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高縣檔案館行政區(qū)劃調(diào)整撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理及數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告采購(gòu)需求.pdf

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高縣 2025-06-20 224.88KB 業(yè)主:高縣檔案館
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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求(注:本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中,帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定,并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。)31采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)包1:采購(gòu)包預(yù)算金額(元):357,00000采購(gòu)包最高限價(jià)(元):357,00000序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C23200000檔案管理服務(wù)行政區(qū)劃調(diào)整撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)100(項(xiàng))357,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購(gòu)包1:序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容數(shù)量(計(jì)量單位)最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說明1行政區(qū)劃調(diào)整撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)100(項(xiàng))357,00000總價(jià)無★注:本采購(gòu)包涉及采購(gòu)貨物的,供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應(yīng)通過報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說明欄補(bǔ)充說明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評(píng)審規(guī)定見第五章。本項(xiàng)目涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng);涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),如國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購(gòu)需求,也可提供國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。-第14頁(yè)-序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格、技術(shù)要求單位數(shù)量本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中政府強(qiáng)制采購(gòu)的產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,否則作無效響應(yīng)處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中優(yōu)先采購(gòu)的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購(gòu)包1:標(biāo)的名稱:行政區(qū)劃調(diào)整撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)-第15頁(yè)-1檔案整理1文書檔案,2000年及以前形成的以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕27號(hào))、《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-88)的要求整理編目;2000-2015年形成的以件為單位進(jìn)行整理歸檔的,按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)的要求整理編目;2016年及以后形成的以件為單位進(jìn)行整理歸檔的,按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)的要求整理編目;2科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)的要求整理編目;3會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào))、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(DA/T39-2008)的要求整理編目;4照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)定》(GB/T11821-2002)、《數(shù)碼照片歸檔與整理規(guī)范》(DA/T50-2014)的要求進(jìn)行整理編目;5實(shí)物檔案按照實(shí)物類別或者保管期限,以件為單位進(jìn)行整理編目;6按實(shí)際完成合格工作量以成交單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算。件/卷400002檔案數(shù)字化1檔案拆除裝訂、頁(yè)面整理、分類、圖像掃描、圖像處理、檔案著錄、系統(tǒng)掛接、數(shù)據(jù)備份、檔案裝訂、檔案裝盒(封面、脊背打?。?、檔案上架。2檔案數(shù)字化服務(wù)管理依據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)和《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分:檔案數(shù)字化服務(wù)》執(zhí)行;3檔案數(shù)字化質(zhì)量滿足《四川省檔案局關(guān)于做好檔案“雙套制”移交與接收工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(川檔發(fā)〔2019〕12號(hào))文件要求;3按實(shí)際完成合格工作量以成交單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算。頁(yè)621000二、具體要求-第16頁(yè)-3檔案盒4cm700g無酸牛皮紙,尺寸:310mm/220mm/45mm,按實(shí)際使用量以成交單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算。個(gè)4000(一)檔案整理服務(wù)1檔案分類整理要求11按照國(guó)家、省市檔案整理規(guī)范進(jìn)行整理。12檔案整理后應(yīng)將每件檔案相關(guān)信息錄入采購(gòu)人指定的管理系統(tǒng)中,準(zhǔn)確率須達(dá)到999%。13檔案整理過程中不得改變?cè)假Y料紙質(zhì)載體的原貌,不得損壞原載體和字跡及其他歷史痕跡,不得造成文字信息和其他歷史痕跡的位移、消褪擴(kuò)散。14原資料幅面16開及以下,應(yīng)采用A4托紙(80克)進(jìn)行裱糊。15檔案裝訂根據(jù)采購(gòu)人要求,對(duì)不同類型的檔案采用打孔穿線裝訂或檔案專用不銹鋼訂書釘裝訂。打孔穿線裝訂要求上、下和非裝訂邊三邊對(duì)齊后,在裝訂邊通過打孔穿線進(jìn)行裝訂,超寬、超長(zhǎng)的資料按A4尺寸進(jìn)行風(fēng)琴式折疊。裝訂不得壓字和掉頁(yè)。16檔案歸檔章印于歸檔文件首頁(yè)左上角,可根據(jù)文件情況適當(dāng)調(diào)整,不得有較大偏離,不得壓字。17檔案的案卷號(hào)和歸檔號(hào)由采購(gòu)人編排和提供,供應(yīng)商不得擅自改動(dòng)。18在檔案整理中發(fā)現(xiàn)的問題(時(shí)間、類別、問題描述、備注等)要及時(shí)記錄,并反饋采購(gòu)人。19原已規(guī)范裝訂的書本式文件,如合同、公證書材料等,不能拆分。110檔案整理時(shí)發(fā)現(xiàn)無法處理的檔案資料(如錯(cuò)放袋等),應(yīng)及時(shí)提交采購(gòu)人相關(guān)人員進(jìn)行處理。111檔案裝具(檔案盒、檔案袋、檔案封皮)須采用符合采購(gòu)人規(guī)定的紙張和規(guī)定格式,供應(yīng)商應(yīng)在檔案移交前向采購(gòu)人提供與檔案件數(shù)相當(dāng)?shù)臋n案裝具用于檔案預(yù)歸檔。供應(yīng)商在檔案移交后,根據(jù)預(yù)歸檔情況整理檔案,封面與脊背相關(guān)信息需直接打印。112檔案目錄由供應(yīng)商自行提供A4紙張(80克)按照采購(gòu)人要求的格式進(jìn)行打印。113供應(yīng)商須對(duì)所整理和裝訂的檔案進(jìn)行檢查后才能提交采購(gòu)人。采購(gòu)人將按照不低于10%的比例對(duì)整理裝訂的質(zhì)量進(jìn)行抽檢。如果在抽查和影像利用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或錯(cuò)誤的,供應(yīng)商需到采購(gòu)人處進(jìn)行無償返工后再行移交。114整理及裝訂的質(zhì)檢項(xiàng)目包括:①檔案盒(袋)打印是否正確、規(guī)范;②目錄打印是否正確、規(guī)范;③實(shí)體檔案的裝訂是否正確、規(guī)范;④檔案順序排列是否正確,是否和目錄一致,是否有漏編或錯(cuò)編頁(yè)碼的情況;⑤檔案信息錄機(jī)是否正確、規(guī)范;⑥托裱是否平整、美觀;⑦是否標(biāo)注“復(fù)制件”等相關(guān)標(biāo)志、標(biāo)志是否標(biāo)注正確、規(guī)范;⑧是否標(biāo)注整理時(shí)間、整理人和審卷人姓名;⑨其他需要檢查的項(xiàng)目。2檔案材料編碼要求21整理好的檔案材料需進(jìn)行編碼,根據(jù)先后順序,重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào),且不壓蓋檔案內(nèi)容,書寫頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響,應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。3檔案目錄錄入要求31根據(jù)檔案所屬類別,進(jìn)行規(guī)范化編目。-第17頁(yè)-

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