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中國疾控中心輻射安全所檔案服務(wù)采購項目談判文件中國疾病預(yù)防控制中心輻射防護與核安全醫(yī)學(xué)所（以下簡稱采購人）就中國疾控中心輻射安全所檔案服務(wù)采購項目的有關(guān)服務(wù)采購進行競爭性談判采購公告，現(xiàn)邀請合格的供應(yīng)商參加報價。項目名稱：中國疾控中心輻射安全所檔案服務(wù)采購項目項目編號：2025-FSSda001項目聯(lián)系方式：項目聯(lián)系人：周羿項目聯(lián)系電話：010-62389752采購人聯(lián)系方式：采購人：中國疾病預(yù)防控制中心輻射防護與核安全醫(yī)學(xué)所采購人地址：北京市西城區(qū)德外新康街2號采購人聯(lián)系方式：010-62389752代理機構(gòu)聯(lián)系方式：代理機構(gòu)：無代理機構(gòu)聯(lián)系人：代理機構(gòu)地址：一、項目名稱及編號1項目名稱：中國疾控中心輻射安全所檔案服務(wù)采購項目2項目編號：2025-FSSda001二、項目預(yù)算及服務(wù)周期1項目預(yù)算：3400萬元2服務(wù)周期：2025年9月1日至2027年8月31日三、技術(shù)需求(需要逐條響應(yīng))（一）服務(wù)項目內(nèi)容主要包括文書檔案、基建檔案、科技檔案、合同檔案等，投標(biāo)單位須按相應(yīng)規(guī)范對紙質(zhì)檔案進行整理、著錄、掃描、原文掛接、打印目錄、裝訂、質(zhì)檢、裝盒入庫、上架、將產(chǎn)生的數(shù)字化成果遷移、導(dǎo)入到指定的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)及照片檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)入過程中檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，承接單位負(fù)責(zé)解決，并進行數(shù)據(jù)備份等。同時將原有數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中的文書檔案進行鑒定梳理，對保管期限為30年、永久的文件進行打印裝訂入庫，工作量類型與內(nèi)容工作量類型與內(nèi)容。1檔案整理、歸檔及文件打印工作量：按年份/部門統(tǒng)計待整理檔案數(shù)量，2023、2024、2025年文書檔案約7000件，包括但不限于上述文件打印工作、文件缺失檢查工作；文書檔案、科研檔案等整理及數(shù)字化約在300卷、實物檔案整理及拍照約在600副、照片檔案整理及數(shù)字化約在1500個事件。內(nèi)容：打印、檢查文件缺失、分類、組卷、編號、蓋章、目錄著錄、裝盒、上架、數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)工作，符合《歸檔文件整理規(guī)則》。2檔案數(shù)字化加工工作量：預(yù)估數(shù)本次檔案字化檔案頁數(shù)約在10萬頁。內(nèi)容：掃描（分辨率≥300dpi）、圖像處理、數(shù)據(jù)著錄（檔號、題名等）、數(shù)據(jù)掛接至系統(tǒng)。3檔案保管與保護工作量：檔案庫房日常管理（如防水防高溫、登記庫房每天溫濕度、檔案安全檢查及應(yīng)急措施編制等工作）。內(nèi)容：庫房管理（防火、防蟲、溫濕度監(jiān)控）、檔案借閱日常管理。4檔案信息化管理工作量：明確系統(tǒng)功能模塊（如檢索、權(quán)限管理、統(tǒng)計分析）。內(nèi)容：檔案管理系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)安全備份（異地備份、加密存儲）。5檔案利用服務(wù)工作量：預(yù)估年查詢次數(shù)（如500次）。內(nèi)容：現(xiàn)場/遠(yuǎn)程查詢響應(yīng)（24小時內(nèi)）、借閱審批流程、檔案復(fù)制（掃描件/紙質(zhì)件）、證明出具（學(xué)歷、職務(wù)、科研項目等）。（二）工作內(nèi)容要求1數(shù)字化整體目標(biāo)文書檔案、科研檔案等整理及數(shù)字化約在300卷、實物檔案整理及拍照約在600副、照片檔案整理及數(shù)字化約在1500個事件，數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到甲方使用的綜合檔案管理系統(tǒng)及聲像檔案管理系統(tǒng)中。在檔案整理數(shù)字化過程中，所需的掃描儀、拍照設(shè)備、歸檔章、鉛筆、膠水等耗材均由供應(yīng)商進行提供，項目施工場地由采購人提供。供應(yīng)商根據(jù)對本項目的理解，對本項目需求提出完整的項目實施方案，在技術(shù)文件中明確提出檔案加工作業(yè)流程，圖像處理方法，設(shè)備及人員配置，質(zhì)量控制及差錯防范措施，以及服務(wù)承諾。2紙質(zhì)檔案整理嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）《機關(guān)單位文件歸檔范圍與保管期限》實施。21組件（件的組織）211件的構(gòu)成歸檔文件一般以每份文件為一份。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（未作文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀(jì)要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。212件內(nèi)文件排序歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正文在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。22分類221對歸檔文件進行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。222歸檔文件一般采用年度-機構(gòu)（問題）-保管期限、年度-保管期限-機構(gòu)（問題）等方法進行三級分類。2221按年度分類將文件按其形成年度分類?？缒甓纫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度?？缒甓刃纬傻臅h文件歸入閉幕年?？缒甓绒k理的文件歸入辦結(jié)年度。當(dāng)形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。2222按機構(gòu)（問題）分類將文件按其形成或承辦機構(gòu)（問題）分類。機構(gòu)分類法與問題分類法應(yīng)選擇其一適用，不能同時采用。采用機構(gòu)分類的，應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機構(gòu)對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔進行分類。2223按保管期限分類將文件按劃定的保管期限分類。23排列231歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。232同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。233會議文件、統(tǒng)計報表等成套型文件可集中排列。24編號文書檔案為一文一件的形式，應(yīng)在每一件文件第一頁的右上角加蓋歸檔章，歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即分類號、年度、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項，機構(gòu)（問題）可以作為選擇項。歸檔章中分類號、年度、保管期限表、件號、機構(gòu)按照文書檔案類目標(biāo)進行填寫。25編目