一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)川渝數(shù)字經(jīng)濟融合創(chuàng)新發(fā)展賽道賽題研究、設(shè)計服務(wù)▲1提供賽題設(shè)計服務(wù),開展專題調(diào)研,分析川渝數(shù)字經(jīng)濟融合創(chuàng)新發(fā)展趨勢、企業(yè)實際需求與技術(shù)痛點,組織會議,輸出賽題方向規(guī)劃、賽題初稿、多輪優(yōu)化及最終定稿?!?提供賽事流程策劃服務(wù),開展賽事流程需求梳理(與主辦單位、參賽群體、合作機構(gòu)溝通,明確報名、評審、答辯、頒獎等環(huán)節(jié)核心訴求),進行流程框架設(shè)計、細節(jié)打磨(含時間節(jié)點、操作規(guī)則、各環(huán)節(jié)銜接邏輯),輸出完整賽事流程方案,并配合方案宣講與調(diào)整?!?提供賽道賽程研究服務(wù),分析賽事周期內(nèi)各階段(報名籌備、作品創(chuàng)作、評審答辯、成果公示)的時間分配科學(xué)性,結(jié)合企業(yè)參賽節(jié)奏、行業(yè)項目周期特點,開展賽程測試(模擬不同參賽規(guī)模下各環(huán)節(jié)耗時),輸出賽程規(guī)劃方案(含詳細時間節(jié)點、各階段任務(wù)說明、彈性調(diào)整機制),并提供賽程優(yōu)化建議。(二)川渝數(shù)字經(jīng)濟融合創(chuàng)新發(fā)展賽道賽事平臺▲1明確賽事戰(zhàn)略定位與舉辦目標(biāo)?!?賽程節(jié)點(報名、初賽、決賽)精準(zhǔn)公示,規(guī)范賽事時間流程;參賽資質(zhì)、作品要求及獎項體系清晰說明,建立賽事規(guī)則框架?!?動態(tài)資訊更新與咨詢渠道提供,保障參賽主體信息獲取與溝通需求,實現(xiàn)賽事規(guī)范化、透明化運作支撐。▲4提供保障平臺正常運行的軟件(操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫等)、硬件(服務(wù)器、存儲器等)、安全資源(防火墻,日志審計等)服務(wù)?!?提供7×24小時監(jiān)控提供賽事技術(shù)支持、數(shù)據(jù)安全保障措施等內(nèi)容,確保平臺穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全,保障賽事全周期順利進行,提供可靠競賽環(huán)境。(三)賽事報名宣傳服務(wù)▲1邀請省、市級新聞媒體媒體及相關(guān)數(shù)據(jù)行業(yè)公眾號,進行宣傳發(fā)布參賽報名宣傳服務(wù)。(四)參賽選手報名咨詢服務(wù)★1賽事報名期間,組織人員通過報名官網(wǎng)、電話、微信群、釘釘群等平臺,為參賽選手針對參賽、報名、提交作品等相關(guān)疑問解答,及參賽賽程、作品提交、參賽提醒等服務(wù)。(五)視覺及物料設(shè)計制作要求▲1舞臺區(qū)域:高清LED屏幕不少于60㎡,鋼結(jié)構(gòu)搭建;LED分屏器;視頻圖片無縫切換臺;燈光架,聚焦面光燈,LED燈,光束燈等;全頻線陣音響;數(shù)字調(diào)音臺;話筒+定制包邊不少于8個;電腦不少于10臺;翻頁筆不少于8個;鋼制鋁合金拼接舞臺,多層木工板舞臺調(diào)平;舞臺斜坡造型(08×3M)制作;藍色舞臺地毯;布藝沙發(fā),茶幾;演講臺+KT板包邊;控臺包圍,方形桁架+黑白噴繪等(15×4M)制作。(僅供大會當(dāng)天使用)▲2主畫面形象墻:總決賽外圍形象墻,高精度噴繪畫面(5×9M)制作;對接活動外圍形象墻,高精度噴繪畫面(5×9M)制作;總決賽簽到處,高精度噴繪畫面(4×6M)制作;對接活動簽到處,高精度噴繪畫面(4×6M)制作;對接活動主題造型(2×3M)制作?!?物料:會議紙袋不少于300個;參賽證不少于60個,工作證不少于50個、貴賓證不少于30個、嘉賓證不少于300個、媒體證不少于10個PVC材料;沙發(fā)區(qū)桌牌不少于20個;座位帖不少于300個;定制純凈水不少于400瓶;主持人手卡(總決賽+對接活動);致辭夾;會議紙筆(總決賽+對接活動)不少于400套;打印機(含耗材)不少于3臺;大會相關(guān)裝袋資料收集、整理、編制、排版、印刷,各類資料印刷不少于300份;會后編制形成會議成果集不少于100本;指引展架(PVC1M×2M)制作不少于8個;停車場指引(08×18M)制作不少于4個;活動座次指引顯示器。