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采購需求（僅供參考，具體內(nèi)容以磋商文件為準(zhǔn)）前注：1、本采購需求中提出的服務(wù)方案僅為參考，如無明確限制，供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化，提供滿足采購人實際需要的更優(yōu)（或者性能實質(zhì)上不低于的）服務(wù)方案。2下列采購需求中：（1）如屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強制采購的節(jié)能產(chǎn)品，則供應(yīng)商所投產(chǎn)品須具有市場監(jiān)管總局公布的《參與實施政府采購節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)目錄》中的認(rèn)證機構(gòu)出具的、處于有效期內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書。（2）如涉及商品包裝和快遞包裝，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)〈商品包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)（試行）〉、〈快遞包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)（試行）〉的通知》（財辦庫〔2020〕123號）、《安徽省財政廳關(guān)于貫徹落實政府綠色采購有關(guān)政策的通知》（皖財購〔2023〕853號）的要求，提供符合需求標(biāo)準(zhǔn)的綠色包裝、綠色運輸，同時，采購人將對包裝材料和運輸環(huán)節(jié)作為履約驗收條款進(jìn)行驗收。3如采購人允許采用分包方式履行合同的，應(yīng)當(dāng)明確可以分包履行的相關(guān)內(nèi)容。一、采購需求前附表序號條款名稱內(nèi)容、說明與要求1付款方式合同簽訂后，成交供應(yīng)商提供展館特裝搭建設(shè)計方案經(jīng)采購人確認(rèn)認(rèn)可后，支付60%款項，項目完成通過驗收后，采購人支付剩余款項。2服務(wù)地點海南國際會議展覽中心，采購人指定地點3服務(wù)期限合同簽訂后服務(wù)至展會結(jié)束、驗收合格。4本項目采購標(biāo)的名稱及所屬行業(yè)標(biāo)的名稱：2025中國國際旅交會參展項目所屬行業(yè)：租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)二、項目概況按照文化和旅游部工作部署，為擴(kuò)大安徽文旅資源與產(chǎn)品在全球的知名度，展示“皖美如畫”的安徽文旅新形象，安徽省文化和旅游廳將組團(tuán)參加2025中國國際旅游交易會。負(fù)責(zé)展臺整體策劃設(shè)計布展、旅游商品布展、參展商組織、洽談輔助服務(wù)、旅游宣傳品資料發(fā)放、展會各項承辦組織技術(shù)服務(wù)等，致力于展示安徽文化和旅游形象。三、服務(wù)需求（一）特裝展臺面積2025中國國際旅游交易會將于2025年12月19日-21日在海南國際會議展覽中心舉辦，安徽展區(qū)面積約504平方米。（二）展臺設(shè)計制作要求1設(shè)計理念：展臺整體風(fēng)格應(yīng)簡約、時尚、明快、大氣，體現(xiàn)安徽特色地域文化，布局疏密得當(dāng)，充分彰顯“皖美如畫”品牌新形象。結(jié)合圖片、展板、視頻、互動活動、文創(chuàng)展示、宣傳冊發(fā)放等多種方式，做到布局合理、色調(diào)統(tǒng)一、形式簡潔、內(nèi)容通俗易懂，表現(xiàn)輕松活潑。采用先進(jìn)展示技術(shù)，營造明亮通透的展區(qū)環(huán)境。2展示重點：重點呈現(xiàn)安徽文旅融合發(fā)展新成果、新產(chǎn)品、新場景，突出世界級休閑度假旅游目的地優(yōu)質(zhì)旅游資源與線路產(chǎn)品，集中展示世界遺產(chǎn)、休閑度假、生態(tài)康養(yǎng)、非遺民俗、特色文創(chuàng)旅游商品等內(nèi)容。3主體造型：展臺限高6米，展區(qū)尺寸約為18米×28米。展區(qū)造型應(yīng)注重通透性，以高清LED顯示屏（不低于P4）展示為主，圖片展板、燈箱海報為輔，圍繞安徽入境旅游市場和安徽旅游國際影響力，重點宣傳展示皖南國際文化旅游示范區(qū)和安徽特色文化旅游資源產(chǎn)品。4主展示區(qū)：設(shè)置安徽省文化和旅游廳接待臺，充分體現(xiàn)和展示安徽文旅品牌形象，優(yōu)質(zhì)文化旅游資源產(chǎn)品等。設(shè)計需突出徽風(fēng)皖韻，在主題、布局、色彩等方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一。展會公眾開放期間，能便于與參展游客互動交流。5展商及咨詢區(qū)：統(tǒng)一設(shè)計規(guī)劃參展單位展位，每個展位配置一個可放置資料的咨詢臺，需可容納2-3名接待人員并配備座椅，用于業(yè)務(wù)咨詢、發(fā)放資料和接待旅行商。設(shè)計需與展臺整體風(fēng)格相統(tǒng)一。6合作洽談區(qū)：展區(qū)內(nèi)設(shè)計接待洽談區(qū)，為業(yè)內(nèi)人士提供較為舒適的業(yè)務(wù)交流洽談區(qū)域，提供桌椅、電腦電源、咖啡、茶水等配套設(shè)施。7非遺體驗區(qū)：聚焦安徽文房四寶、魚燈、茶葉、徽州三雕等多種非遺技藝，打造可觀賞、可體驗、可互動的文化打卡空間。