1政府采購合同甲方(采購單位):吉安市園林和市政管護(hù)中心乙方(供貨單位):江西省森湖園藝有限公司簽訂時(shí)間:2025年4月25日在本次政府采購招標(biāo)活動(項(xiàng)目編號)中,甲方采用公開招標(biāo)方式確定乙方作為本次政府采購的中標(biāo)供應(yīng)商。根據(jù)《政府采購法》和《民法典》的規(guī)定,甲、乙雙方本著公開、公平、公正和誠實(shí)信用等原則,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議。雙方應(yīng)共同遵守:一、供貨期限和地點(diǎn):1.合同履約期限:2025年6月6日至2025年12月15日或合同實(shí)際結(jié)算金額達(dá)到預(yù)算金額,超過預(yù)算金額則合同自動解除。2.供貨地點(diǎn):吉福路以北及吉州大道全段,具體地點(diǎn)以甲方指定為準(zhǔn)。3.交貨期限要求:(1)本項(xiàng)目所采購的產(chǎn)品分批次供貨到甲方指定地點(diǎn)并按在甲方要求的時(shí)間內(nèi)栽種(如遇政策改革,具體供花地段可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整)。乙方原則上應(yīng)在接到甲方供貨通知后的15天內(nèi)按要求保質(zhì)保量完成甲方當(dāng)季所需所有草花的供應(yīng)及栽植任務(wù)。如遇特殊情況,需在征得甲方同意后方可延長供貨期限,因乙方原因,未按甲方指定時(shí)間送達(dá)吉安市中心城區(qū)甲方指定地點(diǎn)或栽植延誤的,由此給甲方造成的一切損失由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。若乙方未按時(shí)完成,每延長一日乙方應(yīng)向甲方支付違約金(違約金為合同價(jià)款的百分之一)。如出現(xiàn)乙方無法按甲方要求供花并提供栽植服務(wù),甲方可從其他渠道緊急采購,所產(chǎn)生的供花、栽植費(fèi)用及出現(xiàn)超出的費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé)。(2)乙方必須保證面臨重大活動或重大緊急任務(wù)要求時(shí),乙方必須密切配合,在24小時(shí)之內(nèi)保質(zhì)保量完成草花供給和栽植任務(wù)。否則造成的損失由乙方承擔(dān)。二、質(zhì)量及供貨要求:1.草花質(zhì)量及供貨要求(1)草花質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):與采購清單中的要求相一致同時(shí)還包括:2①草花貨物質(zhì)量均要求植株健壯,同批次同品種標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一整齊美觀,無病蟲害和雜草,無機(jī)械或人為損傷,土球不松散,盆徑飽滿等;②所有植株必須健壯、花蕾含苞待放,株型滿盆,無病蟲害,無雜藤雜草,無缺乏營養(yǎng)元素癥狀,無機(jī)械損傷或蟲眼;③具體各品種規(guī)格要求詳見采購清單規(guī)格要求,且同一批次的植株高度相差不超過3厘米;④所有草花土球需符合要求,透氣不松散。⑤運(yùn)輸過程中,必須保證草花枝葉完整,不折斷。⑥生長態(tài)勢良好,花色艷麗。⑦如有特殊要求,草花開花度根據(jù)不同草花品種、不同季節(jié)和不同路段以甲方通知要求的為準(zhǔn)。(2)草花供貨要求:①乙方在發(fā)貨前應(yīng)將草花照片發(fā)至甲方,由甲方查驗(yàn)同意后方可發(fā)苗。乙方提供的草花照片與實(shí)際供貨不符時(shí)的應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,及時(shí)更換、賠償所造成的全部損失。②草花供應(yīng)時(shí)間需按照甲方要求的種植進(jìn)度安排。甲方按一季草花生產(chǎn)及出圃周期提前將每季主要節(jié)點(diǎn)所需草花告之乙方。除甲方有其他要求外,乙方收到具體供貨通知后提供指定的草花品種、數(shù)量、規(guī)格和即時(shí)圖片供甲方選擇,甲方選定后24小時(shí)內(nèi)乙方交貨至指定地點(diǎn)(每批次滿足1000盆數(shù)量則乙方必須按要求運(yùn)送)。在運(yùn)輸過程中如造成草花的損壞,由乙方承擔(dān)。2.草花栽植要求及時(shí)間要求(1)草花栽植質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):①種植地形處理良好,無多余的土方及各類垃圾、渣石,邊緣土層處理符合吉安市綠地降坡封塵標(biāo)準(zhǔn),坡度自然流暢;②草花高低搭配協(xié)調(diào),總體立面效果良好,土球根系不外露;③種植密度合理,均勻一致;種植深度為原種植深度,不損傷莖葉并保持根系完整;同一種草花種植高度基本一致、整齊;④清理現(xiàn)場垃圾雜物,不污染路沿石和地面鋪裝,保持干凈整潔。⑤草花到貨需當(dāng)天栽植完畢,高溫等特殊天氣下必須按采購方要求時(shí)間盡快3栽植完畢,防止草花受損或死亡。如確因高溫、大雨等特殊天氣無法及時(shí)將草花栽植完畢,應(yīng)服從甲方現(xiàn)場管理,采取適當(dāng)措施將剩余草花妥善放置保管。(2)乙方接通知后必須立即安排具有栽植專業(yè)技術(shù)及相關(guān)工作人員按時(shí)到達(dá)指定地址進(jìn)行草花栽植工作,應(yīng)先組織人員對擬栽植地點(diǎn)進(jìn)行殘花清理、翻土、地形整理并進(jìn)行垃圾分類裝車清運(yùn)等作業(yè),完畢后在甲方指導(dǎo)下按要求對土壤進(jìn)行消毒處理。消毒作業(yè)完畢后由乙方進(jìn)行適度晾曬后安排人員施底肥(肥料由甲方下屬單位提供),并及時(shí)根據(jù)甲方的設(shè)計(jì)圖案進(jìn)行放線、栽植。