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歷史檔案數(shù)字化項目(重)合同公告-GGZC2025-C3-990283-YZLZ.pdf

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港北區(qū) 2025-11-26 443.74KB 業(yè)主:廣西壯族自治區(qū)貴港市中級人民法院
內(nèi)容簡介

“廣西政府采購云平臺”合同編號:GXZC2025-RCKJ20251117-01歷史檔案數(shù)字化項目(重)合同采購項目編號:GGZC2025-C3-990283-YZLZ采購計劃編號:/采購人:廣西壯族自治區(qū)貴港市中級人民法院中標(biāo)供應(yīng)商:江西睿創(chuàng)科技有限公司采購人(甲方):廣西壯族自治區(qū)貴港市中級人民法院供應(yīng)商(乙方):江西睿創(chuàng)科技有限公司項目名稱:歷史檔案數(shù)字化項目(重)項目編號:GGZC2025-C3-990283-YZLZ簽訂地點:廣西壯族自治區(qū)貴港市簽訂時間:2025年11月26日本合同為中小企業(yè)預(yù)留合同:是(是/否)。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)規(guī)定,按照磋商文件規(guī)定條款和乙方響應(yīng)文件及其承諾,甲乙雙方簽訂本合同。第一條合同標(biāo)的1、項目一覽表序號名稱服務(wù)內(nèi)容數(shù)量及單位單價(元/頁)總價(元)備注1歷史檔案數(shù)字化歷史檔案數(shù)字化1項,300萬頁,數(shù)字化處理上限單價為029元/頁。一、項目基本情況(一)項目背景:通過對平南縣人民法院的紙質(zhì)訴訟檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,將數(shù)字化處理后的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入到采購人現(xiàn)有的通達(dá)海檔案管理系統(tǒng)平臺,從而實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)化電子手段進(jìn)行現(xiàn)代化信息管理和利用,及時提供所需文件,為查詢利用,提供原版原貌、具有法律效用的歷史依據(jù)。在有效的保護(hù)紙質(zhì)檔案原件的同時,充分發(fā)揮檔案管理的利用意義,便于建立檔案資源庫,以適應(yīng)各類型檔案的管理需求。(二)服務(wù)內(nèi)容:1、對紙質(zhì)訴訟檔案等進(jìn)行數(shù)字化處理,生成符合信息化運行要求的電子文檔及目錄數(shù)據(jù)。處理過程包括檔案的掃描、圖片處理、無紙化辦公條目著錄、破損檔案修復(fù)、數(shù)據(jù)掛接、拆解裝訂、案卷整理等,包括紙質(zhì)檔案按采購人要求入庫上架。2、訴訟檔案影像OCR識別并進(jìn)行分類編目,要求文字準(zhǔn)確。3、對年代久遠(yuǎn)的破損卷宗在數(shù)字化前進(jìn)行修補。(修補必須符300萬頁0283849000/合《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T25—2022)ph值)4、經(jīng)數(shù)字化處理后所形成的電子文檔進(jìn)行OCR識別分類編目(成交后供應(yīng)商提供具有OCR識別廠商授權(quán)相關(guān)證明材料)。(三)服務(wù)內(nèi)容1、完成庫存檔案共計約300萬頁掃描等數(shù)字化整理工作,并完成相應(yīng)條目錄入工作。具體數(shù)量按實際加工量結(jié)算,供應(yīng)商具體服務(wù)內(nèi)容:調(diào)卷、拆卷、檢碼、上架、檔案整理、掃描(檔案前處理、即時掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)掛接)、頁碼順序、條目錄入、對未編寫或有錯誤的(頁碼)目錄歷史檔案進(jìn)行編目,打印目錄標(biāo)準(zhǔn)化裝訂、影像修正處理、雙層PDF轉(zhuǎn)換、封面及卷內(nèi)信息著錄、數(shù)據(jù)校驗、雙機著錄、影像與通達(dá)海系統(tǒng)掛接、Tiff數(shù)據(jù)格式備份、補貼封條、案卷標(biāo)準(zhǔn)化分卷,部分歷史案卷分卷整理工作,對年代久遠(yuǎn)的破損卷宗在數(shù)字化前進(jìn)行修補。2、服務(wù)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)(1)掃描圖像不低于300dpi分辨率,對照片等特殊檔案適當(dāng)提高分辨率,應(yīng)做到圖像整潔、內(nèi)容清晰、對比度正常、傾斜度小。(2)通過OCR文字識別和校對,制作能夠進(jìn)行文字識別的分類編目,識別率999%。(3)對年代久遠(yuǎn)的破損卷宗在數(shù)字化前進(jìn)行修補的標(biāo)準(zhǔn)參照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T25-2022)執(zhí)行。(4)對目錄數(shù)據(jù)實行雙機同錄,做到錄入準(zhǔn)確、內(nèi)容詳細(xì)。(5)本次檔案數(shù)字化項目各項技術(shù)指標(biāo)與要求需按照《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》和《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2017》執(zhí)行。(6)本次檔案數(shù)字化著錄要求遵照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)執(zhí)行。(7)掃描影像標(biāo)準(zhǔn)必須參照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T232861-2009(文獻(xiàn)管理長期保存的電子文檔文件格式第1部分:PDF14(PDF/A-1)的使用)的要求執(zhí)行。(8)供應(yīng)商還應(yīng)嚴(yán)格按照最高人民法院紙質(zhì)檔案整理、掃描、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)完成。(9)檔案整理遵照DA/T22-2015:《歸檔文件整理規(guī)則》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(四)確保檔案及檔案信息的安全保密,具體要求如下:1、檔案前處理:在掃描之前,必須逐頁對檔案進(jìn)行檢查核實,具體為區(qū)分掃描件和非掃描件。檔案數(shù)字化加工過程中保證資料的完整性。(1)編寫目錄:給沒有目錄的檔案編寫目錄。(2)打印目錄:將編寫好的目錄打印附卷。(3)整改頁碼:對編錯及漏的頁碼進(jìn)行整改。2、掃描要求:(1)掃描圖像為彩色300dpi格式,對照片等特殊檔案適當(dāng)提高分辨率。(2)掃描圖像的原始格式為TIFF/JPG格式,生成符合檔案管理系統(tǒng)要求的PDF格式。(3)針對民國檔案掃描設(shè)備需采用便攜式掃描設(shè)備,保證檔案的原始原貌。3、圖像處理:加工軟件必須具有檔案掃描、著錄、圖像處理、OCR格式轉(zhuǎn)換及提取、生成條形碼、圖像統(tǒng)計及數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。(1)糾偏:對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,圖像偏度不得大于1度,圖像拼接處信息要完整,不能缺少任何信息。(2)去污:對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊、重復(fù)頁碼等要進(jìn)行去污處理。處理過程中