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“奔跑貴陽”品牌賽事活動(dòng)(三次)中標(biāo)(成交)結(jié)果公告B包-服務(wù)內(nèi)容及要求.pdf

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貴陽市 2025-11-06 221.03KB 業(yè)主:貴陽市人民體育場
內(nèi)容簡介

服務(wù)內(nèi)容及要求一、品牌主題奔跑貴陽悅動(dòng)林城二、品牌Logo三、采購內(nèi)容(一)“奔跑貴陽”品牌賽事活動(dòng)分包情況注:各項(xiàng)賽事活動(dòng)人數(shù)規(guī)模不得低于預(yù)計(jì)規(guī)模的80%。(二)服務(wù)內(nèi)容1賽事活動(dòng)清單B包:奔跑貴陽·貴陽貴安公路自行車賽序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容及明細(xì)數(shù)量單位備注1場地搭建及組織1場主背景搭建(≥4×96)、拱門(≥4×8)、隔離板(≥100塊)、指示系統(tǒng)(≥06×08×30塊)、羽毛旗(56×20面)、音響、桌椅、帳篷、頒獎(jiǎng)臺(tái)、比賽設(shè)施(檢錄處、醫(yī)療點(diǎn)、停車區(qū)、志愿服務(wù)站等),組織開賽儀式和頒獎(jiǎng)儀式。序號(hào)標(biāo)包名稱預(yù)計(jì)時(shí)間預(yù)計(jì)規(guī)模(人)預(yù)計(jì)地點(diǎn)1B包奔跑貴陽·貴陽貴安公路自行車賽11月800貴安新區(qū)2C包奔跑貴陽·貴陽貴安第55屆全民健身登高迎新跑次年1月10000貴陽市3D包奔跑貴陽·冰雪嘉年華次年2月300貴陽市4E包賽事新聞宣傳9月至次年2月貴陽、貴安賽事組織2勘線與制圖、賽道修整1項(xiàng)賽道勘線、丈量與制圖、賽道布置(鐵馬(≥300米)、警戒線(≥10公里)等);3計(jì)時(shí)設(shè)備(套)租賃,含芯片1套芯片計(jì)時(shí)系統(tǒng)4交通保障1次物料運(yùn)輸車、收容車、摩托引導(dǎo)車、摩托拍攝車、工作人員及裁判員保障車、志愿者保障車、記者保障車等5對(duì)講機(jī)1次對(duì)講機(jī)(≥20個(gè))6參賽包800套參賽包、號(hào)碼布(≥800套)7賽事補(bǔ)給800套賽事補(bǔ)給(水、飲料等)8獎(jiǎng)牌800個(gè)獎(jiǎng)牌(前3名獎(jiǎng)牌、完賽紀(jì)念牌)9獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌12個(gè)獎(jiǎng)杯10證件制作50個(gè)工作證、裁判證、志愿服務(wù)證等11電子秩序冊(cè)、成績冊(cè)1套電子秩序冊(cè)、成績冊(cè)12裁判員20人裁判員費(fèi)用(150元/人×3天)13工作人員10人工作人員補(bǔ)助(100元/人×3天)14后勤保障早餐包300個(gè)面包、牛奶等15盒飯及飲水340個(gè)午餐:工作人員及裁判3天90人次,交管、安保、記者、志愿者、環(huán)衛(wèi)、救護(hù)、嘉賓等1天250人次16救護(hù)車1天含醫(yī)護(hù)人員、急救藥品、AED17保險(xiǎn)1次運(yùn)動(dòng)員、工作人員、裁判員、志愿者等個(gè)人意外險(xiǎn)和賽事責(zé)任險(xiǎn)18賽事器材維護(hù)1次自行車維修點(diǎn)19照片直播1次照片直播(≥3名攝影師),1個(gè)照片平臺(tái),人臉識(shí)別照片查詢20視頻制作1次活動(dòng)集錦視頻制作注:未明確尺寸、參數(shù)等相關(guān)要求的,須采購人認(rèn)可后方可實(shí)施。2賽事活動(dòng)要求(1)賽事活動(dòng)組織供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照采購要求包括但不限于工程搭建、場地布置、物資準(zhǔn)備、宣傳推廣的具體實(shí)施,以及救援、醫(yī)療保障等工作;負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)期間安全以及賽事結(jié)束后因此次活動(dòng)可能產(chǎn)生的輿情處置工作。供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個(gè)比賽工作提供所需的裁判(裁判須具備裁判員證書)、計(jì)時(shí)和后勤等人員,以及所需的裁判設(shè)備,并提供裁判、計(jì)時(shí)和后勤等人員及運(yùn)動(dòng)員在比賽期間的人身意外等相關(guān)保險(xiǎn)。供應(yīng)商負(fù)責(zé)該項(xiàng)賽事宣傳品的制作和印刷工作,前期圖案設(shè)計(jì)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、甲方負(fù)責(zé)審核。