如因特殊情況需要變更服務(wù)時(shí)間或方式，應(yīng)提前書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可變更。2、乙方在履約的同時(shí)需向甲方提供有關(guān)服務(wù)或工程的附隨資料，包括但不限于：商品目錄、安裝圖紙、使用說明書、質(zhì)量證明及其他技術(shù)資料（如有）。3、履約日期：簽訂合同后3個(gè)月內(nèi)全面完成檔案數(shù)字化加工和檔案整理工作，并整體通過驗(yàn)收。4、履約方式：在甲方指定場(chǎng)所提交書面檔案整理及數(shù)字化成果。5、收貨人：伍佳婧;聯(lián)系方式：*6、收貨地址：江西省贛州市贛縣梅林鎮(zhèn)贛縣區(qū)灌嬰路1號(hào)區(qū)政大樓主樓409室7、五、合同驗(yàn)收1、安裝調(diào)試（如有）：乙方負(fù)責(zé)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)，按照甲方的要求完成合同相關(guān)貨物的安裝調(diào)試。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守安全法律法規(guī)，采取安全保障措施，保證人員安全。因乙方原因造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，均由乙方承擔(dān)。2、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：詳見服務(wù)工程項(xiàng)目協(xié)議書約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求；3、驗(yàn)收時(shí)間：甲方應(yīng)在收到乙方驗(yàn)收申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。4、最終驗(yàn)收（如有）：履約完畢后，乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行最終驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果以甲方簽署的驗(yàn)收證明為準(zhǔn)。5、(1)為確保檔案整理項(xiàng)目成果的質(zhì)量，應(yīng)在完成(達(dá)到總量的5%)由甲方組織贛州市贛縣區(qū)項(xiàng)目推進(jìn)中心驗(yàn)收人員進(jìn)行一次成果質(zhì)量驗(yàn)收，若有不符合要求、整理不規(guī)范的檔案，乙方需按甲方要求進(jìn)行整改，乙方整改完畢后由甲方出具此次驗(yàn)收合格報(bào)告。并示為乙方的整理規(guī)范已符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，初次驗(yàn)收合格后，若需變更整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或增加工序，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式，以書面形式通知另一方，根據(jù)工序的增加變更重新定價(jià)，并在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。(2)乙方項(xiàng)目完成后，甲方組織贛州市贛縣區(qū)項(xiàng)目推進(jìn)中心驗(yàn)收人員在7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行抽查驗(yàn)收，抽檢合格率需達(dá)到95%以上為合格。若甲方超時(shí)不驗(yàn)收，視為本年度的項(xiàng)目已驗(yàn)收合格，驗(yàn)收后需及時(shí)形成正式的驗(yàn)收合格報(bào)告。（3）除甲方驗(yàn)收外，乙方應(yīng)當(dāng)保證相應(yīng)的整理檔案及本項(xiàng)目的相關(guān)工作內(nèi)容符合檔案管理部門的要求，如檔案管理部門認(rèn)為相應(yīng)的檔案整理及相關(guān)工作內(nèi)容不符合標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)當(dāng)無條件配合整改及完善，由此產(chǎn)生的損失及相關(guān)責(zé)任由乙方承擔(dān)。六、售后服務(wù)1、合同質(zhì)保期為1年，自到貨驗(yàn)收合格或最終驗(yàn)收合格之日起至質(zhì)保期屆滿且經(jīng)甲方確認(rèn)無任何質(zhì)量問題時(shí)止。2、質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)當(dāng)提供7×24小時(shí)電話支持服務(wù)。乙方接到甲方維保通知后/個(gè)小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，/個(gè)小時(shí)內(nèi)排除故障。對(duì)于質(zhì)保期內(nèi)不能修復(fù)的產(chǎn)品/部件，乙方應(yīng)在/個(gè)小時(shí)內(nèi)免費(fèi)更換備品備件。