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采購需求一、項(xiàng)目背景本項(xiàng)目為濟(jì)南市血液供保中心檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目。主要包括單位文書檔案、人事檔案拆卷、整理、分類、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、裝訂合卷、更換檔案盒、上架、數(shù)據(jù)驗(yàn)收入庫、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)成果管理、過程管理、數(shù)據(jù)安全保護(hù)等內(nèi)容歸類整理分類、數(shù)字化掃描、全文檢索和數(shù)據(jù)掛接。二、服務(wù)內(nèi)容按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31-2017等要求，對(duì)濟(jì)南市血液供保中心各類型的檔案約34萬頁（以A4幅面折算，A3幅面折合為2張A4幅面計(jì)算，以此類推）進(jìn)行掃描，對(duì)06萬條目錄進(jìn)行著錄以及數(shù)據(jù)掛接，數(shù)字化頁數(shù)與著錄信息條目為初步估算數(shù)據(jù)，投標(biāo)人需分別對(duì)掃描和著錄價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中掃描頁數(shù)和著錄條數(shù)可以相互調(diào)整。整體服務(wù)范圍包含檔案整理、掃描前預(yù)處理、條目錄入、檔案數(shù)字化掃描、裝訂、并將數(shù)字化成果掛接至電子檔案管理系統(tǒng)。生成符合單位要求的電子文檔及目錄數(shù)據(jù)并與檔案管理系統(tǒng)對(duì)接。檔案數(shù)字化掃描之前，應(yīng)在保護(hù)檔案不受損害的前提下，拆除裝訂物，并對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行檢查整理。應(yīng)做到拆卷過程中，不得破壞案卷，不得將掉落部分的檔案丟棄，不得將粘連在一起的檔案未經(jīng)采購人允許強(qiáng)制拆開；對(duì)檔案頁碼存在漏編、錯(cuò)編等情況，需重新編制新的頁碼，但不得對(duì)原始檔案內(nèi)容進(jìn)行涂改；數(shù)字化前整理過程中不得將檔案亂堆亂放。檔案掃描過程中不得對(duì)檔案原件造成損害，不得有掃重、漏掃、錯(cuò)掃等現(xiàn)象。三、服務(wù)明細(xì)序號(hào)名稱服務(wù)要求數(shù)量1檔案整理獻(xiàn)血類檔案1、檔案移交：對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行詳細(xì)登記，建立檔案資料接受登記，記錄實(shí)體的缺、殘、漏、損、充、頁碼混亂等狀況，對(duì)所接收的檔案實(shí)體進(jìn)行兩人以上交6000份叉核對(duì)、檢查，與客戶進(jìn)行書面交接并簽字確認(rèn)后根據(jù)批次或時(shí)間段定期交接。2、負(fù)責(zé)檢查、核對(duì)（逐份對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí)，察看有無缺頁、倒頁、等現(xiàn)象以確保條目準(zhǔn)確性、原文連續(xù)性、條目原文對(duì)應(yīng)性）。順序編寫頁碼；檔案拆裝;制作打印目錄、備考表。2條目著錄獻(xiàn)血類檔案按進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)要求制作歸檔文件目錄。（錄入檔號(hào)、全宗號(hào)、檔案門類代碼、年度、盒號(hào)、件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、保管期限、密級(jí)、信息公開標(biāo)識(shí)、信息不公開原因、備注等信息）6000份3檔案分類獻(xiàn)血類檔案按照檔案來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分，并組成一定的體系。根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可采用不同的標(biāo)準(zhǔn)、從各種角度劃分檔案的種類。1000份4檔案掃描獻(xiàn)血類檔案1、檔案掃描：是數(shù)字化加工流程中實(shí)現(xiàn)紙介質(zhì)向數(shù)字存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)換的最重要環(huán)節(jié)。檔案掃描的圖像文件包含彩色和黑白兩種，目前較為常用的掃描格式TIFF、JPEG等；紙質(zhì)檔案掃描分辨率為150dpi-300dpi,照片300dpi--600dpi,底片1200dpi以上2、圖像處理：主要針對(duì)掃描完成后的電子圖像通過技術(shù)手段對(duì)圖片進(jìn)行糾偏、裁剪、去污等處理，處理完成后的圖像居中、清晰、端正。