供應(yīng)商負(fù)責(zé)競賽相關(guān)工作,競賽線路可根據(jù)路線、報(bào)名、天氣等實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。每場報(bào)名人數(shù)達(dá)到上述預(yù)計(jì)規(guī)模。(2)服務(wù)內(nèi)容比賽報(bào)名:為彌補(bǔ)辦賽經(jīng)費(fèi)不足,部分項(xiàng)目供應(yīng)商可收取報(bào)名費(fèi),報(bào)名費(fèi)用經(jīng)采購人審定后實(shí)施。供應(yīng)商負(fù)責(zé)給運(yùn)動(dòng)員購買參賽當(dāng)天人身保險(xiǎn)。根據(jù)賽事組織實(shí)際情況,如有組別增加,另行協(xié)商。(全國老年人健步走大聯(lián)動(dòng)<貴陽分會(huì)場>不收取報(bào)名費(fèi))賽事總體策劃:包括但不限于策劃賽事亮點(diǎn),拍攝制作賽事宣傳片、微視頻,規(guī)劃賽事線路,賽事主視覺設(shè)計(jì),制定賽事籌備推進(jìn)工作計(jì)劃表和組委會(huì)方案,要求能充分展示賽事特點(diǎn)。賽事總體策劃方案、賽事界面形象設(shè)計(jì)方案經(jīng)賽事組委會(huì)確認(rèn)后,由供應(yīng)商組織實(shí)施。競賽組織:制定競賽規(guī)程。參賽選手招募;做好賽事報(bào)名工作及參賽資格審查(參賽承諾書等)。負(fù)責(zé)高水平運(yùn)動(dòng)員的邀請(qǐng)工作。負(fù)責(zé)賽道丈量工作,確保比賽里程的準(zhǔn)確性,并承擔(dān)賽道丈量員勞務(wù)費(fèi)和后勤保障;負(fù)責(zé)賽道布置工作,包括但不限于補(bǔ)給站、補(bǔ)給提示牌、里程提示牌、導(dǎo)引提示牌、地貼指示、隔離設(shè)施設(shè)備、活動(dòng)桌椅、各類宣傳廣告牌和道旗、A字板、移動(dòng)廁所等,搬運(yùn)工人和物流貨車等。負(fù)責(zé)起終點(diǎn)場地規(guī)劃與布置;規(guī)劃起終點(diǎn)的功能區(qū)和流線設(shè)置;負(fù)責(zé)場地布置工作,包括但不限于起終點(diǎn)拱門、開賽儀式及頒獎(jiǎng)臺(tái)、醫(yī)療站點(diǎn)、賽道沿線補(bǔ)給點(diǎn)、媒體記者采訪區(qū)、嘉賓休息區(qū)、存取包區(qū)、攝影攝像及直播拍攝點(diǎn)位、起點(diǎn)檢錄區(qū)、音響系統(tǒng)、終點(diǎn)成績統(tǒng)計(jì)區(qū)、終點(diǎn)物品發(fā)放區(qū)觀眾區(qū)等。賽事比賽監(jiān)督、技術(shù)代表、技術(shù)官員、裁判員、工作人員、志愿者、嘉賓、特邀媒體(數(shù)量根據(jù)賽事需要由賽事組委會(huì)確定)比賽期間的差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、在貴陽期間的食宿接待,差旅費(fèi)、食宿費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)按同類賽事相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。承擔(dān)賽前裁判員培訓(xùn)、技術(shù)會(huì)議、察看線路等工作及所需費(fèi)用。裁判員差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)須在比賽開始前一天結(jié)算支付完畢。提供包括但不限于能滿足賽事需求數(shù)量的技術(shù)代表、技術(shù)官員、裁判員、工作人員、志愿者、嘉賓服裝。進(jìn)行志愿者招募,招募時(shí)可向采購人提出要求協(xié)助。供應(yīng)商負(fù)責(zé)志愿者的管理、培訓(xùn)、崗位分配、比賽期間的集結(jié)投放并承擔(dān)其保險(xiǎn)及后勤保障的費(fèi)用。負(fù)責(zé)賽事申辦相關(guān)費(fèi)用及賽事計(jì)時(shí)系統(tǒng)平臺(tái)租賃費(fèi)用;提供符合比賽要求的感應(yīng)器計(jì)時(shí)系統(tǒng)感應(yīng)計(jì)時(shí)芯片。設(shè)計(jì)制作提供各類證件,包括不限于媒體記者證、工作人員證、裁判證、志愿者證。負(fù)責(zé)開賽儀式和頒獎(jiǎng)儀式組織工作,提供獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書,及完賽運(yùn)動(dòng)員的紀(jì)念牌。醫(yī)療救護(hù):供應(yīng)商須做好醫(yī)療救護(hù)方案組織及實(shí)施,配備急救器材、藥品、物資并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。