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【中國郵政集團(tuán)有限公司曲靖、紅河、保山、西雙版納等四個(gè)州市分公司客服外包采購項(xiàng)目】招標(biāo)公告文件.pdf

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保山市 2024-11-25 257.71KB 業(yè)主:中國郵政集團(tuán)有限公司云南省分公司
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中國郵政集團(tuán)有限公司曲靖、紅河、保山、西雙版納等四個(gè)州市分公司客服外包采購項(xiàng)目招標(biāo)公告1招標(biāo)條件云南國合建設(shè)招標(biāo)咨詢有限公司受中國郵政集團(tuán)有限公司云南省分公司委托,就中國郵政集團(tuán)有限公司曲靖、紅河、保山、西雙版納等四個(gè)州市分公司客服外包采購項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,歡迎具有相應(yīng)資格的單位參與投標(biāo)。2項(xiàng)目概況21項(xiàng)目名稱:中國郵政集團(tuán)有限公司曲靖、紅河、保山、西雙版納等四個(gè)州市分公司客服外包采購項(xiàng)目22服務(wù)內(nèi)容:本項(xiàng)目共分為4個(gè)標(biāo)段,其中:一標(biāo)段:西雙版納郵政客服外包。服務(wù)內(nèi)容:①寄遞工單處理:負(fù)責(zé)全州、各縣(區(qū))分公司11183客戶查詢、投訴,拼多多、菜鳥等平臺(tái)等渠道投訴工單處理,按時(shí)限、質(zhì)量要求處理各類工單和調(diào)度指令,并回訪客戶,確保客戶需求得到有效解決,每月進(jìn)行各類工單的統(tǒng)計(jì)工作并按時(shí)上報(bào);負(fù)責(zé)客服新流程上線后各類投訴工單判責(zé)、結(jié)案。負(fù)責(zé)相關(guān)客服運(yùn)營指標(biāo)的監(jiān)控、分析督促整改及提升,確保各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。②主動(dòng)客服:負(fù)責(zé)對VIP客戶、特安郵件開展主動(dòng)客服工作,對重點(diǎn)項(xiàng)目開展監(jiān)控工作,對異常郵件進(jìn)行跟蹤,做好業(yè)務(wù)咨詢,反饋處理的情況。二標(biāo)段:保山郵政客服外包。服務(wù)內(nèi)容:①重點(diǎn)項(xiàng)目主動(dòng)客服:負(fù)責(zé)對全省VIP大客戶開展主動(dòng)客服工作,對全市重點(diǎn)項(xiàng)目開展監(jiān)控工作,負(fù)責(zé)全市VIP主導(dǎo)工單處理工作,負(fù)責(zé)身份證、法院文書等政務(wù)項(xiàng)目投訴受理;根據(jù)派攬系統(tǒng)要求,督促提醒責(zé)任縣分公司、責(zé)任機(jī)構(gòu)在時(shí)限內(nèi)攬收郵件,提高用戶用郵體驗(yàn)。負(fù)責(zé)11183派攬訂單3催、4催升級(jí)督辦解決。負(fù)責(zé)主動(dòng)客服、派攬指標(biāo)的監(jiān)控、督促整改及提升,確保各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。開展對重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)營質(zhì)量分析,對關(guān)鍵客服運(yùn)營指標(biāo)提出考核建議。②寄遞工單處理:負(fù)責(zé)全市11183客戶查詢、投訴,拼多多、菜鳥等平臺(tái)、國家郵政局轉(zhuǎn)辦等渠道投訴工單處理,按時(shí)限、質(zhì)量要求處理各類工單,并回訪客戶,確保客戶需求得到有效解決,每月進(jìn)行各類工單的統(tǒng)計(jì)工作并按時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)省際、省內(nèi)疑難郵件;負(fù)責(zé)客服各類投訴工單處理。負(fù)責(zé)相關(guān)客服運(yùn)營指標(biāo)的監(jiān)控、分析督促整改及提升,確保各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。三標(biāo)段:紅河郵政客服外包。服務(wù)內(nèi)容:①1生產(chǎn)機(jī)構(gòu)調(diào)度指令處理:負(fù)責(zé)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)調(diào)度指令處理。接收主導(dǎo)方派發(fā)的服務(wù)調(diào)度,響應(yīng)客服訴求,協(xié)同責(zé)任機(jī)構(gòu)進(jìn)行問題郵件核查。生產(chǎn)機(jī)構(gòu)對集團(tuán)公司11183直接下派的服務(wù)工單,在10個(gè)工作小時(shí)內(nèi)進(jìn)行反饋,國家局轉(zhuǎn)辦工單,在6小時(shí)內(nèi)進(jìn)行反饋。②智能跟單處理:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)智能跟單系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù),每日通過微信群發(fā)布各生產(chǎn)機(jī)構(gòu)郵件異常預(yù)警和調(diào)度情況通報(bào)。