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國家稅務(wù)總局山南市稅務(wù)局智能化會議室系統(tǒng)設(shè)備采購項目需求文件國家稅務(wù)總局山南市稅務(wù)局2024年8月一、項目概況目前國家稅務(wù)總局山南市稅務(wù)局還沒有智能化會議室，正在使用的是擴聲會議形式，存在會前準備繁瑣、會議內(nèi)容單一、紙張浪費不環(huán)保等問題，給使用部門帶來了困擾；為使提高會議效率、便捷及智能化，讓會議文件保存更容易、保密性更好，會議內(nèi)容更豐富等，計劃需配置一套智能化會議室系統(tǒng)設(shè)備。1采購內(nèi)容：1套智能化會議室系統(tǒng)設(shè)備（詳見采購清單）2采購預(yù)算：1,269,55000元。3經(jīng)費來源：財政資金。二、商務(wù)要求1、本項目在線競價響應(yīng)供應(yīng)商須是符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定，符合《關(guān)于規(guī)范政府采購供應(yīng)商資格設(shè)定及資格審查的通知》第六條規(guī)定且已在政采云稅務(wù)采購網(wǎng)系統(tǒng)注冊并通過資質(zhì)初審的供應(yīng)商。2、競價響應(yīng)供應(yīng)商須認真審核在線競價采購文件所有要求，如明知不滿足采購文件要求進行惡意競爭的，將根據(jù)《政采云平臺電子賣場權(quán)益維護及糾紛處理規(guī)則》和政府采購相關(guān)規(guī)定，報財政部門、國家稅務(wù)總局處理，涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)處理。請供應(yīng)商在響應(yīng)報價前仔細評估自身履約能力，謝絕惡意低價、不按要求報價、中標后無故放棄、不按合同履行等違約行為。對出現(xiàn)此類行為的預(yù)成交供應(yīng)商，將根據(jù)在線詢價違約處理規(guī)則，依法依規(guī)提請政采云平臺進行處罰，處罰內(nèi)容包括停止推送報價信息、禁止報價、協(xié)議暫停、罰款、誠信體系中記錄不良行為或黑名單等，記入政府采購誠信檔案。3、▲為保證產(chǎn)品為原裝正品，本次競價中標單位須在競價結(jié)束后三日內(nèi)向采購單位提交生產(chǎn)廠家出具的授權(quán)委托書、售后服務(wù)承諾函以及加蓋生產(chǎn)廠家公章的國家級別第三方單位出具的檢測報告原件，否則不予成交。4、要求本項目的潛在供應(yīng)商必須對該項目有深入了解，以確保中標后能夠按時按質(zhì)完成采購安裝工作。故建議報名競價的潛在供應(yīng)商須委派項目負責(zé)人到現(xiàn)場進行勘察，向采購單位需求部門深入了解項目情況。采購單位現(xiàn)場勘察聯(lián)系人：梁先生（聯(lián)系電話：0893-7823212），聯(lián)系地址：西藏自治區(qū)山南市湖北大道3號?，F(xiàn)場勘查地點：國家稅務(wù)總局山南市稅務(wù)局，現(xiàn)場勘察時間：競價公告發(fā)出之日至競價結(jié)束之日期間的正常辦公時間。5、因項目時間緊張，中標供應(yīng)商須在合同簽訂后在40日內(nèi)完成所有工作的安裝調(diào)試，并現(xiàn)場提供驗貨、安裝等相關(guān)配套服務(wù)。為保證供貨及服務(wù)的及時性，本項目要求供應(yīng)商提供本地化服務(wù)保障。所供貨物必須和采購要求匹配一致，如不能滿足此要求，我單位有權(quán)拒收貨物，取消并提交平臺處理。6、供應(yīng)商和所供產(chǎn)品必須全部滿足技術(shù)要求、服務(wù)條款和商務(wù)條件，競價商品必須經(jīng)正規(guī)渠道供貨，不得提供舊貨、水貨、假貨。否則采購方將有權(quán)做退貨處理，并保留追究權(quán)利。