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秦皇島市公安局交通警察支隊(duì)指揮中心物業(yè)及安保管理服務(wù)項(xiàng)目合同-HB2025023120070004.pdf

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第1頁〔合同編號(hào):〕秦皇島市公安局交通警察支隊(duì)指揮中心物業(yè)及安保管理服務(wù)項(xiàng)目合同甲方:秦皇島市公安局交通警察支隊(duì)乙方:河北花千墅智慧科技服務(wù)股份有限公司第2頁秦皇島市公安局交通警察支隊(duì)指揮中心物業(yè)及安保管理服務(wù)項(xiàng)目合同委托方(甲方):秦皇島市公安局交通警察支隊(duì)受托方(乙方):河北花千墅智慧科技服務(wù)股份有限公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《秦皇島市物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,在平等、自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方委托乙方對(duì)秦皇島市公安局交通警察支隊(duì)指揮中心開展保潔、保安、公共設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)及維修等物業(yè)服務(wù),特簽訂本合同。第一條項(xiàng)目地址本合同約定的項(xiàng)目地址位于河北省秦皇島市海港區(qū)文壇路1號(hào)。第二條服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)包括基本服務(wù)、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)、保潔服務(wù)、保安服務(wù)等。1基本服務(wù)序號(hào)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1目標(biāo)與責(zé)任結(jié)合采購(gòu)人要求及物業(yè)服務(wù)實(shí)際情況,制定年度管理目標(biāo),明確責(zé)任分工,并制定配套實(shí)施方案。2保密和思想政治教育(1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容包括但不限于:①明確重點(diǎn)要害崗位保密職責(zé)。②對(duì)涉密工作崗位的保密要求。(2)根據(jù)采購(gòu)人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議向采購(gòu)人報(bào)備。(3)每季度至少開展1次對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行保密、思想政治教育的培訓(xùn),提高服務(wù)人員保密意識(shí)和思想政治意識(shí)。新入職員工接受保密、思想政治教育培訓(xùn),進(jìn)行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。(4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過失,及時(shí)報(bào)告采購(gòu)人,并采取必要補(bǔ)救措施。第3頁3檔案管理(1)建立物業(yè)信息,準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)文件資料和服務(wù)記錄進(jìn)行歸檔保存,并確保其物理安全。(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購(gòu)人建議與投訴等。教育培訓(xùn)和考核記錄。保密、思想政治教育培訓(xùn)記錄。②公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù):設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備卡、使用說明、巡查記錄、設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行、設(shè)施設(shè)備定期巡檢、維修檔案等。③保安服務(wù):監(jiān)控記錄、突發(fā)事件演習(xí)與處置記錄等。④保潔服務(wù):工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。⑤其他:客戶信息、財(cái)務(wù)明細(xì)、合同協(xié)議、信報(bào)信息登記、大件物品進(jìn)出登記等。(3)遵守采購(gòu)人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉(zhuǎn)作其他用途或向其他單位、個(gè)人提供。(4)履約結(jié)束后,相關(guān)資料交還采購(gòu)人,采購(gòu)人按政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定存檔。4服務(wù)改進(jìn)(1)明確負(fù)責(zé)人,定期對(duì)物業(yè)服務(wù)過程進(jìn)行自查,結(jié)合反饋意見與評(píng)價(jià)結(jié)果采取改進(jìn)措施,持續(xù)提升管理與服務(wù)水平。(2)對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行控制,對(duì)不合格服務(wù)的原因進(jìn)行識(shí)別和分析,及時(shí)采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。(3)需整改問題及時(shí)整改完成。5重大活動(dòng)后勤保障(1)制訂流程。配合采購(gòu)人制訂重大活動(dòng)后勤保障工作流程,需對(duì)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解,并根據(jù)工作安排制定詳細(xì)的后勤保障計(jì)劃。(2)實(shí)施保障。按計(jì)劃在關(guān)鍵區(qū)域和重點(diǎn)部位進(jìn)行部署,確保任務(wù)順利進(jìn)行,對(duì)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對(duì)待來賓,展現(xiàn)良好形象。(3)收尾工作。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,做好清理工作。6應(yīng)急保障預(yù)案(1)重點(diǎn)區(qū)域及安全隱患排查。結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)重點(diǎn)部位及危險(xiǎn)隱患進(jìn)行排查,并建立清單/臺(tái)賬;對(duì)危險(xiǎn)隱患進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定相應(yīng)措施進(jìn)行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設(shè)施設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容的變化,及時(shí)更新清單/臺(tái)賬,使風(fēng)險(xiǎn)隱患始終處于受控狀態(tài)。第4頁(2)應(yīng)急預(yù)案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結(jié)果和實(shí)際情況,制定專項(xiàng)預(yù)案,包括但不限于:火情火警緊急處理應(yīng)急預(yù)案、停水停電應(yīng)急預(yù)案、惡劣天氣應(yīng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案等。(3)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練。應(yīng)急預(yù)案定期培訓(xùn)和演練,組織相關(guān)崗位每半年至少開展一次專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案演練;留存培訓(xùn)及演練記錄和影像資料,并對(duì)預(yù)案進(jìn)行評(píng)價(jià),確保與實(shí)際情況相結(jié)合。(4)應(yīng)急物資的管理。根據(jù)專項(xiàng)預(yù)案中的應(yīng)對(duì)需要、必要的應(yīng)急物資,建立清單或臺(tái)賬,并由專人定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查,如有應(yīng)急物資不足,及時(shí)通知采購(gòu)人購(gòu)置齊全,確保能夠隨時(shí)正常使用。7服務(wù)方案及工作制度(1)制定工作制度,主要包括:檔案管理制度、物業(yè)服務(wù)管理制度等。(2)制定項(xiàng)目實(shí)施方案,主要包括:人員培訓(xùn)方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。(3)制定物業(yè)服務(wù)方案,主要包括:公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)方案、保潔服務(wù)方案、保安服務(wù)方案等。8信報(bào)服務(wù)(1)對(duì)郵件、包裹和掛號(hào)信等進(jìn)行正確分理、安全檢查和防疫衛(wèi)生檢查。(2)及時(shí)投送或通知收件人領(lǐng)取。(3)大件物品出入向采購(gòu)人報(bào)告,待采購(gòu)人確認(rèn)無誤后放行。9緊急維修(1)緊急維修應(yīng)15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不間斷維修直至修復(fù)。2公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)序號(hào)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1基本要求(1)重大節(jié)假日及惡劣天氣前后,組織系統(tǒng)巡檢1次。(2)具備設(shè)施設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行的環(huán)境和場(chǎng)所(含有限空間),溫濕度、照度、粉塵和煙霧濃度等符合相關(guān)安全規(guī)范。2設(shè)備機(jī)房(1)設(shè)備機(jī)房門口有機(jī)房類別及安全標(biāo)志。落實(shí)各類機(jī)房責(zé)任人、督查人,且設(shè)備系統(tǒng)圖、應(yīng)急預(yù)案流程圖、管理制度、特種作業(yè)

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