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2025病案數字化服務項目采購公告項目編號：SYXYFEYY-2025-0603采購項目：2025病案數字化服務采購單位邵陽學院附屬第二醫(yī)院項目名稱2025病案數字化服務項目預算人民幣貳拾叁萬元整（￥18476500）采購方式院內磋商公告日期2025年6月24日報名截止時間2025年6月30日17時00分響應截止時間2025年7月1日10時00分談判時間地點2025年7月1日10時00分邵陽學院附屬第二醫(yī)院行政樓3樓會議室項目聯系人李先生聯系方式0739-5270379第一章談判邀請函邵陽學院附屬第二醫(yī)院（采購人）就“2025病案數字化服務”（項目編號：SYXYFEYY-2025-0603）進行院內競價采購，歡迎符合資格條件的供應商參加談判。一、項目概況本次采購預算為184765元，用于1996-2007年月10000份病案及2019年23399份紙質病歷及2020年1-6月份約10000份紙質病歷的數字化處理，通過軟件實現病案的調閱、查詢、打印等功能。符合《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》及《電子病歷應用管理規(guī)范》的數字化病案庫及管理系統。二、供應商資格要求?具有獨立承擔民事責任的能力?具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度（近1年財務報表（或審計報告）復印件）?具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力（項目對應的資格證書）?有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（稅務部門出具近6個月完稅證明及社保部門蓋章近6個月社保繳納憑證）?參加采購活動前三年內無不良信用記錄（“信用中國”網站查詢截圖無行政處罰記錄）?*本項目不接受聯合體投標三、報名資料提交時間：2025年6月24日至6月30日（工作日9:00-11:30，14:30-17:00）地點：邵陽學院附屬第二醫(yī)院國有資產管理辦公室方式：現場報名，需提供營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）、法定代表人授權書及供應商資格要求所含內容的證明材料一份，膠裝成冊。四、響應文件提交截止時間：2025年7月1日10時00分（北京時間）地點：邵陽學院附屬第二醫(yī)院行政樓3樓會議室逾期送達或未按要求密封的響應文件將不予受理重要提示：供應商須在響應文件中提供真實、準確、完整的材料，任何虛假材料將導致投標無效并承擔相應法律責任。第二章供應商須知一、磋商程序?供應商簽到及資格審查（未通過者立場）?宣布磋商紀律及注意事項?第一輪報價（現場密封遞交）?磋商小組與供應商分別進行磋商（每次磋商≤30分鐘）?供應商最終承諾及最終報價（提交《最終報價及服務承諾函》）?磋商小組現場評分并宣布候選人二、響應文件編制要求1響應文件須按第四章格式要求編制2所有文件均需加蓋公章，復印件需注明"與原件一致"3報價為人民幣含稅價，包含運輸、安裝、培訓等一切費用4響應文件正本1份，副本1份，電子版1份（U盤存儲）三、磋商規(guī)則1磋商小組由網信辦、病案室、醫(yī)務部分別派代表組成2磋商過程中不得透露可能影響公平競爭的信息3最終報價不得高于首輪報價4磋商結束后，供應商須在等候區(qū)等待通知第三章采購需求一、總體要求1建立數字化信息系統，解決病案存儲空間不足及數字化病案網上查詢調閱問題。2完成醫(yī)院指定年份歷史紙質病案的數字化加工。3部分病案需人工錄入首頁信息，實現調閱、查詢、打印功能。4所有設備及耗材由中標方提供。5操作簡易，流程簡潔，制作速度快。6按醫(yī)院要求標準驗收合格。7數字化制作必須在院內指定地點進行，制作完成后恢復原狀。8嚴格保護患者隱私，數據不得傳播給第三方。9病案管理軟件需支持放大、縮小、旋轉、多條件查找功能。10系統保證每天24小時安全運行，并有冗余備份。11系統需具備改進、擴充、維護能力。12適用醫(yī)院提供服務器。