3、質(zhì)保期屆滿后，乙方對(duì)本合同項(xiàng)下貨物提供終身維修服務(wù)，且維修時(shí)只收取所需維修部件的成本費(fèi)，服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與質(zhì)保期內(nèi)的要求相一致。4、/七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他民事權(quán)利的保護(hù)2/51、乙方保證向甲方交付的貨物、軟件、技術(shù)資料等，不會(huì)侵犯任何第三人的專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密、其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者其他民事權(quán)利。如乙方違反上述規(guī)定，則乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除甲方擁有并使用乙方交付的貨物、軟件、技術(shù)資料等所存在的全部法律障礙，并賠償甲方的損失。2、甲方責(zé)任：1、提供技術(shù)所需的資料：贛州市贛縣區(qū)項(xiàng)目推進(jìn)中心檔案整理規(guī)范化項(xiàng)目就本次項(xiàng)目需整理的所有檔案，準(zhǔn)備并收集好。2、提供時(shí)間和方式：合同簽訂后檔案移交當(dāng)天，以檔案交接單簽字的形式提供，如甲方未按時(shí)提交，則交付時(shí)間順延。3、甲方在乙方實(shí)施項(xiàng)目的過程中，有權(quán)對(duì)乙方工作進(jìn)行不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)將整改意見以紙質(zhì)文件或郵件的方式傳達(dá)給乙方，乙方應(yīng)及時(shí)整改。乙方責(zé)任：1、檔案規(guī)范化服務(wù)內(nèi)容：完成約定數(shù)量的紙質(zhì)檔案規(guī)范化任務(wù)。包含檔案整理、分件、擬寫文件(案卷)題名、建立案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、打印案卷封面封底與卷內(nèi)目錄、裝卷、裝盒、制作數(shù)據(jù)移交介質(zhì)。2、乙方應(yīng)指派項(xiàng)目日常管理員隨時(shí)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全、保密設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即向甲方報(bào)告并及時(shí)解決，離開實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，必須鎖好門窗和切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。八、違約責(zé)任1、甲方逾期支付（申請(qǐng)支付）合同款的，自逾期之日起，向乙方每日償付合同總價(jià)/‰的違約金；甲方無正當(dāng)理由拒付合同款的，應(yīng)向乙方償付合同總價(jià)/%的違約金。2、乙方逾期履約的，自逾期之日起，向甲方每日償付合同總價(jià)/‰的違約金；乙方逾期/日不能履約的，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)/%的違約金，并且甲方有權(quán)解除本合同，不再退還履約保證金（如有）。乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成安裝調(diào)試（如有）的，參照前款約定承擔(dān)違約責(zé)任。3、乙方違反本合同和招投標(biāo)文件約定的有關(guān)質(zhì)量保證及售后服務(wù)等的，每發(fā)生一次，乙方應(yīng)向甲方支付/元違約金。同時(shí)，甲方有權(quán)委托第三方進(jìn)行保修，所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。若因貨物缺陷或乙方服務(wù)質(zhì)量等問題造成甲方或任何人員人身、財(cái)產(chǎn)損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)有關(guān)責(zé)任并作出相應(yīng)賠償。4、乙方?jīng)]有按網(wǎng)上超市協(xié)議承諾的價(jià)格或優(yōu)惠率簽訂合同并供貨的，甲方有權(quán)沒收履約保證金（如有），同時(shí)，報(bào)經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)管部門批準(zhǔn)按照相關(guān)政府采購(gòu)法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。5、乙方違約責(zé)任：1、乙方交付的成果不符合采購(gòu)文件、報(bào)價(jià)文件或本合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收成果資料。2、乙方的檔案整理成果未通過驗(yàn)收的，乙方需重新整理或采取其他補(bǔ)救措施，重新整理或采取補(bǔ)救措施的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并延期相應(yīng)的交貨時(shí)間。