負(fù)責(zé)根據(jù)賽事需求,招募具有醫(yī)師職業(yè)證,其他急救證書(AHA急救證、紅十字救護(hù)員證等)的專業(yè)第三方救援團(tuán)隊(duì),并完成培訓(xùn)及考核,救援團(tuán)隊(duì)須配齊相關(guān)設(shè)備,并配合賽事運(yùn)轉(zhuǎn)工作。供應(yīng)商承擔(dān)該團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的所有相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)該團(tuán)隊(duì)與醫(yī)療志愿者的相關(guān)配合工作。供應(yīng)商協(xié)助醫(yī)療保障部門做好醫(yī)療保障方案,針對(duì)賽事報(bào)名、賽道、起終點(diǎn)及賽道附近區(qū)域制定相應(yīng)醫(yī)療保障措施,并協(xié)助醫(yī)療保障部門實(shí)施。物資與后勤保障:供應(yīng)商負(fù)責(zé)承擔(dān)嘉賓、贊助商、相關(guān)媒體記者、裁判等接待工作及相關(guān)費(fèi)用(嘉賓人數(shù)由采購人及供應(yīng)商共同協(xié)商確定)。提供賽事所需的獎(jiǎng)牌、號(hào)碼布。根據(jù)參賽人數(shù)提供參賽包。提供滿足賽事需要且質(zhì)量符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的飲用水、運(yùn)動(dòng)飲料。為賽事能量補(bǔ)給站提供數(shù)量足夠且質(zhì)量符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的能量膠、各類食品。根據(jù)賽事實(shí)際,為比賽當(dāng)天裁判、工作人員、志愿者等提供餐包及飲用水。制定物流服務(wù)方案,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,為賽事提供物流服務(wù),包括但不限于以下內(nèi)容:所有賽事物資運(yùn)送至賽道、比賽過程中的賽事物資轉(zhuǎn)運(yùn)、賽后賽事物資回收,負(fù)責(zé)賽道沿線功能區(qū)物資看管,確保賽事物資及時(shí)、準(zhǔn)確投放到位。提供賽事所需的移動(dòng)公廁數(shù)量及擺放地點(diǎn),提供滿足移動(dòng)公廁清潔所需的保潔人員。負(fù)責(zé)賽事各類保障車輛,包括但不限于:競賽用車、志愿者和裁判接送用車、嘉賓接待用商務(wù)車或小轎車等。負(fù)責(zé)賽事期間裁判員、志愿者、運(yùn)動(dòng)員接駁車及應(yīng)急車輛的線路規(guī)劃,起終點(diǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)車的線路規(guī)劃,并承擔(dān)賽事保障車輛的相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)賽事運(yùn)動(dòng)員、工作人員、裁判員、志愿者等個(gè)人意外險(xiǎn)和賽事責(zé)任險(xiǎn)(根據(jù)賽事子項(xiàng)要求具體購買)。一旦發(fā)生參賽選手以及工作人員人身傷亡的,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理保險(xiǎn)理賠以及有關(guān)賠償、補(bǔ)償事宜。做好賽事安全保衛(wèi)工作和賽道交通管制工作,提供賽道交通管制所需的相關(guān)設(shè)施設(shè)備,可請(qǐng)求甲方協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供,并承擔(dān)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、布置、回收等相應(yīng)費(fèi)用。供應(yīng)商承擔(dān)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行賽事風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估費(fèi)用。應(yīng)急預(yù)案:供應(yīng)商制定賽事應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)采購人同意后并按預(yù)案準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)。(3)賽事活動(dòng)市場招商①招商措施

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