340000頁5安全服務(wù)由于檔案管理的特殊性，本著檔案保密原則，需供應(yīng)商在數(shù)字化檔案加工地點(diǎn)部署一套閉路監(jiān)控系統(tǒng)，和數(shù)字化加工處理設(shè)備，所需設(shè)備由供應(yīng)商自備，項(xiàng)目1宗結(jié)束后供應(yīng)商自行帶回。錄像機(jī)：1臺(tái)滿足6個(gè)月存儲(chǔ)需求，供應(yīng)商具實(shí)配置硬盤。1、可接駁符合ONVIF、RTSP、GB28181標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)。2、支持H265、H264編碼前端自適應(yīng)接入。3、▲為保障產(chǎn)品使用的穩(wěn)定性，提供系統(tǒng)資源監(jiān)控可以顯示CPU占用率，內(nèi)存占用率，硬盤剩余容量告警。投標(biāo)時(shí)需提供功能截圖并加蓋公章。數(shù)字化加工設(shè)備設(shè)備參數(shù)2套；1、處理器采用≥8核；內(nèi)存≥8G；硬盤≥512G；顯示器≥23吋；為增強(qiáng)終端設(shè)備的系統(tǒng)安全性，保障數(shù)字化加工檔案安全性須隨機(jī)配套一套針對(duì)終端設(shè)備安全加固的應(yīng)用軟件，與數(shù)字化加工軟件進(jìn)行對(duì)接，軟件需具有以下功能：①支持定期查殺木馬病毒掃描。②▲支持配置需要校驗(yàn)的注冊(cè)表的鍵值、數(shù)值類型，當(dāng)檢查注冊(cè)表值與數(shù)值類型與配置內(nèi)容不符時(shí)，將自動(dòng)進(jìn)行修改。投標(biāo)時(shí)需提供功能截圖并加蓋公章。③▲具備Web信譽(yù)評(píng)估功能，包含HTTPS通信掃描，結(jié)合云安全架構(gòu)自動(dòng)識(shí)別并屏蔽惡意站點(diǎn)，阻止病毒自動(dòng)更新。投標(biāo)時(shí)需提供功能截圖并加蓋公章。④▲支持設(shè)置病毒清除動(dòng)作前備份文件，具備爆發(fā)阻止功能，管理端可配置爆發(fā)阻止策略，封堵共享目錄。投標(biāo)時(shí)需提供功能截圖并加蓋公章。⑤▲支持對(duì)設(shè)備的CPU、內(nèi)存條、顯卡、光驅(qū)、硬盤、主板、網(wǎng)卡進(jìn)行監(jiān)控；四、采購標(biāo)的服務(wù)要求1、檔案掃描要求嚴(yán)格遵守各項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰;檔案編號(hào)與案卷編號(hào)一致;保證掃描結(jié)果可以進(jìn)行0CR識(shí)別。掃描完成后案卷需恢復(fù)原樣。掃描件需端正、清晰、去污、有規(guī)范文件名。每張圖像應(yīng)在200%的查看比例下，字跡、邊框清晰，圖像順序與案卷的頁號(hào)一致。圖像的分辨率不小于300dpi，如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，需適當(dāng)增加掃描的分辨率，如因原件問題導(dǎo)致圖像掃描不清的，需在掃描流程單做出詳細(xì)記錄。掃描需按自然年度順序進(jìn)行，供應(yīng)商不得挑掃。普通文本按>300dpiRGB真彩色掃描，每個(gè)文件合成一個(gè)PDF文檔;如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，需適當(dāng)增加掃描的分辨率至600dpi，如因原件問題導(dǎo)致圖像掃描不清的，要在掃描流程單的備注欄內(nèi)做出詳細(xì)的記錄;印刷體文書檔案要求制作成雙層PDF文件;照片掃描像素為600dpi以上;圖形圖像的存儲(chǔ)格式為JPG，最后合成雙層PDF:PDF格式的文件順序應(yīng)與相應(yīng)的案卷頁碼順序保持一致。對(duì)需要進(jìn)行0CR識(shí)別的印刷體紙質(zhì)檔案，進(jìn)行全文0CR識(shí)別和雙層PDF數(shù)據(jù)的制作。雙層PDF數(shù)據(jù)的圖像版式和檔案的原貌一致，雙層PDF文本數(shù)據(jù)無亂碼和非法字符，文本識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。2、圖像質(zhì)量要求圖像偏斜度不超過1度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則，并應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊、灰邊。采用字跡銳化的功能，確保清晰字跡筆畫。采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。3、工作環(huán)節(jié)要求（1）調(diào)檔交接：成交供應(yīng)商應(yīng)指定專人按照與甲方共同制訂的計(jì)劃分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案及資料進(jìn)行調(diào)檔，并與采購人指定的專人一起做好檔案及資料的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。