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龍里縣教育局檔案數(shù)字化加工項目采購基本需求項目信息項目名稱：龍里縣教育局檔案數(shù)字化加工采購人信息采購人：龍里縣教育局聯(lián)系人：張麗紅聯(lián)系電話：*采購方式貴州省政府采購云平臺—電子賣場—在線詢價采購預(yù)算400萬元公示期限時間：2025年5月26日至2025年5月28日現(xiàn)場踏勘供應(yīng)商自行進行現(xiàn)場踏勘響應(yīng)文件份數(shù)響應(yīng)文件電子版上傳服務(wù)時間及地點服務(wù)時間：合同簽訂后1個月內(nèi)完成服務(wù)地點：龍里縣教育局指定地點付款方式檔案移交成功后結(jié)算款項第一項供應(yīng)商資格要求（一）符合政府采購法第二十二條規(guī)定1具有獨立承擔民事責任的能力；2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5參加本次政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：采購人或采購代理機構(gòu)根據(jù)財庫[2016]125號《關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》的規(guī)定進行查詢，對被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄且還在執(zhí)行期的供應(yīng)商，拒絕其參與本次采購活動；（查詢渠道：信用中國網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn））。（二）特殊要求貴州省內(nèi)公司需具有省級或以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印刷資質(zhì)證書”乙級以上（外省公司需具備甲級資質(zhì)），資質(zhì)類別必須為：涉密檔案數(shù)字化加工（復(fù)印件加蓋鮮章）。（三）本項目不接受聯(lián)合體投標，不得在中標后轉(zhuǎn)包。第二項采購清單及技術(shù)要求一、采購清單服務(wù)內(nèi)容數(shù)量預(yù)算金額2014年至2023年檔案掃描及處理預(yù)估80000頁400萬元目錄錄入預(yù)估8800條備注：供應(yīng)商根據(jù)服務(wù)內(nèi)容，提供單價和預(yù)估總價，結(jié)算時要以實際驗收業(yè)務(wù)量核算費用。二、標準規(guī)范（一）管理性標準規(guī)范《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》（中保委[2003]4號）《計算機病毒防治管理辦法》（中華人民共和國公安部令第51號）《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》（國保發(fā)[1998]1號）（二）業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標準規(guī)范《文書檔案案卷格式》（GB9705—88）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894—2016）《檔案交接文據(jù)格式》（GB/T13968—92）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2017）《照片檔案管理規(guī)范》（CB/T11821—2002）《中國檔案機讀目錄格式》（CB/T20163—2006）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2022）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68—2020）《貴州省檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)定（試行）》（黔檔發(fā)[2024]1號）《黔檔（志）通[2017]3號》三、服務(wù)要求（一）由采購人提供加工場地和加工所需的桌椅板凳、電腦、水電、監(jiān)控、消防、卷皮、卷盒、紙張基礎(chǔ)設(shè)施，能源設(shè)施，數(shù)字化所需的掃描和耗材由供應(yīng)商提供。（二）數(shù)字化加工成果數(shù)據(jù)需掛接到檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)正常使用。四、具體要求（一）檔案交接供應(yīng)商應(yīng)指定專人按照計劃分批次對需要進行加工的檔案進行調(diào)檔，并與采購人指定工作人員一起做好檔案及資料的清點交接工作，并做好移交記錄。（二）案卷整理調(diào)整目前案卷排列規(guī)則，按單個案件清理后合卷（三）檔案預(yù)處理1以卷為單位裝訂的檔案拆解成以頁（幅）為單位的檔案后進行掃描，不同大小版面的文件，統(tǒng)一計價。2在拆解檔案時不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時，不能強拆檔案，以保證檔案最大限度掃描信息幅面為準。3為保障拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯，對于沒有編頁碼的檔案要求先編碼后拆檔。4卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號，不得有重號、跳號。圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號。5卷內(nèi)頁碼編制根據(jù)不同檔案類型選擇相對統(tǒng)一的位置，不壓蓋檔案內(nèi)容。