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2024年研學(xué)實(shí)踐推介活動(dòng)(二次)-合同包一（第1包）政府采購(gòu)合同（服務(wù)類）政府采購(gòu)合同編號(hào)：N51*174-1履約地點(diǎn)：成都市、重慶市簽訂地點(diǎn)：雅安市教育局簽訂時(shí)間：2024年11月22日采購(gòu)人（甲方）：雅安市教育局采購(gòu)人地址：雅安市雨城區(qū)正和路1號(hào)供應(yīng)商(乙方)：雅安博雅文化傳播有限公司供應(yīng)商地址：四川省雅安市名山區(qū)蒙陽(yáng)鎮(zhèn)民生路33號(hào)-第1頁(yè)-單價(jià)(元)：412,00000數(shù)量：100單位：項(xiàng)總金額(元):￥412,00000依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及2024年研學(xué)實(shí)踐推介活動(dòng)(二次)采購(gòu)項(xiàng)目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C22990000品目名稱其他會(huì)議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的雅安市教育局2024年研學(xué)實(shí)踐推介活動(dòng)服務(wù)范圍按本項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件要求執(zhí)行合計(jì)金額人民幣（大寫）：肆拾壹萬(wàn)貳仟元整（￥412,00000）二、服務(wù)要求一、服務(wù)內(nèi)容籌備組織考察調(diào)研；召開研學(xué)推介會(huì)，包含：播放宣傳視頻、表演、致辭、簽約、推介雅安市研學(xué)實(shí)踐資源（雅安文化名片、研學(xué)實(shí)踐基地、研學(xué)實(shí)踐課程）、專家講座等。二、考察調(diào)研服務(wù)要求1考察調(diào)研點(diǎn)位（成都1個(gè)點(diǎn)位，重慶1個(gè)點(diǎn)位）應(yīng)為省級(jí)研學(xué)實(shí)踐基地（營(yíng)地），現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備至少1名講解員，采取適當(dāng)方式講解基地情況及工作經(jīng)驗(yàn)?？疾煺{(diào)研點(diǎn)位應(yīng)具有豐富的研學(xué)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，研學(xué)實(shí)踐開展情況在四川省或重慶市具有示范性和代表性?？疾靸?nèi)容包含觀摩研學(xué)實(shí)踐基地（營(yíng)地）打造、教師隊(duì)伍建設(shè)、課程建設(shè)、研學(xué)活動(dòng)組織等。2合理安排考察調(diào)研活動(dòng)，做好參會(huì)嘉賓、參會(huì)人員及工作人員參加調(diào)研及食宿、交通保障。餐飲為考察調(diào)研當(dāng)天午餐及晚餐，用餐人數(shù)為所有參會(huì)人員。就餐方式：自助餐或桌餐，正餐（午餐、晚餐同檔次，菜品不重復(fù)，口味符合四川人飲食習(xí)慣），乙方需提前提供餐飲內(nèi)容（包括冷熱菜、飲品、水果，主副食等）。用餐場(chǎng)所需具備有效期內(nèi)的《食品經(jīng)營(yíng)許可證》，并保證食物安全衛(wèi)生，從業(yè)人員持有健康證。必須遵守《中華人民共和國(guó)食品安全法》等法律法規(guī)，確保食品來(lái)源合法、安全可靠。食品采購(gòu)從正規(guī)渠道，加工過(guò)程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，餐具進(jìn)行消毒處理等。就餐場(chǎng)所保持整潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，無(wú)異味。地面、桌面、餐具等清潔干凈。衛(wèi)生間等公共區(qū)域保持清潔，配備必要的衛(wèi)生設(shè)施。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，著裝整潔，態(tài)度熱情。能夠及時(shí)響應(yīng)參會(huì)人員的需求，提供周到的服務(wù)。3拍攝考察調(diào)研活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳視頻，時(shí)長(zhǎng)2分鐘，完整展示活動(dòng)各環(huán)節(jié)情況，搭配字幕，用于活動(dòng)宣傳報(bào)道。