負(fù)責(zé)每日通報(bào)各縣(區(qū))分公司質(zhì)控工單當(dāng)日待處理工單量。負(fù)責(zé)智能跟單系統(tǒng)質(zhì)控工單結(jié)案處理工作。③主動(dòng)客服:負(fù)責(zé)對VIP客戶、特安郵件開展主動(dòng)客服工作,對重點(diǎn)項(xiàng)目開展監(jiān)控工作,對異常郵件進(jìn)行跟蹤,做好業(yè)務(wù)咨詢,反饋處理的情況。④派攬系統(tǒng):根據(jù)派攬系統(tǒng)要求,督促提醒收寄部門在時(shí)限內(nèi)攬收郵件,提高用戶用郵體驗(yàn)。每日進(jìn)行通報(bào)(通報(bào)派攬的各項(xiàng)指標(biāo))、根據(jù)考核辦法對相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)11183派攬訂單3催、4催升級(jí)督辦解決。⑤11185智能平臺(tái)工單處理:做好相關(guān)郵政業(yè)務(wù)咨詢、查詢;根據(jù)業(yè)務(wù)需要按服務(wù)規(guī)范受理業(yè)務(wù)工單,為用戶解決問題;負(fù)責(zé)對受理的業(yè)務(wù)工單跟進(jìn)處理,并回訪辦結(jié)。⑥12345政務(wù)工單、國網(wǎng)申訴處理:負(fù)責(zé)接收12345政務(wù)平臺(tái)、國網(wǎng)申訴工單,落實(shí)問題郵件核查,及時(shí)響應(yīng)申訴人,確保申訴人滿意,同時(shí)反饋處理結(jié)果。⑦客戶回訪:負(fù)責(zé)對大客戶進(jìn)行回訪,收集意見反饋相關(guān)部門和機(jī)構(gòu),提升客戶體驗(yàn)。四標(biāo)段:曲靖郵政客服外包。服務(wù)內(nèi)容:及時(shí)、有效的處理各類調(diào)度指令,并回訪客戶,確??蛻粜枨蟮玫接行Ы鉀Q,每月進(jìn)行各類調(diào)度、查單的統(tǒng)計(jì)工作并按時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé)協(xié)查處理全市疑難郵件、進(jìn)、出口問題郵件;負(fù)責(zé)相關(guān)指標(biāo)的監(jiān)控、分析督促整改及提升確保達(dá)標(biāo)。主動(dòng)客服負(fù)責(zé)對全市VIP大客戶開展主動(dòng)客服工作,對全市重點(diǎn)項(xiàng)目開展監(jiān)控工作(業(yè)務(wù)管理工作在寄遞業(yè)務(wù)部);負(fù)責(zé)相關(guān)指標(biāo)的監(jiān)控、分析督促整改及提升確保達(dá)標(biāo)。具體內(nèi)容詳見“第五章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求”。注:(1)供應(yīng)商須分標(biāo)段制作投標(biāo)文件;(2)中標(biāo)原則:同一供應(yīng)商可兼投和兼中多個(gè)標(biāo)段;(3)每個(gè)標(biāo)段主選一位供應(yīng)商,備選一位供應(yīng)商。23服務(wù)地點(diǎn):一標(biāo)段:云南省西雙版納州景洪市宣慰大道75號(hào)院內(nèi)、云南省西雙版納州勐??h象山路23號(hào)院內(nèi)、云南省西雙版納州勐臘縣勐臘鎮(zhèn)北路2號(hào)院內(nèi);二標(biāo)段:保山市隆陽區(qū)九龍路349號(hào)保山市運(yùn)營管理部、昌寧縣右甸東路13號(hào)昌寧郵政分公司、施甸縣甸陽鎮(zhèn)甸陽中路21號(hào)施甸郵政分公司、騰沖市騰越鎮(zhèn)滿邑社區(qū)華園二小區(qū)39號(hào)騰沖郵政分公司;三標(biāo)段:開遠(yuǎn)、建水、石屏、紅河縣、金平、城區(qū)分公司;四標(biāo)段:曲靖市轄區(qū)范圍:麒麟?yún)^(qū)、宣威、陸良、師宗等。24服務(wù)期限:本項(xiàng)目四個(gè)標(biāo)段采購期限為一年,可續(xù)簽一年。各標(biāo)段合同續(xù)簽前提條件如下:一標(biāo)段:第一年服務(wù)評估合格;二標(biāo)段、三標(biāo)段、四標(biāo)段:①第一年服務(wù)評估合格、②甲方對需承接熟練工相關(guān)費(fèi)用進(jìn)一步核實(shí)和壓降、③甲乙雙方就“承接人員費(fèi)用壓降事宜”達(dá)成共識(shí)。25采購預(yù)算:一標(biāo)段756萬元/年,二標(biāo)段4080萬元/年,三標(biāo)段4284萬元/年,四標(biāo)段6022萬元/年。26招標(biāo)限價(jià):一標(biāo)段6300元/臺(tái)席/月,二標(biāo)段6800元/臺(tái)席/月,三標(biāo)段5100元/臺(tái)席/月,四標(biāo)段6273元/臺(tái)席/月(以上為含稅價(jià))。3投標(biāo)人資格要求31資質(zhì)條件:投標(biāo)人須為法人或其他組織,提供法人或者其他組織有效的營業(yè)執(zhí)照等證明文件。32具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度:內(nèi)容可為以下兩者之一:①提供2022年或2023年的財(cái)務(wù)報(bào)告(包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表),新成立不滿1年的投標(biāo)人提供自成立至今的財(cái)務(wù)報(bào)表;②提供自投標(biāo)截止時(shí)間前三個(gè)月內(nèi)基本開戶銀行出具的資信證明。