（四）檔案掃描滿足國家檔案行業(yè)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》最新標準，國家規(guī)范中關(guān)于質(zhì)量指標所有要求，成品數(shù)據(jù)必須達到以下所述質(zhì)量控制技術(shù)指標：1存儲格式：采用JPEG、pdf、ofd格式存儲。2掃描模式：24位真彩色模式。3圖像分辨率：300dpi以上分辨率。4掃描時應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，保證檔案不受損。5掃描時應(yīng)認真登記掃描頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。6掃描時保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃、嚴格確保圖像質(zhì)量。（五）圖像處理1掃描后的圖像需要進行優(yōu)化處理，對圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、掃描過程中產(chǎn)生的污漬、黑邊進行調(diào)整、清除，使得圖像清晰、端正、完整。但不得去除檔案頁面原有紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。2圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。3圖像處理后保正圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印章等。頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。（六）檔案著錄根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》和檔案管理系統(tǒng)要求，建立標準化的目錄數(shù)據(jù)庫，涉密檔案準確標定密級，目錄數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)電子檔案的快速精確檢索。同時打印一套紙質(zhì)目錄，裝訂成冊，同時保留原有目錄。（七）檔案裝訂在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案館的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時，排列順序原則上不變，編號時更正的按更正后的順序排列，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏，卷皮破損嚴重的更換卷皮。（八）數(shù)據(jù)掛接將加工處理完成的檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有檔案系統(tǒng)中，確保掃描圖像與卷內(nèi)目錄掛接完整、正確、有效。（九）數(shù)據(jù)備份為保證數(shù)據(jù)安全，項目完工后及時向采購人移交叁套移動硬盤備份數(shù)據(jù)（硬盤由供應(yīng)商提供），填寫數(shù)字化備份管理登記表單。五、驗收要求按技術(shù)要求抽檢比例不低于5%，抽檢合格率不得低于98%，否則需對該批次檔案數(shù)據(jù)重新加工、修改，直至達到移交標準。六、質(zhì)保及售后1質(zhì)保期：驗收合格后提供3年免費質(zhì)保，并提供軟件的維護升級服務(wù)。2電話咨詢：供應(yīng)商應(yīng)提供技術(shù)援助電話，接電話在4小時內(nèi)解答采購人在使用中遇到的問題，及時為采購人提出解決問題的建議和操作方法。3現(xiàn)場響應(yīng)：采購人遇到使用及技術(shù)問題，電話咨詢不能解決的，供應(yīng)商應(yīng)在1日內(nèi)采取相應(yīng)措施提供上門服務(wù)。七、貴州省政府采購云平臺—需提交的資料序號評審要求一企業(yè)資質(zhì)11供應(yīng)商必須具備企業(yè)法人資格，三證合一的營業(yè)執(zhí)照，需載明服務(wù)范圍包含檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)化處理項目。122023年經(jīng)審計的財務(wù)報告，或2024年基本開戶銀行出具的資信證明。13提供2024年至投標截止時間任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金證明材料。14提供參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。15具有省級或以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)證書”乙級以上（外省公司需具備甲級資質(zhì)），資質(zhì)類別必須為：涉密檔案數(shù)字化加工。16供應(yīng)商項目負責人同時提供“內(nèi)審員證書”、“檔案助理館員”職稱、省級保密局頒發(fā)的“保密培訓證書”、“檔案業(yè)務(wù)培訓證書”。17供應(yīng)商同時提供“檔案數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)”“智慧檔案館系統(tǒng)”著作權(quán)登記證書。二技術(shù)方案21根據(jù)技術(shù)需求提供完整的實施方案，方案必須包含但不限于（1）檔案加工流程、（2）掃描錄入工序、（3）質(zhì)量控制、（4）電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入、（5）電子數(shù)據(jù)存儲、（6）安全保密，詳細程度、合理性、可行性等。三報價要求31報價時需上傳具體明細清單，提供各項服務(wù)內(nèi)容單價和預(yù)估總價，否則報價無效。32報價包含稅費、材料費、人工費、安裝費以及不可預(yù)見的所有費用。