3、乙方在工作中如發(fā)生泄密、文件丟失、毀損、涂改、圈劃等，一切責(zé)任由乙方承擔(dān)，甲方有權(quán)拒付項(xiàng)目款并要求乙方賠償相應(yīng)損失。如因乙方未履行相應(yīng)義務(wù)或者其他過錯(cuò)造成甲方損失的，乙方均應(yīng)給予賠償。4、乙方嚴(yán)格按照合同中雙方約定的履行期限內(nèi)完成合同項(xiàng)目，因乙方責(zé)任逾期完成檔案整理的，每逾期一日應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款千分之一的違約金，雙方同意應(yīng)當(dāng)支付的違約金不超過合同總金額的10‰。3/5甲方違約責(zé)任：5、若因甲方需整理的檔案資料或配套資料未能及時(shí)移交給乙方而導(dǎo)致時(shí)間延誤不屬乙方責(zé)任，工期順延。6、若因非乙方原因?qū)е潞贤K止，甲方應(yīng)對(duì)乙方已完成的工作量進(jìn)行驗(yàn)收，并按已完成工作量乘以合同單價(jià)進(jìn)行據(jù)實(shí)結(jié)算和付款，并賠償乙方因此項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)中造成的全部損失(含但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、人員住宿費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)損失費(fèi)等)。7、乙方向甲方申請(qǐng)驗(yàn)收后，甲方應(yīng)于7個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，超時(shí)驗(yàn)收視為驗(yàn)收合格。8、賠償損失的范圍包括但不限于律師費(fèi)、案件受理費(fèi)、保全費(fèi)、保函費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、鑒定費(fèi)、公證費(fèi)、拍賣費(fèi)、交通差旅費(fèi)、調(diào)查取證的費(fèi)用等。9、其它未盡事宜，以采購(gòu)文件及響應(yīng)文件為準(zhǔn)，或者由甲乙雙方友好協(xié)商解決另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，否則參照《中華人民共和國(guó)民法典》議定。10、不可抗力：(1)如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)和地震以及其他經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故，致使合同履行受阻時(shí)，履行合同的期限應(yīng)予延長(zhǎng)，延長(zhǎng)的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時(shí)間。(2)受事故影響的一方應(yīng)在不可抗力的事故發(fā)生后盡快以書面形式通知另一方，并在事故發(fā)生后14天內(nèi)，將有關(guān)證明文件寄給或送給另一方。如果不可抗力影響時(shí)間持延續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。九、法律適用與爭(zhēng)議解決1、本合同的訂立、解釋、履行及爭(zhēng)議解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。2、本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院起訴。3、如需補(bǔ)充合同內(nèi)容，可簽訂補(bǔ)充合同，經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同具有同等法律效力，補(bǔ)充合同內(nèi)容與主合同不一致的以補(bǔ)充合同為準(zhǔn)。在履行合同過程中，如果乙方遇到不能按時(shí)提交檔案整理成果的情況，應(yīng)及時(shí)以書面形式將不能按時(shí)完成的理由、延誤時(shí)間通知甲方。經(jīng)雙方協(xié)商，可通過另簽訂補(bǔ)充合同，酌情延長(zhǎng)合同履行期限。十、合同生效及其他1、江西省財(cái)政廳江西省國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織【服務(wù)類專區(qū)】-在線征集的項(xiàng)目-江西時(shí)利合檔案管理服務(wù)有限公司江西省本級(jí)服務(wù)工程項(xiàng)目入圍協(xié)議和承諾書是本合同不可分割的組成部分，本合同未盡事宜從其規(guī)定。若本合同約定與前述文件約定不一致的，按照下列順序予以解釋：（1）本合同履行過程中雙方簽署的變更或補(bǔ)充協(xié)議（如有）；（2）本合同；（3）服務(wù)工程項(xiàng)目入圍協(xié)議和承諾書；（4）投標(biāo)文件；（5）其他合同文件。2、本合同經(jīng)甲乙雙方加蓋公章后生效。合同內(nèi)容如遇國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。4/5