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第4頁(yè)共4頁(yè)湘潭市工業(yè)貿(mào)易中等?？茖W(xué)校整理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求一、采購(gòu)項(xiàng)目名稱：湘潭市工業(yè)貿(mào)易中等?？茖W(xué)校整理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目。二、項(xiàng)目概況：對(duì)本校教師人事檔案按要求進(jìn)行整理。三、采購(gòu)預(yù)算：共計(jì)240人，￥？？元（大寫：？？整）四、供應(yīng)商資質(zhì)條件1參與競(jìng)價(jià)供應(yīng)商具有獨(dú)立法人資格，有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；2依法繳納稅收和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的證明材料：近三個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的證明（納稅及繳費(fèi)憑證復(fù)印件），或者法定征收機(jī)關(guān)出具的依法免繳稅費(fèi)的證明材料，或者提供依法繳納稅收和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的書面承諾（格式自擬）。（注：近三個(gè)月指：2024年1月-2024年10月任意連續(xù)三個(gè)月）3為本采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的，不得再參加此項(xiàng)目的其他采購(gòu)活動(dòng)。4供應(yīng)商未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單，提供“信用中國(guó)”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（wwwccgpgovcn）的截圖、信用報(bào)告并提供書面承諾（格式自擬），否則拒絕參與政府采購(gòu)活動(dòng)；第4頁(yè)共4頁(yè)5參與競(jìng)價(jià)供應(yīng)商需具備市級(jí)及以上檔案主管部門批準(zhǔn)并獲得檔案中介服務(wù)有效的資質(zhì)；6參與競(jìng)價(jià)供應(yīng)商從業(yè)人員具備市級(jí)及以上檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書或崗位培訓(xùn)證書；需要有人事檔案培訓(xùn)合格證書。五、主要服務(wù)內(nèi)容及數(shù)量：詳見(jiàn)附件1《主要服務(wù)內(nèi)容及預(yù)估數(shù)量、項(xiàng)目建設(shè)估量清單》六、報(bào)價(jià)要求：供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對(duì)照附件2《報(bào)價(jià)一覽表》進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)需包括員工工資、食宿費(fèi)、各類保險(xiǎn)費(fèi)、加班費(fèi)、通訊費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)（項(xiàng)目用設(shè)備、維修等）、稅費(fèi)、合理利潤(rùn)和各種風(fēng)險(xiǎn)所有費(fèi)用。因成交供應(yīng)商自身原因造成漏報(bào)、少報(bào)皆由其自行承擔(dān)責(zé)任，采購(gòu)人不再補(bǔ)償。報(bào)價(jià)總金額不得超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算。七、服務(wù)要求1服務(wù)時(shí)間：成交后七日內(nèi)開(kāi)始進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)整理。2服務(wù)地點(diǎn)：湘潭市教育局指定辦公室3質(zhì)量要求：全部滿足市教育局主管部門人事科對(duì)人事檔案整理的全部要求。3安全保密、規(guī)范性要求：歸檔資料全部按檔案規(guī)范進(jìn)行整理、錄入、目錄信息數(shù)字化加工，成交供應(yīng)商需嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》（另行簽訂）和采購(gòu)人的有關(guān)規(guī)定，且成交供應(yīng)商必須根據(jù)采購(gòu)人要求，配合做好對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的保密審查。（1）安全保密性：保持資料的完整，出庫(kù)入庫(kù)保持一致，檔案內(nèi)容不得外泄。第4頁(yè)共4頁(yè)（2）規(guī)范性：在檔案的清理、整理、目錄信息數(shù)字化加工過(guò)程中，成交供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守采購(gòu)人的相關(guān)檔案管理制度，同時(shí)成交供應(yīng)商必須有嚴(yán)格的操作規(guī)范流程；在檔案的清理、整理、目錄信息數(shù)字化加工的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)；經(jīng)過(guò)整理的檔案，保證分類清晰，條目準(zhǔn)確，滿足檔案查閱的規(guī)范要求。（3）成交供應(yīng)商與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。（4）建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。不得以任何理由保存、復(fù)印、翻拍、打印各類檔案資料，不得對(duì)他人泄露檔案內(nèi)容。（5）不同的工序之間應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，杜絕遺失資料等泄密事故的發(fā)生。（6）成交供應(yīng)商完成本項(xiàng)目時(shí)，其為本項(xiàng)目開(kāi)展提供的設(shè)備應(yīng)由采購(gòu)人進(jìn)行安全處理（如對(duì)硬盤數(shù)據(jù)的處理等）后，再由采購(gòu)人歸還成交供應(yīng)商。（7）為確保檔案數(shù)據(jù)的安全性，成交供應(yīng)商應(yīng)定期完成目錄信息數(shù)字化成果的備份，在項(xiàng)目完成后，成交供應(yīng)商需向采購(gòu)人提交整個(gè)項(xiàng)目期內(nèi)完整的備份數(shù)據(jù)（存儲(chǔ)硬盤由采購(gòu)人提供）。（8）不得在工作場(chǎng)所使用與工作無(wú)關(guān)的任何電器設(shè)備，不得私自攜帶照相工具進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所，通訊工具應(yīng)在進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所前放置于統(tǒng)一地點(diǎn)保管。第4頁(yè)共4頁(yè)（9）成交供應(yīng)商由于管理不善造成檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄，除賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失外，情節(jié)嚴(yán)重的送往相關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。（10）采購(gòu)人為成交供應(yīng)商提供辦公場(chǎng)所，成交供應(yīng)商在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中發(fā)生的設(shè)備、器材、輔材、食宿、交通、防疫等各類費(fèi)用以及施工期間的安全工作，均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。八、響應(yīng)附件要求1、資格證明材料；2、報(bào)價(jià)文件（參照附件2報(bào)價(jià)一覽表）；3、針對(duì)服務(wù)要求的服務(wù)承諾書；4、保密承諾（且提供服務(wù)的工作人員需符合國(guó)家保密相關(guān)要求）。注：以上材料需加蓋供應(yīng)商公章九、付款要求采購(gòu)人收到中標(biāo)供應(yīng)商貨款支付申請(qǐng)且相關(guān)資料（①合同；②中標(biāo)人根據(jù)合同金額開(kāi)具的正式發(fā)票；）完整真實(shí)有效的，按程序辦理款支付手續(xù)。