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檔案整理服務(wù)項目(第二次)自主詢價邀請公告附件二:采購需求.doc

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雨花區(qū) 2025-10-09 19.5KB 業(yè)主:長沙市第三社會福利院(長沙市第九醫(yī)院
內(nèi)容簡介

采購需求一、采購項目名稱、預(yù)算、資金來源1項目名稱:檔案整理服務(wù)項目(第二次)2預(yù)算:95000元3資金來源:單位自籌二、項目概況及主要數(shù)據(jù)(預(yù)估)1檔案分類排序、檢查、整理、上架等均為700卷;2檔案掃描、圖像處理、圖像整合、掃描圖像質(zhì)檢等均為107000頁;3分件命名11000件;4目錄錄入、校對等均為11000條;5目錄打印并裝訂2000頁;6其他工作30個工作日。三、服務(wù)承包范圍醫(yī)院現(xiàn)存所有的文書、科技(基建)、照片檔案規(guī)范化整理、掃描數(shù)字化。四、服務(wù)要求、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國家檔案局8號令《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與檔案保管期限規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22——2000)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22——2015)、《文書檔案案卷格式》(國檔發(fā)[1988]17號、《檔號編制規(guī)則》(DA/T13-94),《科技技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T33190-2016)、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28-2018)(報批稿)、《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)等文件要求執(zhí)行。五、驗收方式及標(biāo)準(zhǔn)項目驗收由采購人組織,對照上述第四點要求進(jìn)行驗收,在驗收中檢出的錯誤,供應(yīng)商及時、無償予以糾正并再次提交采購人驗收,采購人不再支付任何費用。六、服務(wù)事項預(yù)算單價及支付方式1檔案整理按每整理一盒(卷)60元;數(shù)字化掃描A4、A3紙質(zhì)檔案05元/幅面、A2圖紙2元/幅面、A1圖紙4元/幅面、A0圖紙6元/幅面。2檔案盒、裝訂用具(檔案專用不銹鋼訂書針)等不包含于整理價款內(nèi),如需供應(yīng)商采購,采購方支付成本費。3合同總價款按照最終實際整理和掃描數(shù)量據(jù)實結(jié)算,總價不超過95000元(若總價超過95000元,則按95000元結(jié)算)。4本項目整體完工,驗收合格后一次性支付100%合同金額。七、違約責(zé)任(含保密義務(wù))(一)在合同履行期間,供應(yīng)商擅自解除合同或無故不履行合同或未按要求履行合同的,均視為違約,供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付合同總額的5%的違約金。(二)因供應(yīng)商違約導(dǎo)致采購方主張權(quán)利的,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)采購方為實現(xiàn)債權(quán)而支出的全部費用,包括但不限于律師費、材料費、調(diào)查費、執(zhí)行費等。(三)供應(yīng)商在服務(wù)期間獲知的有關(guān)甲方的任何信息應(yīng)當(dāng)保密,保密義務(wù)不因服務(wù)合同解除或終止而解除,如供應(yīng)商未能全面履行保密義務(wù)的,采購方有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)20000元違約金,如給采購方造成損失的,還應(yīng)賠償給甲方造成的全部真接或間接損失。八、其他1服務(wù)地點:采購人指定的地點。2服務(wù)方式:駐點。3服務(wù)期限:80個工作日。九、重點要求1提供類似業(yè)績一個(檔案服務(wù))。

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