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第1頁共13頁淮安市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心社保檔案電子化項(xiàng)目采購合同甲方：淮安市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心乙方：蘇州瑞檔信息科技股份有限公司根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定和淮安市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心社保檔案電子化項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：JSZC-320800-JSJH-C2025-0024）的競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購結(jié)果，按照平等、自愿、公平、誠實(shí)信用和綠色的原則，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，約定以下合同條款，以茲共同遵守、全面履行。一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方須按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令3號(hào)）、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局第13號(hào)令）、《社會(huì)保險(xiǎn)電子檔案管理暫行辦法》（人社險(xiǎn)中心函〔2020〕16號(hào)）、《省人力資源社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)省人社一體化信息平臺(tái)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范的通知》（蘇人社函〔2021〕3號(hào)）、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》（GB/T31599—2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）、《電子檔案單套管理一般要求》（DA/T92—2022）、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)規(guī)范》（LD/T03-2021）以及檔案電子化后期的掛接要求，制定具體工作方案并按計(jì)劃開展實(shí)施。2服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方截至2025年12月底的存量社保業(yè)務(wù)檔案、退休人員檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行電子化全流程加工，并將數(shù)字化成果數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換并掛接至江蘇省人社檔案一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案線上查詢。包括但不限于：檔案整理、編頁、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、建立目錄數(shù)據(jù)庫、裝訂、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)備份、第2頁共13頁成果提交等工作。3服務(wù)數(shù)量：約400萬頁，以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。4質(zhì)量要求：（1）檔案實(shí)體整理、著錄符合相關(guān)規(guī)范要求；（2）圖像完整、順序正確、清晰，不影響閱讀；（3）圖像與檔案實(shí)體內(nèi)容、順序一致；（4）圖像與電子檔案數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確、完整；（5）電子檔案著錄規(guī)范、準(zhǔn)確；（6）檔案裝訂結(jié)實(shí)、整齊、不掉頁、不倒頁、不壓字；（7）檔案入庫時(shí)實(shí)體排序與電子條目順序一致；（8）檔案數(shù)字化加工成果必須符合掛接江蘇省人社一體化電子檔案系統(tǒng)平臺(tái)的要求，每筆業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的每份業(yè)務(wù)材料須對(duì)應(yīng)到系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)的相應(yīng)路徑下；（9）掛接的電子檔案數(shù)據(jù)必須符合江蘇省人社一體化電子檔案系統(tǒng)平臺(tái)的電子檔案元數(shù)據(jù)管理要求、四性檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，能夠被系統(tǒng)100%兼容和統(tǒng)一管理，能被系統(tǒng)正確查詢利用。二、合同金額本合同的總金額（大寫）為壹佰零玖萬伍仟陸佰元人民幣。項(xiàng)目?jī)?nèi)容技術(shù)要求單價(jià)數(shù)量總價(jià)整理檔案整理（含業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、退休人員檔案及文書檔案）整理、分類、編目、裝訂、裝盒貼標(biāo)簽005478元/頁400萬頁21912元業(yè)務(wù)檔案整理（使用頻率較高且保存情況較差的檔案，人工識(shí)別編制檢索信息，每卷約1000條信息）整理、分類、編目、裝訂、裝盒貼標(biāo)簽01826元/條120萬條219120元第3頁共13頁三、服務(wù)時(shí)間和地點(diǎn)（一）服務(wù)時(shí)間：合同簽訂之日起至2026年11月30日。（二）服務(wù)地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)。四、技術(shù)實(shí)施要求詳見供應(yīng)商響應(yīng)文件（由乙方提供的蓋章生效文本為準(zhǔn)）五、項(xiàng)目實(shí)施人員要求詳見供應(yīng)商響應(yīng)文件（由乙方提供的蓋章生效文本為準(zhǔn)）六、質(zhì)保期及售后服務(wù)要求從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，提供三年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)，具體要求詳見供應(yīng)商響應(yīng)文件（由乙方提供的蓋章生效文本為準(zhǔn)）。七、付款簽訂合同之后付合同價(jià)的60%（付款前供應(yīng)商須提供保額與預(yù)付款等額的保函）。項(xiàng)目執(zhí)行期間，按季度結(jié)算。乙方應(yīng)在每季度結(jié)束并完成該階段考核后，向甲方提交經(jīng)甲方確認(rèn)的《季度驗(yàn)收合格報(bào)告》及等額有效發(fā)票。甲方在收到上述文件后15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)的5%。本項(xiàng)目共計(jì)四個(gè)季度，進(jìn)度款總額為合同總價(jià)的20%。全部服務(wù)履行完畢并經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后，乙方向甲方提交《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、完整的項(xiàng)目竣工資料及等額有效發(fā)票。甲方在收數(shù)字化檔案數(shù)字化處理（含業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、退休人員檔案及文書檔案）掃描、質(zhì)檢、OCR處理015521元/頁400萬頁620840元檔案包裝檔案盒無酸紙檔案盒31955元/個(gè)8000個(gè)25564元檔案卷皮無酸檔案卷皮13695元/個(gè)8000個(gè)10956元合計(jì)1095600元第4頁共13頁到上述全部文件后15個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總價(jià)的20%。若乙方任一季度考核不合格，甲方有權(quán)暫停支付當(dāng)季度的進(jìn)度款，直至乙方整改完成并通過甲方的再次驗(yàn)收。乙方不得因此中止或延遲履行本合同項(xiàng)下義務(wù)。本合同所有款項(xiàng)均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。注：合同總價(jià)為檔案整理數(shù)字化單價(jià)*檔案整理數(shù)字化實(shí)際數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。實(shí)際結(jié)算費(fèi)用不得超過合同總金額的110%。八、甲乙雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利、義務(wù)1購買服務(wù)項(xiàng)目為合同期內(nèi)實(shí)施，甲方每季度了解掌握項(xiàng)目工作進(jìn)度，按季度對(duì)乙方工作情況進(jìn)行考核。2乙方如有人員調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意，涉及項(xiàng)目經(jīng)理、主管等人員的調(diào)整應(yīng)提前1個(gè)月告知甲方。3乙方工作人員若有違反甲方規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的，甲方有權(quán)提出更換人員，乙方無條件進(jìn)行更換。4在本合同履行過程中，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要，以書面形式提出增加、減少或變更服務(wù)范圍、技術(shù)要求等內(nèi)容（如著錄標(biāo)準(zhǔn)、檢索方式、掛接標(biāo)準(zhǔn)等）。乙方應(yīng)在收到甲方變更要求后7個(gè)工作日內(nèi)，提出相應(yīng)的實(shí)施方案及費(fèi)用、工期影響評(píng)估報(bào)告，供甲方審核。雙方應(yīng)基于公平合理的原則，就變更內(nèi)容協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。5根據(jù)乙方提供的發(fā)票及時(shí)向乙方支付勞務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利、義務(wù)1乙方要嚴(yán)格按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量和時(shí)效。若技術(shù)性能無特殊說明，則按國家有關(guān)部門最新頒布的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。