栽植完成后,乙方負(fù)責(zé)清場及進(jìn)行垃圾分類并裝車清運(yùn),隨后安排人員進(jìn)行定根水澆水作業(yè)(水源由甲方下屬單位提供)。3.人員要求擬投入本項(xiàng)目相關(guān)工作人員必須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),工作人員年齡要求在18-60歲內(nèi),有一定的工作經(jīng)驗(yàn),聽從安排,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。中標(biāo)供應(yīng)商工作人員未按時(shí)到達(dá)或未按要求完成栽植任務(wù),中標(biāo)供應(yīng)商需對所造成的損失進(jìn)行賠償。中標(biāo)供應(yīng)商工作人員的安全責(zé)任,由中標(biāo)供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)。三、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間根據(jù)乙方投標(biāo)時(shí)的服務(wù)承諾函,在接到甲方應(yīng)急服務(wù)要求后,乙方應(yīng)在半個小時(shí)實(shí)施應(yīng)急服務(wù)。四、驗(yàn)收要求甲方按照《政府采購法》等相關(guān)規(guī)定的程序及約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求逐步進(jìn)行驗(yàn)收。1.初步驗(yàn)收:草花運(yùn)抵施工現(xiàn)場時(shí),甲方栽植區(qū)域現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、栽植區(qū)域所屬單位科室負(fù)責(zé)人以及乙方代表同時(shí)現(xiàn)場共同驗(yàn)收,當(dāng)場簽字,才能作為草花品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量簽證的原始依據(jù),否則,未經(jīng)驗(yàn)收簽認(rèn)草花批次將不予結(jié)算。2.最終驗(yàn)收:草花栽種完成后由甲方、乙方、第三方監(jiān)理單位三方根據(jù)草花現(xiàn)場栽植和長勢情況進(jìn)行最終驗(yàn)收,并簽署綜合驗(yàn)收意見。3.乙方須確保所供草花及栽植的質(zhì)量,不符合甲方要求的草花,甲方將不予驗(yàn)收,乙方自行處理,具體要求如下:(1)合格率≥98%時(shí),按實(shí)際合格數(shù)量計(jì)取。4(2)合格率<98%時(shí),同批次草花不予驗(yàn)收,作不合格批次處理。五、付款方式:貨送到指定地點(diǎn)并按要求完成栽植任務(wù),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,乙方提供正式發(fā)票、銷售清單、中標(biāo)通知書復(fù)印件和草花簽收單據(jù),甲方按季度集中支付相應(yīng)款。(有花色要求的開花植物需待開花時(shí)確認(rèn)花色無誤后付款。)中標(biāo)控制價(jià):82萬元(中標(biāo)控制價(jià)即預(yù)算金額)中標(biāo)折扣率:53%單價(jià)控制價(jià):詳情見采購預(yù)算清單結(jié)算方式:按實(shí)際發(fā)生量結(jié)算,結(jié)算金額=實(shí)際發(fā)生量×控制單價(jià)×折扣率(結(jié)算總額不超過中標(biāo)控制價(jià)。結(jié)算金額超過中標(biāo)控制價(jià),則合同自動解除)。注:此單價(jià)控制價(jià)為包干價(jià):包含草花采購及裝卸、包裝、運(yùn)輸、栽植作業(yè)、稅費(fèi)(符合甲方財(cái)務(wù)要求的增值稅普通發(fā)票)等貨到采購方指定地點(diǎn)(吉安市區(qū))且栽植完成可能發(fā)生的所有費(fèi)用。(栽植內(nèi)容含文明安全施工、殘花及余土垃圾清理分類并裝車傾倒、地形整理、土壤消毒、翻土、施底肥、放線、卸車、栽植、清場、澆定根水及輔助工具材料等完整栽植作業(yè)所需程序;其中肥料、定根水水源由甲方下屬單位提供)六、甲乙雙方責(zé)任:1.乙方應(yīng)向甲方繳納履約保證金¥:41000元(人民幣大寫:肆萬壹仟圓整),甲方應(yīng)按此合同結(jié)算方式如期向乙方支付費(fèi)用。(節(jié)假日可順延)2.乙方必須按合同約定時(shí)間及甲方要求及時(shí)完成供花及栽植任務(wù)。因乙方原因,未按甲方指定時(shí)間送達(dá)吉安市中心城區(qū)甲方指定地點(diǎn)或栽植延誤的,由此給甲方造成的一切損失由乙方承擔(dān),并罰扣履約保證金1000元/次。延誤超過24小時(shí),甲方有權(quán)終止合同。如出現(xiàn)乙方無法按甲方要求供花并提供栽植服務(wù),甲方可從其他渠道緊急采購,所產(chǎn)生的供花、栽植費(fèi)用及出現(xiàn)超出的費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé)并罰扣履約保證金3000元/次;此類情況若出現(xiàn)兩次,甲方有權(quán)終止合同并扣除履約保證金。3.如乙方所供草花初步或最終驗(yàn)收不合格,由此產(chǎn)生的責(zé)任和相關(guān)退苗、換苗費(fèi)用一律由乙方承擔(dān);若乙方所供草花有連續(xù)兩次驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)單方面終止合同并沒收履約保證金。
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