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懷化市消防救援支隊(duì)檔案整理服務(wù)采購需求一、項(xiàng)目名稱：懷化市消防救援支隊(duì)檔案整理服務(wù)二、項(xiàng)目概況根據(jù)懷化市消防救援支隊(duì)往年檔案整理量并適當(dāng)增加測(cè)算得出，本次檔案整理約120盒。具體數(shù)量以實(shí)際為準(zhǔn)，據(jù)實(shí)結(jié)算，項(xiàng)目總價(jià)預(yù)算不超過17460元。三、供應(yīng)商資格要求1、供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍和資質(zhì)，例如檔案整理、數(shù)字化掃描等。2、有市級(jí)行政部門頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)營許可證書（有效期內(nèi)）并在市級(jí)檔案管理部門登記備案的優(yōu)先考慮。四、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)要求：檔案整理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要符合《中華人民共和國檔案法》、國家《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、國家《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T681-2020）、國家《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）、懷化市消防救援支隊(duì)《機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表》以及其它有關(guān)國家檔案標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性文件。上述規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)如發(fā)生變化，以最新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)。（二）本項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容：采購價(jià)格包括檔案整理及所需要的所有檔案盒、檔案印章、目錄夾、檔案整理耗材以及檔案室專用樟腦塊等物料費(fèi)用；對(duì)移交的文件資料按不同門類進(jìn)行鑒定、分類、排列與編號(hào)；去除檔案原件中易腐蝕的金屬物；對(duì)檔案文件中非A4規(guī)格的資料按相關(guān)要求進(jìn)行折疊；進(jìn)行盒內(nèi)文件目錄、檔號(hào)的編制、檔案裝訂和入庫排列；紙質(zhì)資料整理裝訂完畢后，按采購人指定庫房進(jìn)行入庫上架。（三）質(zhì)量要求1、嚴(yán)格遵循文件的形成規(guī)律，保持文件材料之間的內(nèi)在關(guān)系，按檔案類別進(jìn)行加工整理，供應(yīng)商協(xié)同采購方從檔案庫房提取并加工需要進(jìn)行整理的檔案原件（按批次提取，填寫《檔案交接記錄表》，整理完畢后將生成檔案號(hào)備注于交接表相應(yīng)業(yè)務(wù)內(nèi)由采購方驗(yàn)收后按批次入庫）。根據(jù)需要清點(diǎn)到盒（件），記錄每盒（件）檔案件數(shù)及頁數(shù)，認(rèn)真核對(duì)數(shù)量及質(zhì)量，不出現(xiàn)遺漏登記或重復(fù)登記，并按照采購方要求將整理后的檔案完整安全有序擺放到指定存放地點(diǎn)。由于消防檔案的特殊保密性，所有檔案資料不得帶出采購人指定區(qū)域，供應(yīng)商必須安排至少3-4名以上的檔案整理人員入駐采購方指定的辦公區(qū)域辦公，如需周末加班等情況，須配合采購人做到隨交隨整。2、整理時(shí)限應(yīng)工作實(shí)際需求，成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在合同簽訂1個(gè)月內(nèi)（春節(jié)假期除外）完成項(xiàng)目并達(dá)到驗(yàn)收條件。如需延期需征得采購方同意。3、整理清分按照檔案的分類要求進(jìn)行分類、排序、折疊、裝訂，不可混裝；進(jìn)行紙質(zhì)文件裝訂物去除時(shí)，在不破壞檔案原件的情況下去除易腐蝕的金屬物并盡可能確保資料完好；對(duì)已破損資料進(jìn)行修補(bǔ)、托裱；對(duì)非A4規(guī)格的資料按相關(guān)要求進(jìn)行折疊等；對(duì)折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）；對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行規(guī)范排序編頁、核對(duì)（記錄缺失項(xiàng)）、鋪平等。4、目錄數(shù)據(jù)著錄、建庫根據(jù)《檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)》（DA/T18-1999）要求進(jìn)行著錄，并建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫；關(guān)鍵字段的正確率100%。對(duì)目錄中有不準(zhǔn)確或錯(cuò)漏的，要根據(jù)文件內(nèi)容和著錄標(biāo)準(zhǔn)重新修改補(bǔ)錄。對(duì)部分已有的目錄應(yīng)按采購方要求進(jìn)行修改、校對(duì)及完善錄入電子條目信息，確保各項(xiàng)著錄信息準(zhǔn)確、完整。5、裝訂與裝盒檔案整理完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按采購方的要求裝訂整理裝盒。在重新裝訂檔案的時(shí)候要注意保護(hù)好檔案的實(shí)體不受損害，同時(shí)還必須注意盒內(nèi)文件的數(shù)量及排列保持原貌，做到安全且無遺漏。對(duì)檢查無誤的檔案資料，按照原有順序排放，并按以下要求裝訂：（1）嚴(yán)禁將紙張放反、放倒、頁碼順序錯(cuò)。（2）大紙張按原折痕折疊好。（3）文件不掉頁、右邊和底邊整齊。（5）夾子夾緊后打孔，打孔位置盡可能在原孔位置上打，但以保證不脫頁優(yōu)先。（6）檔案線盡可能拉緊些，防止松動(dòng)。（7）對(duì)檔案目錄有不準(zhǔn)確或錯(cuò)漏的，要根據(jù)文件內(nèi)容和著錄標(biāo)準(zhǔn)重新修改和補(bǔ)錄，對(duì)文件題名、分類號(hào)等有修改的部分，按采購方要求完成換盒等工作后入庫。6、保密與安全要求供應(yīng)商參與本項(xiàng)目的所有工作人員必須通過采購方的審核，并登記備案。供應(yīng)商提供項(xiàng)目工作人員名單及人員個(gè)人詳細(xì)信息。項(xiàng)目實(shí)施過程中，供應(yīng)商如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購人提供擬加人員的資料，取得采購方簽字同意后方可更換或者增加人手。供應(yīng)商參與本項(xiàng)目的工作人員必須向采購方提供書面保密承諾并簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及其他有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。供應(yīng)商不得以任何形式復(fù)制紙質(zhì)檔案、離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。供應(yīng)商需在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝全方位監(jiān)控系統(tǒng)，向采購