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1采購需求一、服務品類檔案服務外包。二、服務內容及質量要求根據采購方檔案管理實際需要，供應商需提供的外包服務工作內容主要聚焦檔案保管、檔案整理、檔案數字化、檔案運輸、檔案調閱等方面。具體如下：（一）檔案保管服務供應商需提供符合檔案管理要求的庫房，確保檔案安全；建立并嚴格執(zhí)行檔案存儲、保密、安全保衛(wèi)等各項工作的規(guī)章制度；每日定時進行庫房巡查，建立安防預案。（二）檔案整理服務供應商需協助采購方建立檔案索引信息與編號；建立并嚴格執(zhí)行檔案收集、整理編目工作；按照采購方檔案管理需求按時完成整理作業(yè)；開展外包管理檔案整理裝箱入庫。（三）檔案數字化服務供應商需對采購方檔案進行數字化加工，并按照數字化加工需要，提供符合采購方數字化工作要求的軟件及硬件，以及相應軟件的指導與支持服務。（四）檔案運輸服務供應商需配合采購方做好檔案調檔出庫、接收入庫，保證運輸（含市內及跨市）全過程的安全管理，做好檔案交接工作。（五）檔案調閱服務供應商需根據采購方需求，在履行檔案節(jié)約審批手續(xù)后，提供現場和非現場調閱服務。2三、服務數量要求服務期限1年，數量明細如下：（一）檔案保管服務1供應商需在合同有效期內提供2名人員駐場（駐場地點為采購方北京總部），負責檔案日常管理及檔案入庫整理。2預計采購方總部及分支機構需寄存2000箱（行業(yè)標準尺寸）檔案。3檔案寄存地點為采購方及采購方分支機構所在地臨近庫房。（二）檔案整理服務供應商預估需提供2000箱檔案的整理服務，以及所需保密鎖條、條形碼等耗材配件。（三）檔案數字化服務1電子檔案管理平臺1套。2檔案數字化加工。進行全檔案掃描、歸檔整理、建立索引目錄等，預估需提供150人天服務。（四）檔案運輸服務1預估需為采購方總部及采購方北京子公司提供約1000箱檔案運輸服務，供應商需將檔案運輸至北京市轄區(qū)內的供應商庫房。2預估需為采購方21家分支機構提供約1000箱檔案運輸服務，供應商需將檔案運輸至采購方分支機構所在地附近的供應商庫房，采購方21家分支機構地點為天津、雄安、太原、沈陽、上海、南京、杭州、合肥、福州、濟南、鄭州、武漢、長沙、廣州、桂林、重慶、成都、西安、廈門、深圳、蘇州。3如遇采購方分支機構變更等情況，供應商需將采購方分支機構檔案跨省市運輸至采購方其他分支機構所在地附近或北京市轄區(qū)內的供應商庫房，運輸方式為整車運輸，預估需提供不超過4000公里的跨省檔案運輸服務。3（五）檔案調閱服務1文檔現場調閱，預計全年50次，供應商需將庫房內的檔案運輸至采購方辦公場所。2文檔非現場調閱(電子版檔案，無需運輸)預計全年50次。四、款項支付要求合同簽訂后每六個月為一個對賬結算周期并據實結算，每個對賬周期結束后15個工作日雙方完成對賬（備注：供應商完成相應服務，并通過采購方確認的工作內容計入對賬周期），完成對賬后的10個工作日內，供應商根據對賬結果開具等額、合法、有效、可驗證的增值稅專用發(fā)票并送達采購方，采購方收到發(fā)票及相關對賬依據并核對無誤后15個工作日內完成付款。如因供應商原因延遲交付發(fā)票的，采購方延遲付款。五、報價要求供應商根據采購需求，按服務科目分類分別報送單價及預估總價。報價應包含服務費用、稅金等采購方應支付的一切費用。