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圖書采購合同合同編號:需方：太原市迎澤區(qū)山水城小學校供方：安徽館配文化傳媒有限公司供方于2025年12月4日在山西華信財招標代理有限公司采購機構組織的太原市迎澤區(qū)山水城小學校小學生綜合類圖書采購項目中通過綜合評分法采購成交，為了維護雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》《政府采購需求管理辦法》及本次采購的結果，經雙方協(xié)商一致，訂立如下合同：一、貨物條款：1標的物的內容：本合同約定的金額包含購買貨物及售后服務所發(fā)生的全部費用（包括貨物的供應、運輸、相應服務和售后服務、稅金等項目實施過程中的全部費用）。二、合同總金額：人民幣（大寫）：捌拾壹萬柒仟捌佰陸拾捌（小寫）：￥817868元三、合同資金支付：所有圖書驗收合格后，一次性付款。四、履約保證金繳納方式及退還本項目不涉及。五、交貨與交貨方式1交貨時間：2025年12月15日前2交貨地點：甲方指定地點貨物名稱規(guī)格數(shù)量單位中標價圖書國家標準規(guī)格（16K/32K）36000冊817868元合計金額（大寫）：（￥捌拾壹萬柒仟捌佰陸拾捌）特別說明：本合同內容包括但不限于以上內容，以實現(xiàn)項目整體功能、性能為準。3聯(lián)系人及電話：需方：史超聯(lián)系電話：*供方：祝月月聯(lián)系電話：*4乙方圖書加工完畢，由乙方負責免費送貨到指定地點。供方應在交貨前1日內與需方及時溝通交貨有關事項，需方應作好準備，辦妥一切接貨手續(xù)。5本合同所有物品運抵需方現(xiàn)場后，供方應在確保設備外包裝完好無損的情況下向需方交貨，出現(xiàn)貨物不全，外包裝破損等情況，需方不予接收，由供方負責更換，其相關費用由供方負擔。6供方負責安全地在約定期內送貨到約定的地點，運輸方式由供方自行決定，相關費用由供方承擔。運輸途中產生的交通事故、人身傷害、財產損失等責任均由供方自行承擔，與需方無關。六、貨物質量保證（1）供方必須保證圖書為全新正版原裝，符合《中華人民共和國產品質量法》和《圖書質量管理規(guī)定》，符合國家規(guī)定的合格產品標準和國家驗收規(guī)范合格標準。（2）驗收中發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格圖書，加工缺陷圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，供方不能以任何理由拒絕。由此造成的任何損失及費用全部由供方承擔。七、供方承諾：具體詳見招標文件、投標文件及招標承諾內容。八、知識產權供方必須保證不得有第三人對所供圖書主張任何權利。對于由所供圖書所引起的任何所有權和知識產權糾紛，供方承擔全部責任。九、驗收1清單提供。隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單（總清單一式二份并加蓋公章）和分包清單，含電子版。2依據(jù)館配圖書裝箱單，對所有圖書進行初步點驗，如有不符應及時加以解決。3開箱檢查館配圖書外觀，如有損傷或質量缺陷，及時進行解決。4依據(jù)招標報價文件中的服務及加工要求進行驗收，如有不符應及時加以解決。（1）履約驗收主體:采購人（2）履約驗收最終時間：2025年12月（3）履約驗收方式：組織相關用戶方進行驗收或專家組驗收。（4）履約驗收程序：成立驗收小組，制定驗收計劃，收集驗收資料和評審，完成圖書的驗收，提交驗收結果。（5）履約驗收內容：嚴格按照采購合同的約定開展履約驗收，對標的包裝逐一驗收，對每一項技術、服務和商務要求的履約情況進行確認。（6）履約驗收標準：符合招標文件、投標文件及采購合同的標準進行驗收。十、需方責任1負責提供工作場地，協(xié)助供方辦理有關事宜。2圖書送到后及時組織進行驗收工作。3圖書驗收無誤后及時辦理付款。4未經供方同意，需方不得自行轉讓供方提供的書目數(shù)據(jù)，不得用此書目數(shù)據(jù)從事商業(yè)活動。十一、供方責任1供方必須嚴格按照需方提供的訂單來提供圖書。需方以電子郵件方式發(fā)送訂單，供方提供接受訂單文件的電子郵箱地址。供方不得更改報訂書目或搭配圖書，否則，一經查實，需方有權提前單方解除合同、并扣除供方所有履約保證金。2對明顯與學校學科不符的圖書應與需方采訪人員核實。圖書出版變更或取消，應隨時通知需方；在實際采購過程中有特殊圖書(如：活頁或散頁等異種裝幀的圖書)，供方代需方予以刪除并通知需方及時撤訂。3保證圖書的售后服務，嚴格依據(jù)響應文件及相關承諾執(zhí)行。4供方必須保證圖書為全新正版原裝，符合《中華人民共和國產品質量法》和《圖書質量管理規(guī)定》，符合國家規(guī)定的合格產品標準和國家驗收規(guī)范合格標準。若發(fā)現(xiàn)所提供的為違法、盜版、翻版圖書，必須無條件退貨，需方有權單方解除合同，取消其服務資格并全額扣除履約保證金。5禁止供方供應涉及違反政治紀律、侵權盜版的圖書。供方負責全部館配圖書的質量及相關的服務事項，所供圖書出現(xiàn)任何違背承諾的問題，供方承擔合同約定的經濟責任及一切法律后果。6供方必須保證不得有第三人對所供圖書主張任何權利。對于由所供圖書所引起的任何所有權和知識產權糾紛，供方承擔全部責任。7本采購項目不得以任何方式轉包或分包給其它經營者。如弄虛作假，一經查實，需方有權立即終止合同，并給予相應的處罰。7需方提供訂單后，供方應在規(guī)定的時間內將圖書運送到需方指定地點，并按照批次（指按照閱覽室類別打包）和包裝號的倒序擺放整齊。因出版等原故采購不到的圖書,訂單將自動取消。8供方在提供采購書目和圖書的同時，須提供兩者的相關電子文件，文件格式應有采訪CNMARC、Excel兩種。Excel格式中書目的內容應包括征訂號、ISBN、書名、著者、叢書名、版本項、裝幀、出版地、出版社、出版時間、開本、定價等，經需方確認無誤后再進行加工配送。9供方所供圖書如出現(xiàn)以下情況，無論是否已做加工，必須無條件在15日免費更換完畢。包括：缺頁、倒裝、折頁、開線、開膠、模糊不清、臟殘、破損、相關附件（如光盤等）不完整、圖書品種和數(shù)量與訂單不符等。退貨、換貨所發(fā)生的費用由供方承擔。10供方須完成到館圖書從訂購、標準分類、MARC編目等物理加工到典藏、上架等的全部服務。按照需方標準和要求給每冊圖書免費進行分類、編目、加蓋需方圖書館館藏章、貼條形碼、貼書標、貼護膜等物理加工，并完成標簽轉換，其狀態(tài)達到可直接上架流通。所有費用由供方承擔。十二、違約責任1需方無正當理由逾期支付貨款的，每逾期一日向供方償付合同款總額005%的違約金，逾期付款超過30日，供方有權解除合同，屆時需方向供方退還已收到的貨物及履約保證金，并賠償由此給供方造成的全部經濟損失。2供方所交的貨物不符合合同規(guī)定標準，需方有權拒收。同時，供方向需方支付合同款總額2%的違約金。3供方不能交付貨物時，供方向需方償付合同款總額2%的違約金。4供方逾期交付貨物時（因甲方原因造成逾期交貨的除外），每逾1日供方