33投標(biāo)人具有履行合同所必須的專業(yè)技術(shù)能力,提供至少一項(xiàng)2022年1月1日(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))至今類似項(xiàng)目業(yè)績(客服服務(wù)項(xiàng)目、合同金額至少20萬元)。34信用要求:信譽(yù)良好,沒有處于被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài);投標(biāo)人在“信用中國”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)中未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體,在中國政府采購網(wǎng)(http://wwwccgpgovcn/cr/list)中未被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單;在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(wwwgsxtgovcn/indexhtml)中未被列入“列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單(黑名單)信息”(已被移除的除外),在“中國裁判文書網(wǎng)”(http://wenshucourtgovcn/)無行賄犯罪記錄;未被列入中國郵政集團(tuán)公司采購?fù)稑?biāo)人黑名單(已被移除的除外)(以上由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在開標(biāo)前查詢,投標(biāo)人無需提供)。35其他要求:(1)與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個(gè)人,不得參加投標(biāo);單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一包或標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分包或標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)(提供承諾書)。(2)與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的,不得參加采購活動(dòng):郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個(gè)人身份(組織委派的除外)擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè),以及郵政所屬工會(huì)或員工集體出資成立的企業(yè)(提供承諾書)。36本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)(提供承諾書)。37投標(biāo)人不得以轉(zhuǎn)讓、分包或者類似的形式部分或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的本項(xiàng)目合同項(xiàng)下的義務(wù)(提供承諾書)。4資格審查辦法本項(xiàng)目采用資格后審的方式。5招標(biāo)文件的獲取51獲取時(shí)間:自2024年11月25日9:00分至2024年11月29日17:00分(北京時(shí)間)。52獲取方式:凡有意參與的潛在投標(biāo)人,請進(jìn)入《中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)》(訪問地址:https://cg11185cn)在線購買文件,逾期不予受理。(1)具體流程為:登錄《中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)》電子交易系統(tǒng)(未注冊用戶請先注冊)→點(diǎn)擊投標(biāo)管家報(bào)名投標(biāo)中的招標(biāo)公告,選擇項(xiàng)目點(diǎn)擊進(jìn)入報(bào)名→投標(biāo)人報(bào)名【請務(wù)必按要求填寫對應(yīng)信息,并上傳報(bào)名資料文件(營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明書及授權(quán)委托書加蓋公章掃描件)】(如資料不全,招標(biāo)人拒絕接受)→等待審核→支付標(biāo)書費(fèi)(電匯至指定賬戶),點(diǎn)擊標(biāo)書購買→上傳匯款底單→待確認(rèn)后投標(biāo)人下載招標(biāo)文件。(2)投標(biāo)人須憑企業(yè)數(shù)字證書(CA)辦理后續(xù)電子投標(biāo)事宜,如未辦理,請登錄《中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)》,點(diǎn)擊首頁【CA辦理】,即可在線辦理企業(yè)數(shù)字(CA)。CA客服電話:4007888550(周一至周五9:00-17:00)。標(biāo)書款指定賬戶(須公對公轉(zhuǎn)款):開戶銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行昆明市白龍寺支行開戶戶名:云南國合建設(shè)招標(biāo)咨詢有限公司開戶賬戶:24019001040006899請務(wù)必按要求通過電子平臺(tái)上傳營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、轉(zhuǎn)款憑證。