三、推介會(huì)服務(wù)要求1拍攝制作1個(gè)雅安市研學(xué)實(shí)踐推介活動(dòng)宣傳視頻，時(shí)長(zhǎng)3分鐘，利用大場(chǎng)景＋近景的形式展示雅安市全市研學(xué)實(shí)踐資源、基地、課程、活動(dòng)開展等情況，視頻搭配解說(shuō)、字幕等，用于推介活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放。2拍攝推介活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳視頻，時(shí)長(zhǎng)2分鐘，完整展示活動(dòng)各環(huán)節(jié)情況，搭配字幕，用于活動(dòng)宣傳報(bào)道。3表演要求節(jié)目表演：用舞蹈、音樂(lè)劇或其他形式呈現(xiàn)，內(nèi)容編排緊湊合理，舞臺(tái)效果美觀大方，具有雅安地方特色，展示雅安研學(xué)資源，節(jié)目時(shí)長(zhǎng)5～8分鐘。茶技表演和茶藝表演：具有雅安地方特色，舞臺(tái)效果美觀大方，展示雅安研學(xué)資源，茶藝和茶道表演節(jié)目時(shí)長(zhǎng)分別5分鐘左右。4邀請(qǐng)1名具有研學(xué)實(shí)踐相關(guān)工作經(jīng)歷的知名專家開展講座。專家講座內(nèi)容需切合本次研學(xué)推介活動(dòng)主題，方向正確，講座內(nèi)容可包含研學(xué)實(shí)踐基地打造、基地課程建設(shè)、學(xué)校校本課程建設(shè)、學(xué)校教育與研學(xué)實(shí)踐教育相結(jié)合等內(nèi)容。講座時(shí)長(zhǎng)30分鐘。-第2頁(yè)-5須在活動(dòng)舉行前期派專人進(jìn)行活動(dòng)地點(diǎn)周邊場(chǎng)地資源的咨詢、篩選與考察，落實(shí)會(huì)議接待食宿以及制作會(huì)議手冊(cè)等，場(chǎng)地條件滿足甲方要求。6乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的提供，會(huì)議場(chǎng)所需安排在成都市、重慶市中心城區(qū)，往返雅安及考察調(diào)研點(diǎn)位交通便利。場(chǎng)地能同時(shí)容納120人參會(huì)。并能滿足安全疏散、電力通訊、消防安全等保障，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)外和主要通道附近設(shè)置可供參會(huì)代表識(shí)別的標(biāo)識(shí)和裝置。7乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置（LED背景大屏幕、活動(dòng)背景板、舞臺(tái)搭建、簽約臺(tái)、會(huì)議臨時(shí)打印機(jī)等）、休會(huì)期間茶歇（需滿足所有參會(huì)人員食用的點(diǎn)心、水果、咖啡、茶水等）、總控制臺(tái)搭建，現(xiàn)場(chǎng)配備專業(yè)音響、話筒、燈光，專業(yè)攝像等相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備安排，專業(yè)攝影，燈光位置等，并根據(jù)活動(dòng)流程及參會(huì)嘉賓情況合理規(guī)劃座席區(qū)布局等。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料設(shè)計(jì)要有統(tǒng)一視覺(jué)規(guī)范。活動(dòng)根據(jù)場(chǎng)地情況配套適合燈光，增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)效果，應(yīng)避免閃光或容易造成人眼視覺(jué)疲勞。8會(huì)議室配套設(shè)施要求：主會(huì)場(chǎng)配套有能容納10人的來(lái)賓休息室，配套有沙發(fā)、茶幾、綠植等，準(zhǔn)備供來(lái)賓候會(huì)時(shí)食用的點(diǎn)心、咖啡、茶水、咖啡等。9會(huì)議活動(dòng)物料要求：文件資料類議程單：銅版紙，A4紙尺寸打印，參會(huì)人員人手一份。清晰標(biāo)注會(huì)議日期、時(shí)間安排，包括簽到時(shí)間、開場(chǎng)時(shí)間、各環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)、休息時(shí)間及結(jié)束時(shí)間。注明會(huì)議議程，包括每個(gè)環(huán)節(jié)的主題、演講人及大致時(shí)長(zhǎng)。