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三亞中央商務(wù)區(qū)管理局采購“南北聯(lián)動共創(chuàng)未來”2025年吉林省招商活動項目的需求說明書一、項目概述2025年作為海南自貿(mào)港封關(guān)的重點節(jié)點，三亞中央商務(wù)區(qū)擬于開年之際，聯(lián)合吉林企業(yè)及產(chǎn)業(yè)協(xié)會，針對高端制造業(yè)、能源、邊境貿(mào)易等本地特色產(chǎn)業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)招商，舉辦“南北聯(lián)動共創(chuàng)未來”2025年東北招商長春站活動。旨在利用海南自貿(mào)港政策利好及園區(qū)優(yōu)勢服務(wù)企業(yè)跨境出海，持續(xù)打造海南自貿(mào)港外向型經(jīng)濟(jì)開放新高地，真正實現(xiàn)南北聯(lián)動、優(yōu)勢互補，為助推三亞經(jīng)濟(jì)全方面發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、采購內(nèi)容三亞中央商務(wù)區(qū)管理局計劃于2025年3月7日（具體以活動實際發(fā)生時間和地點為準(zhǔn)）在長春市舉辦“南北聯(lián)動共創(chuàng)未來”2025年東北招商長春站活動。服務(wù)商需根據(jù)三亞中央商務(wù)區(qū)管理局的相關(guān)工作需求，并提供如下服務(wù)：（一）場地預(yù)訂：活動場地暫定為長春市相關(guān)酒店會議廳，需足夠容納至少100人。（二）活動前期統(tǒng)籌：根據(jù)活動需求提供場地考察、活動方案及流程策劃、主持稿撰寫等前期統(tǒng)籌服務(wù)。（三）設(shè)施設(shè)備搭建服務(wù)：根據(jù)活動需求提供包含AV設(shè)備租賃、會議室安保及場地保護(hù)設(shè)置、會議室內(nèi)布置以及簽到背景墻、企業(yè)展示背景板、指示牌等外景布置服務(wù)。（四）設(shè)計服務(wù)：根據(jù)活動主題設(shè)計邀請函、簽到墻、會議手冊、指引牌、嘉賓名卡、會議資料等會務(wù)資料，并提供制作安裝服務(wù)。（五）嘉賓邀請：負(fù)責(zé)邀請主持人，并根據(jù)活動主題和內(nèi)容邀請相應(yīng)的特別嘉賓、參會嘉賓；（六）現(xiàn)場會務(wù)保障：包含活動現(xiàn)場禮儀、安保、燈光音效等現(xiàn)場會務(wù)服務(wù)。（七）配套宣傳保障：包括現(xiàn)場活動圖片、視頻拍攝等，做好同期宣傳預(yù)告、報道、內(nèi)容發(fā)布等服務(wù)；（八）其他保障：活動期間嘉賓和其他人員的交通運輸保障服務(wù)；活動期間嘉賓和其他人員自由交流環(huán)節(jié)的茶敘點心（規(guī)模約100人），以及提供一次會后交流晚宴（規(guī)模約100人）。三、供應(yīng)商具備的資質(zhì)要求（一）在“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn）沒有列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定：具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（三）供應(yīng)商應(yīng)具有獨立法人資格，經(jīng)營范圍符合采購服務(wù)項目范圍，項目團(tuán)隊或其主要負(fù)責(zé)人近三年內(nèi)有類似業(yè)務(wù)服務(wù)項目成功案例。（四）三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明，能提供良好的售后服務(wù)。（五）不接受聯(lián)合體。四、項目控制價（一）項目控制價為220000元。超出最高限價的報價按無效競價處理。（二）合同金額及支付方式：以簽訂合同為準(zhǔn)。五、評分方案（詳見附件3評分說明）六、評標(biāo)方法綜合評分。七、服務(wù)需求時間自合同簽訂生效之日起算。八、提供材料（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；（二）法定代表人身份證明；（三）授權(quán)委托書原件，經(jīng)辦人身份證明（經(jīng)辦人為法定代表人則不需要此材料）；（四）報價表（附件2）；（五）企業(yè)情況簡介；（六）項目團(tuán)隊或其主要負(fù)責(zé)人近三年類似服務(wù)項目成功案例；（七）其他可提供的材料（如企業(yè)榮譽等）；（八）其他應(yīng)提供的材料；供應(yīng)商提供的信息應(yīng)真實有效，如有虛假隱瞞情況，取消供應(yīng)商競價資格；若中選，則取消中選資格。