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龍巖市文化和旅游局2025年龍巖市文旅重點(diǎn)客源市場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)(二次)政府采購(gòu)合同公告文件.pdf

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龍巖市 2025-09-08 432.12KB 業(yè)主:龍巖市文化和旅游局
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總金額(元):¥576,00000合同編號(hào):[350801]LYCG[CS]2025029-1福建省政府采購(gòu)合同(服務(wù)類)編制說明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時(shí),采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購(gòu)文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購(gòu)文件已有約定的,雙方均不得對(duì)約定進(jìn)行變更或調(diào)整;采購(gòu)文件未作規(guī)定的,雙方可通過友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門對(duì)若干合同有規(guī)范文本的,可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需求對(duì)合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方:龍巖市文化和旅游局住所地:龍巖市龍巖大道1號(hào)市行政中心大樓主樓三層聯(lián)系人:陳鍶楚聯(lián)系電話:*傳真:電子郵箱:lyszykfk@163com乙方:龍巖康輝國(guó)際旅行社有限公司住所地:龍巖市新羅區(qū)軍民路恒寶花園7號(hào)聯(lián)系人:邱霞聯(lián)系電話:*傳真:電子郵箱:447107028@qqcom根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)為[350801]LYCG[CS]2025029-1的2025年龍巖市文旅重點(diǎn)客源市場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)(二次)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱:“本項(xiàng)目”)的采購(gòu)結(jié)果,遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,雙方簽署本合同,具體內(nèi)容如下:一、合同組成部分11本合同條款及附件;12采購(gòu)文件及其附件、補(bǔ)充文件;13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件;14其他文件或材料:無二、合同標(biāo)的-第1頁-品目編碼C23150000品目名稱廣告宣傳服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的2025年龍巖市文旅重點(diǎn)客源市場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)服務(wù)時(shí)間(單位)自合同之日起服務(wù)期限為一年服務(wù)范圍2025年龍巖市文旅重點(diǎn)客源市場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)服務(wù)要求響應(yīng)2025年龍巖市文旅重點(diǎn)客源市場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)(二次)服務(wù)要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)2025年龍巖市文旅重點(diǎn)客源市場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)(二次)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)金額人民幣(大寫):伍拾柒萬陸仟元整(¥576,00000)三、價(jià)格形式及合同價(jià)款31價(jià)格形式?固定單價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價(jià)為:人民幣(大寫)元(元)。固定總價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為:人民幣(大寫)元(伍拾柒萬陸仟元)。?其他方式。32合同價(jià)款包含范圍按采購(gòu)文件要求33其他需說明的事項(xiàng):無四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間41項(xiàng)目名稱:2025年龍巖市文旅重點(diǎn)客源市場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)(二次)42服務(wù)范圍:按采購(gòu)文件要求及合同規(guī)定。43服務(wù)地點(diǎn):廣州、重慶(具體推介城市根據(jù)甲方的實(shí)際情況確定)44服務(wù)完成時(shí)間:自合同簽訂之日起一年內(nèi)。(若因乙方原因未在合同有效期內(nèi)完成約定事項(xiàng),合同有效期順延最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月,逾期甲方有權(quán)終止合同。)五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計(jì)量方式:項(xiàng)52服務(wù)內(nèi)容:521提供廣州、重慶等地(具體推介城市根據(jù)甲方的實(shí)際情況確定)舉辦的龍巖文旅系列推介活動(dòng)的策劃方案(下稱主推介活動(dòng)),策劃方案應(yīng)完整包括整個(gè)活動(dòng)日程安排(包括但不限于活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、規(guī)模、對(duì)象、內(nèi)容等)、議程安排、推介內(nèi)容設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、呈現(xiàn)方式、主視覺設(shè)計(jì)、音響設(shè)計(jì)、活動(dòng)氛圍布置、活動(dòng)宣傳渠道和營(yíng)銷平臺(tái)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。