二、技術(shù)參數(shù)要求（加▲技術(shù)指標是必須滿足的要求，如不滿足要求，采購人有權(quán)拒絕簽訂合同）1主要設(shè)備配置參數(shù)清單（需提供相關(guān)主要產(chǎn)品廠家蓋章原件備查）序號品名技術(shù)參數(shù)1智能無紙化后臺管理服務(wù)器（無紙化會議控制主機）▲1兆芯kx-6000主頻≥27GHz8核心8線程、內(nèi)存容量≥8GDDR4、硬盤≥128G，≥固態(tài)+1T機械硬盤；（提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具檢測報告，加蓋公章）2支持國產(chǎn)自主安全固件、國產(chǎn)操作系統(tǒng)、安全可信模塊，保護用戶私密數(shù)據(jù)信息；▲3支持統(tǒng)信（UOS）操作系統(tǒng)、麒麟操作系統(tǒng)、WINDOWS操作系統(tǒng)、Ubuntu系統(tǒng)、中科方德系統(tǒng)；（提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具檢測報告，加蓋公章）2無紙化后臺管理系統(tǒng)1控制軟件采用B/S架構(gòu)，基本網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任何地方任何電腦可遠程訪問操作與管理會議系統(tǒng)；2系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員；4支持單或多秘書托管模式；可設(shè)置權(quán)限，統(tǒng)一管理會場；5▲配置會議室中的設(shè)備、會議名稱、會議室地址、選擇是否使用銘牌，創(chuàng)建會務(wù)人員、設(shè)置權(quán)限、密碼、角色和管理的會議室；（提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具檢測報告，加蓋公章）6▲具備終端軟件通過后臺上傳后自動下發(fā)，自動檢查，自動升級功能；（提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具檢測報告，加蓋公章）7▲具備文件夾本地與遠程登錄后打包整體上傳，會議議題并自動按文件夾名稱顯示，文件夾內(nèi)的會議文件按附件進行排列顯示，文件夾內(nèi)具備多個下級文件夾或多級文件夾；（提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具檢測報告，加蓋公章）8查看系統(tǒng)操作日志，查看所有人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能；可導(dǎo)出用戶操作日志，后期可以進追蹤，防止文件外泄與會議審批和會議議程安排；9▲支持會議室坐席模擬排位功能，支持人員篩選，支持根據(jù)人員權(quán)重自動排位和手動排位，支持排位方案實時調(diào)整下發(fā)；支持按議題獨立排位，支持手動或自動系統(tǒng)議題排位方案切換；（提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具檢測報告，加蓋公章）10▲具備多會議室管理，控制多個無紙化會議室，會議室可視化布局配置管理；設(shè)置不同的會議室名稱、地址，管理的設(shè)備，同一區(qū)域可分別開會也可以聯(lián)合開會，滿足異地互聯(lián)會議，多個異地單位使用無紙化會議系統(tǒng)進行遠程互聯(lián)互通召開會議；在會議過程中具備屏幕廣播、會議文件分發(fā)，投票表決、評分等功能；（提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具檢測報告，加蓋公章）11▲可登陸軟件進行查看會議室占用情況，根據(jù)會議室使用情況預(yù)約自己的會議，經(jīng)過審批后可以提前上傳會議信息、參會人員、會議文件等；無紙化可提供H5手機端界面供第三方App調(diào)用查看會議室預(yù)約情況；（提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具檢測報告，加蓋公章）12具備同一會議室預(yù)置多場會議，根據(jù)實際會議情況分別上傳本會議室中各個會議的參會人員、會議文件、投票表決內(nèi)容、歡迎頁界面，設(shè)置會議標語等，根據(jù)會議召開時間，一件啟動會議完成會前準備；13▲支持語音轉(zhuǎn)寫與無紙化系統(tǒng)無縫對接。實時轉(zhuǎn)寫：支持對音流進行識別和轉(zhuǎn)寫轉(zhuǎn)寫結(jié)果發(fā)送給客產(chǎn)端進行實時的編寫和上屏展示,會議紀要：支持主件人會議紀要對語音轉(zhuǎn)寫,會后可下載紀文件：對會議紀要進行資料歸檔，音頻導(dǎo)入轉(zhuǎn)寫：支持物頻數(shù)據(jù)件導(dǎo)入