宣傳手冊(cè)：銅版紙，A4或A3紙尺寸雙面彩色打印，參會(huì)人員人手一份。封面設(shè)計(jì)精美，突出會(huì)議主題和品牌形象“學(xué)在雅安”。內(nèi)頁(yè)包含會(huì)議簡(jiǎn)介、主辦方介紹、會(huì)議亮點(diǎn)、演講嘉賓介紹、推介內(nèi)容概述等。配備高清圖片和圖表，增強(qiáng)視覺(jué)效果和可讀性。附上聯(lián)系方式，方便參會(huì)者咨詢和后續(xù)溝通。指示標(biāo)識(shí)類場(chǎng)外指示牌：在會(huì)議地點(diǎn)周邊的主要路口、停車場(chǎng)入口及建筑物入口處設(shè)置指示牌，引導(dǎo)參會(huì)人員順利到達(dá)會(huì)場(chǎng)。指示牌采用醒目的顏色和字體，標(biāo)注會(huì)議名稱、方向箭頭及距離信息等。場(chǎng)內(nèi)指示牌：在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到指示牌，明確簽到位置。在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置座位指示牌，幫助參會(huì)人員快速找到自己的座位。在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置洗手間指示牌，幫助參會(huì)人員及時(shí)找到洗手間。會(huì)議用品類簽到桌：擺放整齊，鋪上干凈的桌布。簽到冊(cè)：記錄參會(huì)者信息并提供參會(huì)人員簽到。簽到筆：準(zhǔn)備足夠數(shù)量的黑色簽字筆。會(huì)議資料袋：所有參會(huì)人員人手一份。選用質(zhì)量合格的環(huán)保袋，如帆布袋，印制會(huì)議主題或相應(yīng)logo，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方。袋內(nèi)裝有議程單、宣傳手冊(cè)、筆記本、筆、礦泉水等物品。筆記本和筆：提供質(zhì)量合格的筆記本和黑色簽字筆，方便參會(huì)人員記錄會(huì)議內(nèi)容。展示物料類大型展板：在會(huì)議場(chǎng)所大門口或顯眼位置擺放2個(gè)大型噴繪展板（展板平面面積不少于32平方米），展示會(huì)議主題、主辦方信息等，突出會(huì)議重點(diǎn)，增加會(huì)議氛圍和宣傳效果。設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方，畫面清晰，色彩鮮艷。易拉寶：在會(huì)場(chǎng)入口處、走廊及休息區(qū)域擺放易拉寶，展示會(huì)議主題、主辦方信息、推介內(nèi)容亮點(diǎn)等，增加會(huì)議氛圍和宣傳效果。易拉寶內(nèi)容及設(shè)計(jì)與大型展板相呼應(yīng)，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方，畫面清晰，色彩鮮艷。-第3頁(yè)-10乙方按要求制作推介會(huì)各議程涉及背景材料（PPT形式）。11因本項(xiàng)目涉及舞臺(tái)搭建，乙方需配備滿足項(xiàng)目實(shí)施以及國(guó)家強(qiáng)制性要求的相關(guān)作業(yè)人員。舞臺(tái)結(jié)構(gòu)：舞臺(tái)主體采用高強(qiáng)度鋁合金桁架搭建，確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，能夠承受各類演出及展示設(shè)備的重量。舞臺(tái)尺寸需滿足本項(xiàng)目推介會(huì)需求。舞臺(tái)邊緣采用不銹鋼包邊，提升整體質(zhì)感和安全性。舞臺(tái)地面：鋪設(shè)紅色或灰色防滑地毯，具有良好的吸音和減震效果。地毯邊緣采用專業(yè)的地毯膠固定，防止地毯滑動(dòng)，確保人員行走安全。舞臺(tái)背景：采用高清規(guī)格的LED顯示屏，顯示屏尺寸根據(jù)舞臺(tái)大小和觀眾視線角度確定，確保畫面清晰、色彩鮮艷。LED顯示屏框架采用鋁合金材質(zhì)，表面進(jìn)行靜電噴涂處理，防腐防銹。顯示屏背后配備專業(yè)的散熱系統(tǒng)，確保長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行穩(wěn)定。舞臺(tái)燈光要求：面光：配置滿足推介會(huì)需求的專業(yè)舞臺(tái)面光燈，如LED成像燈或聚光燈，確保舞臺(tái)上的人物面部光線均勻、明亮。側(cè)光：安裝滿足推介會(huì)需求的舞臺(tái)側(cè)光燈，可選擇LED染色燈或搖頭燈，用于營(yíng)造舞臺(tái)氛圍和突出人物立體感。