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江西省司法廳2025年檔案整理及數(shù)字化服務項目采購需求.doc

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東湖區(qū) 2025-08-04 55KB 業(yè)主:江西省司法廳
內(nèi)容簡介

1江西省司法廳2025年檔案整理及數(shù)字化服務項目采購需求一、項目基本情況1、服務地點及時間:在江西省司法廳辦公樓現(xiàn)場工作,時間控制在3個月以內(nèi)。2、項目預算:98萬元。報價包括中標方人力、技術(shù)工具、人員培訓、稅費等為完成本項目所發(fā)生的一切應有費用,采購人不再對本項目追加費用。3、預估數(shù)量:項目內(nèi)容預估數(shù)量單價(元)總價(元)備注文書檔案數(shù)字化90000頁03834200中標人集中接收廳機關(guān)各部門、各直屬單位移交的檔案,按《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)化管理與技術(shù)規(guī)范》等要求執(zhí)行,檔案數(shù)字化包括但不限于數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描或信息采集、圖像或音視頻處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)治理、還原入庫、數(shù)字化成果驗收與移交等工作,檔案整理和數(shù)字化要符合國家標準及江西省檔案館移交標準。文書檔案整理8000件6552000中標人集中接收廳機關(guān)各部門、各直屬單位移交的檔案,檔案整理包括但不限于分類、組卷/件、排列、編目(含頁號編寫、案卷封面、卷內(nèi)目錄/盒內(nèi)歸檔文件目錄、卷內(nèi)備考表、案卷脊背和案卷目錄等)、裝訂、裝盒等工作。集中整編2023年各類檔案資料,進行清理、查重、組卷、整理、裝訂、上架,做到組件齊全、內(nèi)容完整、規(guī)范有序。實現(xiàn)內(nèi)部檔案信息資源共享,整編檔案全部上傳省司法廳OA系統(tǒng),供檢索、查閱、下載使用。業(yè)務檔案整理156卷507800條目著錄8000條054000合計98000元2二、總體要求1、進行檔案分類、排序、編頁、編目、填寫歸檔章、裝訂(用棉線)、裝盒、填寫案卷封面、備考表與檔案盒、上架等整理工作與調(diào)檔交接、數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、建立元數(shù)據(jù)庫、圖像處理、后期整理裝訂、質(zhì)量自檢、檔案歸還入庫(倒架上架)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果移交(包括數(shù)據(jù)備份)、數(shù)字化成果管理、協(xié)助向江西省檔案館移交。2、嚴格遵守并達到各項行業(yè)標準;符合國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《檔案服務外包工作規(guī)范—檔案數(shù)字化服務》等要求。3、加工成果要全部掛接數(shù)字檔案系統(tǒng)中,實現(xiàn)電子文件與檔案目錄的準確掛接,保證電子文件與條目掛接100%的準確率。裝訂、掃描、影像確保100%無誤。圖像文件的命名差錯率為0,順序準確,不缺頁、不漏掃,影像、索引數(shù)據(jù)匹配率100%可讀,著錄準確率達到98%以上。圖像頁面清楚,并已去除數(shù)字圖像中的雜點、黑邊等,偏斜角度小于1度,偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字,整體優(yōu)質(zhì)率達到100%。4、檔案整理和數(shù)字化成果符合國家標準,達到江西省檔案館移交標準,并最終通過驗收。三、商務要求(一)供應商資格條件及要求1、供應商必須是從事相關(guān)檔案技術(shù)服務的獨立法人企3業(yè)(年檢記錄在有效期內(nèi)),且具備涉密企業(yè)資質(zhì)。(提供掃描件佐證)2、本項目不得以分包的形式進行采購或轉(zhuǎn)包。參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。(提供承諾函)3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供本項目擬使用的A3平板掃描儀、A4平板掃描儀、高速掃描儀、檔案裝訂機、打孔機、打印設(shè)備的照片掃描件予以佐證)。4、項目團隊要求:(1)供應商擬派1名項目主管(整個項目現(xiàn)場運行期間須駐場)須有檔案整理、檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗,并具有省級及以上管理部門頒發(fā)的檔案崗位培訓證書(提供培訓證書掃描件佐證);(2)供應商擬派檔案整理員不少于2人(整個項目現(xiàn)場運行期間至少有1人駐場),具有檔案整理工作經(jīng)驗,并具有省級及以上管理部門頒發(fā)的檔案崗位培訓證書。(提供培訓證書掃描件佐證);5供應商2023年以來承接檔案整理及數(shù)字化服務項目業(yè)績兩份(提供項目合同、發(fā)票的掃描件佐證);6供應商應具有數(shù)字化加工工作相關(guān)的軟件著作權(quán)證書。(供應商應提供安全類、基礎(chǔ)類、管理類系統(tǒng)軟件的著作權(quán)證書各一個。)A、【安全類】:打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)、檔案數(shù)字化加工抽密核查管理系統(tǒng)、電子文件安全防擴系統(tǒng)、檔案數(shù)4字化防病毒安全防護系統(tǒng);(從以上系統(tǒng)中選擇提供一個著作權(quán)證書)B、【基礎(chǔ)類】:檔案電子化掃描信息比對系統(tǒng)、檔案數(shù)字化存儲檢查與評測管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化元數(shù)據(jù)采集和管理系統(tǒng);(從以上系統(tǒng)中選擇提供一個著作權(quán)證書)C、【管理類】:檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)移交測試管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化工作量管理系統(tǒng)、電子檔案掃描自動歸檔管理系統(tǒng)。(從以上系統(tǒng)中選擇提供一個著作權(quán)證書)(二)付款方式中標方進入實施現(xiàn)場開展工作后先行支付30%費用,省司法廳對項目驗收通過并收到中標方開具的符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票后支付項目剩余金額。(三)售后服務1、質(zhì)保要求:檔案數(shù)字化成果質(zhì)保期為五年,從項目最終驗收通過之日起計算。在質(zhì)保期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)中標方提供的項目交付成果有缺陷,或項目的性能和質(zhì)量不符合合同約定時,中標方應及時排除缺陷,替換或更換出現(xiàn)故障的交付成果。2、中標方免費提供五年數(shù)據(jù)維護服務,提供24小時不間斷技術(shù)支持(包含補掃、修正和校對等),全方位響應省司法廳需求,4小時內(nèi)到達現(xiàn)場,2個工作日內(nèi)排除故障,如出現(xiàn)重大問題無法按時到場或解決,則需提供其他應急補救措施。(提供承諾書)3、中標方保證項目完成后一年內(nèi)每15天開展一次現(xiàn)場