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1江西省司法廳2025年檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購需求一、項(xiàng)目基本情況1、服務(wù)地點(diǎn)及時(shí)間：在江西省司法廳辦公樓現(xiàn)場工作，時(shí)間控制在3個(gè)月以內(nèi)。2、項(xiàng)目預(yù)算：98萬元。報(bào)價(jià)包括中標(biāo)方人力、技術(shù)工具、人員培訓(xùn)、稅費(fèi)等為完成本項(xiàng)目所發(fā)生的一切應(yīng)有費(fèi)用，采購人不再對本項(xiàng)目追加費(fèi)用。3、預(yù)估數(shù)量：項(xiàng)目內(nèi)容預(yù)估數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注文書檔案數(shù)字化90000頁03834200中標(biāo)人集中接收廳機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位移交的檔案，按《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)化管理與技術(shù)規(guī)范》等要求執(zhí)行，檔案數(shù)字化包括但不限于數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描或信息采集、圖像或音視頻處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)治理、還原入庫、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等工作，檔案整理和數(shù)字化要符合國家標(biāo)準(zhǔn)及江西省檔案館移交標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案整理8000件6552000中標(biāo)人集中接收廳機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位移交的檔案，檔案整理包括但不限于分類、組卷/件、排列、編目（含頁號編寫、案卷封面、卷內(nèi)目錄/盒內(nèi)歸檔文件目錄、卷內(nèi)備考表、案卷脊背和案卷目錄等）、裝訂、裝盒等工作。集中整編2023年各類檔案資料，進(jìn)行清理、查重、組卷、整理、裝訂、上架，做到組件齊全、內(nèi)容完整、規(guī)范有序。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部檔案信息資源共享，整編檔案全部上傳省司法廳OA系統(tǒng)，供檢索、查閱、下載使用。業(yè)務(wù)檔案整理156卷507800條目著錄8000條054000合計(jì)98000元2二、總體要求1、進(jìn)行檔案分類、排序、編頁、編目、填寫歸檔章、裝訂（用棉線）、裝盒、填寫案卷封面、備考表與檔案盒、上架等整理工作與調(diào)檔交接、數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、建立元數(shù)據(jù)庫、圖像處理、后期整理裝訂、質(zhì)量自檢、檔案歸還入庫（倒架上架）、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果移交（包括數(shù)據(jù)備份）、數(shù)字化成果管理、協(xié)助向江西省檔案館移交。2、嚴(yán)格遵守并達(dá)到各項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；符合國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范—檔案數(shù)字化服務(wù)》等要求。3、加工成果要全部掛接數(shù)字檔案系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)電子文件與檔案目錄的準(zhǔn)確掛接，保證電子文件與條目掛接100%的準(zhǔn)確率。裝訂、掃描、影像確保100%無誤。圖像文件的命名差錯(cuò)率為0,順序準(zhǔn)確，不缺頁、不漏掃，影像、索引數(shù)據(jù)匹配率100%可讀，著錄準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。圖像頁面清楚，并已去除數(shù)字圖像中的雜點(diǎn)、黑邊等，偏斜角度小于1度，偏斜不超過頁面內(nèi)半個(gè)文字，整體優(yōu)質(zhì)率達(dá)到100%。4、檔案整理和數(shù)字化成果符合國家標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到江西省檔案館移交標(biāo)準(zhǔn)，并最終通過驗(yàn)收。三、商務(wù)要求（一）供應(yīng)商資格條件及要求1、供應(yīng)商必須是從事相關(guān)檔案技術(shù)服務(wù)的獨(dú)立法人企3業(yè)（年檢記錄在有效期內(nèi)），且具備涉密企業(yè)資質(zhì)。（提供掃描件佐證）2、本項(xiàng)目不得以分包的形式進(jìn)行采購或轉(zhuǎn)包。參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。（提供承諾函）3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供本項(xiàng)目擬使用的A3平板掃描儀、A4平板掃描儀、高速掃描儀、檔案裝訂機(jī)、打孔機(jī)、打印設(shè)備的照片掃描件予以佐證）。4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求：（1）供應(yīng)商擬派1名項(xiàng)目主管（整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場運(yùn)行期間須駐場）須有檔案整理、檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)，并具有省級及以上管理部門頒發(fā)的檔案崗位培訓(xùn)證書（提供培訓(xùn)證書掃描件佐證）；（2）供應(yīng)商擬派檔案整理員不少于2人（整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場運(yùn)行期間至少有1人駐場），具有檔案整理工作經(jīng)驗(yàn)，并具有省級及以上管理部門頒發(fā)的檔案崗位培訓(xùn)證書。（提供培訓(xùn)證書掃描件佐證）；5供應(yīng)商2023年以來承接檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目業(yè)績兩份（提供項(xiàng)目合同、發(fā)票的掃描件佐證）；6供應(yīng)商應(yīng)具有數(shù)字化加工工作相關(guān)的軟件著作權(quán)證書。（供應(yīng)商應(yīng)提供安全類、基礎(chǔ)類、管理類系統(tǒng)軟件的著作權(quán)證書各一個(gè)。）A、【安全類】：打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)、檔案數(shù)字化加工抽密核查管理系統(tǒng)、電子文件安全防擴(kuò)系統(tǒng)、檔案數(shù)4字化防病毒安全防護(hù)系統(tǒng)；（從以上系統(tǒng)中選擇提供一個(gè)著作權(quán)證書）B、【基礎(chǔ)類】：檔案電子化掃描信息比對系統(tǒng)、檔案數(shù)字化存儲(chǔ)檢查與評測管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化元數(shù)據(jù)采集和管理系統(tǒng)；（從以上系統(tǒng)中選擇提供一個(gè)著作權(quán)證書）C、【管理類】：檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)移交測試管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化工作量管理系統(tǒng)、電子檔案掃描自動(dòng)歸檔管理系統(tǒng)。（從以上系統(tǒng)中選擇提供一個(gè)著作權(quán)證書）（二）付款方式中標(biāo)方進(jìn)入實(shí)施現(xiàn)場開展工作后先行支付30%費(fèi)用，省司法廳對項(xiàng)目驗(yàn)收通過并收到中標(biāo)方開具的符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票后支付項(xiàng)目剩余金額。（三）售后服務(wù)1、質(zhì)保要求：檔案數(shù)字化成果質(zhì)保期為五年，從項(xiàng)目最終驗(yàn)收通過之日起計(jì)算。在質(zhì)保期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)方提供的項(xiàng)目交付成果有缺陷，或項(xiàng)目的性能和質(zhì)量不符合合同約定時(shí)，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)排除缺陷，替換或更換出現(xiàn)故障的交付成果。2、中標(biāo)方免費(fèi)提供五年數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù)，提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持（包含補(bǔ)掃、修正和校對等），全方位響應(yīng)省司法廳需求，4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，2個(gè)工作日內(nèi)排除故障，如出現(xiàn)重大問題無法按時(shí)到場或解決，則需提供其他應(yīng)急補(bǔ)救措施。（提供承諾書）3、中標(biāo)方保證項(xiàng)目完成后一年內(nèi)每15天開展一次現(xiàn)場