逆光：設(shè)置滿足推介會(huì)需求的逆光燈具，如大功率光束燈，增強(qiáng)舞臺(tái)的層次感和視覺(jué)沖擊力。燈光控制臺(tái)：采用專業(yè)的數(shù)字燈光控制臺(tái)，具備多種燈光效果預(yù)設(shè)和編程功能，方便燈光師操作。燈光架：搭建牢固的燈光架，采用鋁合金材質(zhì)，高度根據(jù)舞臺(tái)需求和場(chǎng)地條件確定，確保燈光設(shè)備安裝穩(wěn)定。舞臺(tái)音響：主音箱：選用專業(yè)的線陣列音箱，確保聲音覆蓋整個(gè)會(huì)場(chǎng)。輔助音箱：在舞臺(tái)兩側(cè)和后場(chǎng)設(shè)置輔助音箱，以增強(qiáng)聲音的均勻度和立體感。低音音箱：配置滿足推介會(huì)需求的大功率低音音箱，提升音樂(lè)的低頻效果。音響控制臺(tái)：采用數(shù)字音頻控制臺(tái)，具備均衡、壓縮、混響等多種音效處理功能，滿足不同需求。麥克風(fēng)：提供無(wú)線手持麥克風(fēng)和領(lǐng)夾麥克風(fēng)，數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求確定，確保演講者和表演者的聲音清晰、穩(wěn)定。舞臺(tái)裝飾：在舞臺(tái)邊緣和角落處布置適量的綠植和鮮花，如綠蘿、百合、玫瑰等，增加舞臺(tái)的生機(jī)和美感。根據(jù)推介會(huì)主題和形象，在舞臺(tái)背景上或周圍設(shè)置定制的裝飾元素，如品牌標(biāo)識(shí)、主題圖案等，增強(qiáng)活動(dòng)的識(shí)別度和影響力。輔材輔料：電纜：采用專業(yè)的舞臺(tái)電纜，具備良好的絕緣性能和抗干擾能力，電纜規(guī)格根據(jù)燈光、音響設(shè)備的功率確定并滿足推介會(huì)需求的。插頭插座：選用質(zhì)量合格的防水插頭插座，確保設(shè)備連接安全可靠并滿足推介會(huì)需求的。信號(hào)線：采用專業(yè)的音頻信號(hào)線和視頻信號(hào)線，確保信號(hào)傳輸穩(wěn)定、無(wú)干擾并滿足推介會(huì)需求的。安全繩：在舞臺(tái)邊緣和燈光架上設(shè)置安全繩，防止人員和設(shè)備墜落。12乙方負(fù)責(zé)提供推介會(huì)專業(yè)主持人1名，主持人要求：具備卓越的語(yǔ)言表達(dá)能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，吐字清晰，聲音富有感染力。能夠準(zhǔn)確、流暢地傳達(dá)信息，用生動(dòng)的語(yǔ)言描述研學(xué)推介內(nèi)容，激發(fā)參會(huì)人員的興趣。擁有深厚的知識(shí)儲(chǔ)備，對(duì)研學(xué)推介涉及的領(lǐng)域有一定的了解，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)趨勢(shì)等。以便在主持過(guò)程中能夠與嘉賓進(jìn)行有深度的互動(dòng)，解答參會(huì)人員的疑問(wèn)。具有良好的溝通能力和應(yīng)變能力，在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)，能夠迅速做出反應(yīng)，保持推介會(huì)的順利進(jìn)行。熟練掌握主持流程和技巧，能夠有序地引導(dǎo)推介會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括開場(chǎng)致辭、嘉賓介紹、研學(xué)實(shí)踐推介、互動(dòng)環(huán)節(jié)、簽約環(huán)節(jié)、結(jié)束語(yǔ)等。確保每個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)渡自然，時(shí)間控制得當(dāng)。具備出色的控場(chǎng)能力，能夠調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，能夠與后臺(tái)工作人員、音響師、燈光師等密切配合，確保推介會(huì)的技術(shù)支持工作順利進(jìn)行。同時(shí)，能夠協(xié)調(diào)嘉賓的時(shí)間和發(fā)言順序，保證推介會(huì)的節(jié)奏緊湊。形象端莊大方，具有親和力和感染力帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。著裝得體，符合推介會(huì)的正式場(chǎng)合要求，提升推介會(huì)的整體形象。13乙方合理安排參會(huì)嘉賓、參會(huì)人員及工作人員住宿與餐飲。餐飲為會(huì)議當(dāng)天早餐（用餐人數(shù)為住宿人員）、午餐（用餐人數(shù)為所有-第4頁(yè)-