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黑龍江省政府采購競爭性磋商文件項目名稱：館藏檔案管理系統(tǒng)軟件項目編號：[230501]ABZB[CS]20250007黑龍江澳寶招標代理有限公司2025年09月-第1頁-第一章競爭性磋商邀請黑龍江澳寶招標代理有限公司受雙鴨山市檔案館委托，依據(jù)《政府采購法》及相關(guān)法規(guī)，對館藏檔案管理系統(tǒng)軟件采購及服務(wù)進行國內(nèi)競爭性磋商，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格供應商前來參加。一、項目名稱：館藏檔案管理系統(tǒng)軟件二、項目編號：[230501]ABZB[CS]20250007三、磋商內(nèi)容包號貨物、服務(wù)和工程名稱數(shù)量采購需求預算金額（元）1館藏檔案管理系統(tǒng)軟件1詳見采購文件251,00000四、交貨期限、地點：1交貨期：合同包1（館藏檔案管理系統(tǒng)軟件）：合同簽訂后30個日歷日內(nèi)交貨2交貨地點：合同包1（館藏檔案管理系統(tǒng)軟件）：甲方指定地點五、參加競爭性磋商的供應商要求：（一）必須具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。（二）參加本項目磋商的供應商，須在黑龍江省內(nèi)政府采購網(wǎng)注冊登記并經(jīng)審核合格。（三）本項目的特定資質(zhì)要求：合同包1（館藏檔案管理系統(tǒng)軟件）：無六、參與資格和競爭性磋商文件獲取方式、時間及地點：1磋商文件獲取方式：采購文件公告期為5個工作日，供應商須在公告期內(nèi)憑用戶名和密碼，登錄黑龍江省政府采購網(wǎng)，選擇“交易執(zhí)行→應標→項目投標”，在“未參與項目”列表中選擇需要參與的項目，確認參與后即可獲取磋商文件。獲取磋商文件的供應商，方具有投標和質(zhì)疑資格。逾期報名，不再受理。2獲取磋商文件的時間：詳見磋商公告。3獲取磋商文件的地點：詳見磋商公告。七、磋商文件售價：本次磋商文件的售價為無元人民幣。八、詢問提起與受理：供應商對政府采購活動有疑問或有異議的，可通過以下方式進行詢問：(一)對采購文件的詢問采購文件處項目經(jīng)辦人詳見磋商公告電話：詳見磋商公告(二)對評審過程和結(jié)果的詢問遞交響應文件的投標人應在評審現(xiàn)場以書面形式向代理機構(gòu)提出。九、質(zhì)疑提起與受理：(一)對磋商文件的質(zhì)疑：已注冊供應商通過政府采購網(wǎng)登錄系統(tǒng)，成功下載磋商文件后，方有資格對磋商文件提出質(zhì)疑。采購文件質(zhì)疑聯(lián)系人：周泉采購文件質(zhì)疑聯(lián)系電話：*（二）對磋商過程和結(jié)果的質(zhì)疑-第2頁-1提出質(zhì)疑的供應商應當是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應商；質(zhì)疑供應商應當在法定期內(nèi)一次性提交質(zhì)疑材料；對采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日起7個工作日提出；對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日起7個工作日提出；2質(zhì)疑供應商應當以書面形式向本代理機構(gòu)提交《質(zhì)疑函》。磋商過程和結(jié)果質(zhì)疑：詳見成交公告十、提交競爭性磋商首次響應文件截止時間及磋商時間、地點：遞交響應文件截止時間：詳見磋商公告遞交響應文件地點：詳見磋商公告響應文件開啟時間：詳見磋商公告響應文件開啟地點：詳見磋商公告?zhèn)渥ⅲ核须娮禹憫募谶f交響應文件截止時間前遞交至黑龍江省政府采購云平臺，逾期遞交的響應文件，為無效投標文件，平臺將拒收。十一、發(fā)布公告的媒介中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn），黑龍江政府采購網(wǎng)（https://hljcghljgovcn）十二、聯(lián)系信息1采購人信息采購單位：雙鴨山市檔案館采購單位聯(lián)系人：徐千惠地址：尖山區(qū)九陽路45號聯(lián)系方式：*2采購代理機構(gòu)信息（如有）名稱：黑龍江澳寶招標代理有限公司地址：黑龍江省雙鴨山市尖山區(qū)四馬路選煤廠1#樓聯(lián)系方式：*3項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人：黑龍江澳寶招標代理有限公司聯(lián)系方式：*黑龍江澳寶招標代理有限公司2025年09月-第3頁-第二章采購人需求一項目概況數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的功能必須符合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》GB_T39784-2021、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》GB_T18894-2016和實際檔案業(yè)務(wù)管理需要，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理部門對檔案資料收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、利用和編研八大業(yè)務(wù)的全流程信息化管理，支持文書、基建、會計、聲像、實物等全部檔案類型，支持組卷、一文一件等管理模式。（一）系統(tǒng)具備檔案資源數(shù)字化、管理信息化、服務(wù)知識化，具備電子文件管理、檔案管理、知識一體化能力，可在大屏幕顯示庫存檔案相關(guān)數(shù)據(jù)等外擴功能，需具備檔案智能化能力，如模糊查詢、以圖搜圖、知識圖譜、智能問答、大語言模型等人工智能功能；（二）系統(tǒng)可對所有檔案數(shù)據(jù)進行全部檢測，對檔案的真實性、完整性、可用性和安全性進行檢測，并形成檢測報告，可直接下載查閱檢測結(jié)果（三）應遵照《DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規(guī)范》，提供電子文件封裝功能，用于電子文件的流轉(zhuǎn)、利用，并支持封裝文件向系統(tǒng)還原。（四）應依據(jù)《DA/T46-2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《DA/T63-2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》提供的元數(shù)據(jù)標準實現(xiàn)元數(shù)據(jù)標準的制定和管理，通過元數(shù)據(jù)實現(xiàn)各類重要電子文件的完整性，真實性保護。（五）系統(tǒng)應提供在線監(jiān)視功能，使管理員能夠隨時查看使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量及每個用戶的狀態(tài)、登錄時間、IP地址等信息，必要時應能將用戶簽出。（六）系統(tǒng)提供介質(zhì)使用容量達到一定限度時自動發(fā)出預警信息功能。合同包1（館藏檔案管理系統(tǒng)軟件）1主要商務(wù)要求標的提供的時間合同簽訂后30個日歷日內(nèi)交貨標的提供的地點甲方指定地點投標有效期從提交投標（響應）文件的截止之日起90日歷天付款方式1期：支付比例100%，驗收合格后，根據(jù)財政拔款進度。驗收要求1期：國家標準或行業(yè)標準。履約保證金不收取合同履行期限合同簽訂后10個日歷日內(nèi)交貨其他2技術(shù)標準與要求序號核心產(chǎn)品（“△”）品目名稱標的名稱單位數(shù)量分項預算單價（元）分項預算總價（元）所屬行業(yè)招標技術(shù)要求1應用軟件館藏檔案管理系統(tǒng)軟件項100251,00000251,00000軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)詳見附表一附表一：館藏檔案管理系統(tǒng)軟件是否進口：否參數(shù)性質(zhì)序號具體技術(shù)(參數(shù))要求1詳見附件1說明打“★”號條款為實質(zhì)性條款，若有任何一條負偏離或不滿足則導致投標無效。-第4頁-