8產(chǎn)品展銷區(qū)：以徽文化為核心元素，聯(lián)合省內(nèi)優(yōu)質(zhì)文創(chuàng)企業(yè)與設(shè)計機構(gòu)，展示銷售涵蓋日常實用、裝飾收藏、潮流消費等多類別的文創(chuàng)產(chǎn)品，打造徽文化展示與交流平臺。9舞臺表演區(qū)：不少于80平方米，設(shè)置大型高清LED顯示屏背景，用于安徽特色文藝演出、非遺展演、有獎問答互動等。10倉儲區(qū)：10-20平方米，封閉結(jié)構(gòu)，內(nèi)部防火處理。11地面：面鋪地毯。12內(nèi)容設(shè)計制作：采購人不承擔(dān)內(nèi)容素材征集工作，成交供應(yīng)商需負(fù)責(zé)自行采編或購買全省高清文化旅游圖片素材，并承擔(dān)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)費用，圖文展板設(shè)計應(yīng)采用大圖片、高清晰度、分辨率在3000×2000以上，確保素材能在布展中使用，宣傳視頻應(yīng)達(dá)到4K標(biāo)準(zhǔn)。對經(jīng)采購人審定的圖片、照片、文字材料進(jìn)行制作。（三）宣傳推廣要求1成交供應(yīng)商需協(xié)助采購人做好參會組織工作，包括辦理展會期間發(fā)放的宣傳資料運輸，發(fā)放參展證件、現(xiàn)場促銷、秩序維護(hù)、安全管理等。2展會期間，安排一名專業(yè)主持人在表演展示區(qū)開展現(xiàn)場安徽旅游知識有獎互動、安徽旅游產(chǎn)品推介活動（特色、創(chuàng)意文旅宣傳商品由采購人提供），發(fā)放安徽旅游宣傳品等形式吸引現(xiàn)場觀眾，活躍氣氛，招徠人氣，并安排專業(yè)攝影人員收集展會期間活動開展的影視資料。3成交供應(yīng)商需協(xié)調(diào)相關(guān)媒體資源，撰寫不少于2篇稿件，在不少于5個省級以上（含省級）媒體進(jìn)行宣傳報道。（四）報價要求1本項目報總價，報價應(yīng)詳細(xì)合理；2本項目投標(biāo)報價包括但不限于：設(shè)計費、制作費、搭建費、圖文資料稿費、展品宣傳品運輸費、主持人及相關(guān)工作人員交通費住宿和勞務(wù)費、撤展費、稅金、不可預(yù)見費用等相關(guān)費用以及特裝管理費、用電接駁費、設(shè)備租用費、施工押金等需向組委會、展館管理方繳納的所有費用。采購人后期不再另行追加費用，供應(yīng)商自行考慮投標(biāo)風(fēng)險。（五）其他要求1成交供應(yīng)商須承諾按照采購人要求對展位特裝設(shè)計效果方案進(jìn)行修改完善直至滿足采購需求為止，活動中涉及的各項物料、文字材料、PPT、視頻等需經(jīng)采購人審定。2成交供應(yīng)商必須接受采購人對項目執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量等的監(jiān)督、檢查和驗收，采購人有權(quán)查看與項目直接相關(guān)的憑證和資料，成交供應(yīng)商應(yīng)予以配合。3如采購協(xié)議約定的活動因政策、政府或不可抗力、意外事件的影響需要變更或取消，采購人及時書面通知成交供應(yīng)商，成交供應(yīng)商作相應(yīng)調(diào)整。4供應(yīng)商搭建的展臺、展廳等設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合保障人身財產(chǎn)安全的需要；供應(yīng)商應(yīng)安排專門人員在會展現(xiàn)場維持秩序，做好安全保障、消防安全工作，確保會展活動的安全。因供應(yīng)商原因?qū)е碌娜松頁p害、財產(chǎn)損失，由供應(yīng)商承擔(dān)。采購單位先行承擔(dān)的，有權(quán)向成交供應(yīng)商追償。5成交供應(yīng)商在備料、施工、運輸過程中應(yīng)做好安全防范工作，在布置、使用會場展臺、高清LED屏等設(shè)施過程中應(yīng)當(dāng)確保安全。否則，因此發(fā)生意外事件或者侵權(quán)行為致使供應(yīng)商員工或者第三人遭受人身損害、財產(chǎn)損失的，由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)責(zé)任，與采購單位無關(guān)。6供應(yīng)商所制作的策劃創(chuàng)意方案、三維設(shè)計方案、二維平面設(shè)計方案、營銷推廣方案等各類方案和會展資料，不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。采購項目中涉及的方案和資料的著作權(quán)人為采購單位，若因供應(yīng)商原因，侵犯第三人知識產(chǎn)權(quán)的，由供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。采購單位先行承擔(dān)的，有權(quán)向供應(yīng)商追償。7供應(yīng)商應(yīng)提供會展工程的設(shè)計圖、效果圖,并經(jīng)采購方檢驗合格后,方可施工。供應(yīng)商應(yīng)按采購方確認(rèn)的展臺設(shè)計效果圖進(jìn)行施工,未經(jīng)采購方書面同意,供應(yīng)商不得擅自改動。8供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、安全操作規(guī)程、防火安全規(guī)定、環(huán)境保護(hù)規(guī)定。嚴(yán)格按照圖紙進(jìn)行施工，遵守國家或會展舉行地政府及有關(guān)部門對施工現(xiàn)場管理的規(guī)定,做好施工現(xiàn)場環(huán)保和垃圾清除等工作。9供應(yīng)商在展會結(jié)束之前,負(fù)責(zé)對展臺進(jìn)行維護(hù)，展會結(jié)束后負(fù)責(zé)安徽展館特裝展臺按照組織方場館要求有續(xù)撤展，并確保撤展安全順利。