522提供文旅宣傳小分隊(duì)赴廣州(前往東莞或佛山)、重慶市內(nèi)或周邊人流量聚集的標(biāo)志性景點(diǎn)戶外拍攝宣推方案(下稱宣傳小分隊(duì)推介活動(dòng))。策劃方案應(yīng)包括拍攝的創(chuàng)意綜述、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、節(jié)目編排、活動(dòng)氛圍布置、活動(dòng)宣傳渠道等內(nèi)容。523場(chǎng)地布置:主推介活動(dòng)需在交通便捷的中心城區(qū)酒店或客流量較大的戶外場(chǎng)所,推介活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)寬敞高挑無立柱,配備會(huì)見室與化妝間;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)區(qū),主要展示龍巖五大文旅品牌及非遺互動(dòng)展示;在現(xiàn)場(chǎng)顯要位置擺設(shè)展示龍巖文旅形象??-第2頁-展板;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置15個(gè)文旅商品集市(具體數(shù)量根據(jù)采購(gòu)人的實(shí)際情況確定);在現(xiàn)場(chǎng)出入口、電梯出入口、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外設(shè)置數(shù)量適當(dāng)且醒目的指引牌。根據(jù)具體情況安排20-50人的文旅座談會(huì)會(huì)議室;宣傳小分隊(duì)推介活動(dòng)需在一地選取2處以上人流量較大的地標(biāo)性景區(qū)、街區(qū)或公園開展龍巖文旅互動(dòng)地推活動(dòng),以龍巖特色非遺節(jié)目為核心,適當(dāng)配備文旅產(chǎn)品及互動(dòng)禮品。524推介內(nèi)容:(1)撰寫、制作推介活動(dòng)所需的宣傳活動(dòng)函件、推介文案、宣傳文稿通稿、主持文稿等文字稿件、以及PPT、視頻等,具體以甲方書面確認(rèn)為準(zhǔn)。(2)推介活動(dòng)內(nèi)容結(jié)合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,結(jié)合主題,突出創(chuàng)意,科學(xué)合理安排。推介活動(dòng)需組織龍巖特色非遺演藝節(jié)目,穿插公眾互動(dòng)節(jié)目。(3)負(fù)責(zé)開發(fā)公眾電子互動(dòng)體驗(yàn)項(xiàng)目,用于現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。(4)負(fù)責(zé)做好簽約相關(guān)工作。525人員組織:邀請(qǐng)120人(廣州216人)及以上當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)、旅行商、涉旅企業(yè)和媒體等到場(chǎng)參加活動(dòng)并開展宣傳推廣,組織當(dāng)?shù)芈眯猩毯灱s。526媒體宣傳:乙方負(fù)責(zé)為本次活動(dòng)提供豐富合理的全媒體融合宣傳推廣方案并合理安排宣傳排期計(jì)劃。(1)開展線上互動(dòng)活動(dòng),注重活動(dòng)前發(fā)動(dòng)預(yù)熱、活動(dòng)中現(xiàn)場(chǎng)爆點(diǎn)營(yíng)銷、活動(dòng)后期跟進(jìn)對(duì)接與互動(dòng)營(yíng)銷三個(gè)步驟,注重結(jié)合知名達(dá)人宣傳。包括但不限于公眾號(hào)圖文推廣、創(chuàng)意主題海報(bào)與活動(dòng)直播海報(bào)傳播、短視頻內(nèi)容制作與傳播、主流媒體新聞專題推廣等。(2)全程須配備專業(yè)的圖片直播。(3)每場(chǎng)推介活動(dòng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)不少于22家當(dāng)?shù)刂髁髅襟w到場(chǎng)參與報(bào)到(活動(dòng)簽到需提供記者證等相關(guān)佐證材料)并做活動(dòng)宣傳;每場(chǎng)推介活動(dòng)邀請(qǐng)至少35家福建省內(nèi)市級(jí)以上主流新媒體投放活動(dòng)預(yù)熱及龍巖旅游宣傳版面等。每場(chǎng)推介活動(dòng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)1-2名龍巖媒體記者赴推介地進(jìn)行活動(dòng)宣傳報(bào)道。(4)每場(chǎng)主推介活動(dòng)邀請(qǐng)至少21名以上十萬級(jí)粉絲量當(dāng)?shù)刈悦襟w(文旅垂直類網(wǎng)紅達(dá)人)到場(chǎng)參與并制作內(nèi)容,制作內(nèi)容由各達(dá)人自行創(chuàng)作,發(fā)布平臺(tái)可在抖音、小紅書、微信公眾號(hào)、攜程、飛豬等,宣傳內(nèi)容需涉及龍巖文旅宣傳攻略或活動(dòng)介紹等,內(nèi)容無意識(shí)形態(tài)問題、對(duì)龍巖文旅宣傳起積極作用。(5)整個(gè)項(xiàng)目中,每場(chǎng)推介活動(dòng)邀請(qǐng)至少51名自媒體達(dá)人(文旅垂直類網(wǎng)紅達(dá)人)創(chuàng)作活動(dòng)宣傳創(chuàng)意短視頻。(與第4條不重復(fù)計(jì)算)(6)每場(chǎng)推介活動(dòng)當(dāng)?shù)刈悦襟w(文旅垂直類網(wǎng)紅達(dá)人)針對(duì)本活動(dòng)發(fā)布內(nèi)容的點(diǎn)贊量和播放量,單條視頻點(diǎn)贊數(shù)量不少于3千,點(diǎn)贊量不少于1萬,且播放量不少于30萬;每場(chǎng)推介活動(dòng)線上網(wǎng)紅達(dá)人針對(duì)本活動(dòng)發(fā)布內(nèi)容,單條視頻點(diǎn)贊量不少于5千,且播放量不少于10萬。若因不可抗力或平臺(tái)規(guī)則變化導(dǎo)致數(shù)據(jù)指標(biāo)無法完成,雙方可協(xié)商調(diào)整合理指標(biāo)。527需負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)考察及行業(yè)座談方案,做好座談會(huì)組織工作,具體以甲方實(shí)際需求為準(zhǔn)。528需邀請(qǐng)第三方制作活動(dòng)成效問卷并在主推介活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放及統(tǒng)計(jì)。