紙巾不少于300份(至少滿足300人使用);消毒濕巾、活動茶歇不少于300份(至少滿足300人使用)?!?貴賓休息室布置:沙發(fā);紙巾不少于20份;消毒濕巾不少于20份;礦泉水不少于20份。(至少保證可接待20人)▲5策劃設(shè)計:大會整體創(chuàng)意策劃,解讀分析;獲獎環(huán)節(jié)創(chuàng)意策劃;獲獎KV設(shè)計,延展應(yīng)用以及輔助元素創(chuàng)作及運用;平面設(shè)計:物料設(shè)計,氛圍延展設(shè)計、手冊排版設(shè)計;空間設(shè)計:規(guī)劃設(shè)計、效果圖渲染。(六)會場保障服務(wù)▲1統(tǒng)一安排專人接送參會人員。供應(yīng)商需承擔(dān)重要嘉賓來達、離達相關(guān)行程安排及服務(wù),并提供經(jīng)費保障??倹Q賽場地及大會場地,大會場地需至少可容納300人。(七)人員要求▲1在大會舉辦期間,提供會務(wù)保障人員不少于20人;燈光控制人員、視頻控制人員、聲控人員、會議流程操控人員不少于4人;;禮儀人員,女,身高170cm及以上不少于6人;產(chǎn)業(yè)對接活動主持人1人;總決賽主持人1人;總決賽攝影攝像不少于2人;產(chǎn)業(yè)對接活動攝影攝像不少于2人;技術(shù)保障人員不少于2人;會場搭建人員不少于10人。(八)新聞報道宣傳▲1會前宣傳預(yù)熱:邀請省、市不少于5家媒體媒體報道;2個平臺會議直播;會后宣傳:邀請省、市媒體報道,包含及時報道大會成果和特點亮點。(九)大會現(xiàn)場醫(yī)療應(yīng)急服務(wù)▲1提供急救箱、藥品等急救物資及防暑藥品?!?設(shè)置醫(yī)療應(yīng)急服務(wù)點,供應(yīng)商需承擔(dān)醫(yī)療點醫(yī)務(wù)人員勞務(wù)費。注:1供應(yīng)商須承諾,提供的醫(yī)療器械須符合《醫(yī)療器械注冊管理辦法》等政策法規(guī)要求并具有中華人民共和國醫(yī)療器械注冊或備案憑證;提供的醫(yī)療器械須向符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等政策法規(guī)要求并具有醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或者醫(yī)療器械經(jīng)營許可/備案憑證的供應(yīng)商購買。2供應(yīng)商須承諾提供的消毒產(chǎn)品須具備有效的《消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告》及備案證明(若為新消毒產(chǎn)品須提供有效的衛(wèi)生許可批件)。3供應(yīng)商須承諾,提供的藥品須向具備《藥品經(jīng)營許可證》的供應(yīng)商處購買?!锒⑵渌?整體和局部創(chuàng)意、設(shè)計均不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),并承諾因創(chuàng)意、設(shè)計侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的行為所導(dǎo)致的一切后果,采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。(提供承諾函)2如因不可抗力因素導(dǎo)致會議時間有調(diào)整的,在與采購人協(xié)商一致的情況下會議服務(wù)時間順延。三、服務(wù)方案(應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容)1供應(yīng)商針對本項目提供項目策劃方案,方案應(yīng)包括但不限于:①大會整體組織策劃方案;②參會來賓邀請服務(wù)方案;③大會視覺設(shè)計方案;④氛圍營造方案;⑤會場搭建及布置方案;⑥醫(yī)療應(yīng)急服務(wù)方案;⑦直播服務(wù)方案;⑧大會宣傳推廣方案。2供應(yīng)商針對本項目提供項目實施方案,方案應(yīng)包括但不限于:①團隊人員組織及分工方案;②大會進度保障方案;③參會人員后勤保障方案;④突發(fā)事件分析及應(yīng)急預(yù)案;⑤安全保障方案。四、履約經(jīng)驗要求供應(yīng)商應(yīng)具有類似項目履約經(jīng)驗。注:標(biāo)注“★”條款為實質(zhì)性要求,不得有偏離,否則視為無效響應(yīng)。
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