現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)舉辦滿意率不得低于85%。若首次驗(yàn)收未達(dá)標(biāo),乙方應(yīng)在7日內(nèi)免費(fèi)整改并重新組織驗(yàn)收。未達(dá)到6110條要求的活動(dòng)滿意率85%視為服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),適用133條違約責(zé)任。529推介活動(dòng)執(zhí)行方案和宣傳方案須達(dá)到采購(gòu)人要求,經(jīng)采購(gòu)人審核同意后方可執(zhí)行。若乙方三次修改仍不符合甲方要求,甲方有權(quán)解除合同并要求退還已支付費(fèi)用。5210成交供應(yīng)商必須以龍巖市文化和旅游局名義主辦相關(guān)活動(dòng)。乙方在所有宣傳、推廣、活動(dòng)執(zhí)行及媒體發(fā)布中,須確保龍巖市文化和旅游局為主辦方,所有品牌宣傳成果歸甲方所有,乙方不得以自身或第三方名義主辦或署名。5211每場(chǎng)主推介活動(dòng)須提供250份、小分隊(duì)宣傳活動(dòng)提供100份公眾互動(dòng)旅游宣傳品,宣傳品需體現(xiàn)龍巖文化旅游特色。-第3頁-5212整個(gè)項(xiàng)目中,須提供4份雙人免費(fèi)游龍巖(四天三夜)落地接待大獎(jiǎng),用于主推介活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)互動(dòng),并做好接待工作。53技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)服務(wù)技術(shù)保障:配置與場(chǎng)地相適應(yīng)的舞臺(tái)、LED屏幕及必備的執(zhí)行設(shè)備。配備專業(yè)音響設(shè)備和主話筒及備用無線話筒。(2)服務(wù)人員組成:執(zhí)行隊(duì)伍人員配備上需包括工作人員、禮儀人員、專業(yè)音響師、專業(yè)攝像師、安保人員、演出團(tuán)隊(duì),以及每地1名專業(yè)主持人和1名推介人。(3)服務(wù)設(shè)備及物資投入及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)根據(jù)甲方最后認(rèn)可的方案執(zhí)行。(2)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求:乙方應(yīng)向甲方提供參與本項(xiàng)目工作人員的相關(guān)情況,并在確定合作后指派有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作的組織和協(xié)調(diào)工作,工作人員須具備較高專業(yè)素質(zhì)54服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求:541乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等應(yīng)符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定;乙方還應(yīng)保證甲方不受到第三方關(guān)于侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無關(guān),乙方應(yīng)與第三方交涉,并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費(fèi)用和后果;若甲方因此而遭致?lián)p失,則乙方應(yīng)賠償該損失。542若乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等不符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關(guān)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定為侵權(quán)或假冒偽劣品,則乙方中標(biāo)或成交資格將被取消;甲方還將按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處理,具體如下:無543其他要求:甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際損失主張違約金及賠償,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)補(bǔ)足差額。六、服務(wù)履約驗(yàn)收或考核甲方按照采購(gòu)文件、乙方的投標(biāo)或響應(yīng)文件和本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求按次組織對(duì)乙方所提供服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,或定期進(jìn)行服務(wù)考核,并根據(jù)驗(yàn)收或考核結(jié)果支付服務(wù)費(fèi)用。具體如下:(1)在項(xiàng)目第一場(chǎng)推介活動(dòng)完成后進(jìn)行中期驗(yàn)收,乙方提供第一場(chǎng)推介活動(dòng)的驗(yàn)收材料。(2)乙方按照合同要求履行完所有推介活動(dòng)后,提供完整的可供核實(shí)的驗(yàn)收材料。七、甲方的權(quán)利與義務(wù)71甲方委派陳鍶楚為聯(lián)系人,聯(lián)系方式*,負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系。如甲方聯(lián)系人發(fā)生變更,甲方應(yīng)書面告知乙方。72甲方應(yīng)為乙方開展服務(wù)工作提供必要的工作條件,以及對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通和配合協(xié)助。73甲方應(yīng)于2025年11月30日之前提供服務(wù)所需的全部資料,并對(duì)所提供材料真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。74甲方應(yīng)對(duì)委托服務(wù)事項(xiàng)提出明確、合理的要求,并對(duì)乙方開展服務(wù)過程中需采購(gòu)人確認(rèn)事項(xiàng)及時(shí)予以確認(rèn)。甲方根據(jù)乙方服務(wù)成果提出的建議、方案所做出的決定而導(dǎo)致的損失,非乙方及其委派人員的過錯(cuò)造成由甲方自行承擔(dān)。75甲方應(yīng)按本合同約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。-第4頁-

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