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為保障我單位的合法權(quán)益，中標(biāo)供應(yīng)商須滿足以下條款：（紅字為重點(diǎn)部分，請(qǐng)各位供應(yīng)商仔細(xì)閱讀，如無(wú)法滿足以下要求，請(qǐng)勿投標(biāo)！）一、服務(wù)范圍（一）收文：1外單位來(lái)文中有關(guān)本單位業(yè)務(wù)工作的各類規(guī)范性文件以及各類業(yè)務(wù)工作的批示批復(fù)。2外單位關(guān)于本單位人、財(cái)、物管理工作的批復(fù)性文件；外單位對(duì)本單位征求意見(jiàn)的回復(fù)意見(jiàn)。注：收文應(yīng)盡量收集原文，復(fù)制件一般不作為檔案歸檔。收文處理簽應(yīng)和原文一起歸檔。（二）發(fā)文：1由綜合部統(tǒng)一編號(hào)制發(fā)的所有發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、信息、專報(bào)。2未編文號(hào)制發(fā)的所有紅頭文件。3以本單位名義蓋章報(bào)送的各類報(bào)表、名冊(cè)及其他資料。4各部門(mén)針對(duì)外單位來(lái)文報(bào)送的各類匯報(bào)材料、提案建議的答復(fù)、來(lái)信來(lái)訪的回復(fù)、征求意見(jiàn)的回復(fù)等材料。5本單位召開(kāi)或協(xié)助外單位召開(kāi)的全省性綜合會(huì)議、專題會(huì)議材料（會(huì)議請(qǐng)示、通知、議程、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、參會(huì)材料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)）。（三）采購(gòu)歸檔：1項(xiàng)目立項(xiàng)材料；2采購(gòu)方式申請(qǐng)與批復(fù)材料；3招標(biāo)材料；4投標(biāo)材料；5評(píng)標(biāo)議標(biāo)材料；6中標(biāo)通知書(shū)；7采購(gòu)合同；8驗(yàn)收材料。二、服務(wù)內(nèi)容根據(jù)檔案整理歸檔有關(guān)要求，對(duì)我單位的文書(shū)及采購(gòu)檔案等進(jìn)行收集、下載、打印、清點(diǎn)、整理、掃描、建檔等，具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：（一）檔案鑒定。按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求，科學(xué)判定文件歸檔范圍與保管期限（永久、30年、10年）。（二）規(guī)范整理。嚴(yán)格遵循《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），按照國(guó)家檔案局、貴州省檔案局、貴州省檔案館的相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范化整理，符合貴州省檔案館進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范分類、修整、排序、編頁(yè)、裝訂、編目、裝盒、數(shù)據(jù)錄入、打印目錄、上架排列等全套整理流程。（三）目錄編制。按要求編制全引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄等檢索工具，并實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子目錄同步對(duì)應(yīng)。準(zhǔn)確填寫(xiě)檔案目錄，包括題名、責(zé)任者、日期、頁(yè)數(shù)、檔號(hào)等核心要素，并規(guī)范填寫(xiě)檔案盒背及封面信息。（四）檔案數(shù)字化。對(duì)整理完畢的所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行100%全文掃描，確保圖像清晰、完整與原稿一致。建立電子檔案目錄，確保能夠準(zhǔn)確、快速檢索和調(diào)閱電子檔案。（五）檔案業(yè)務(wù)咨詢。指導(dǎo)并協(xié)助我單位檔案管理人員完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)送等工作。三、檔案整理服務(wù)要求（一）為確保工作質(zhì)量與效率，服務(wù)商需組建專職項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為我單位進(jìn)行檔案整理服務(wù)，并保證人員相對(duì)固定。（二）檔案整理人員應(yīng)嚴(yán)格保守我單位檔案文件的重要機(jī)密文件和商業(yè)秘密，防止泄露。（三）所有數(shù)字化加工操作必須在我單位指定的、具備安全監(jiān)控的獨(dú)立場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。嚴(yán)禁將任何檔案資料帶離工作現(xiàn)場(chǎng)。（四）加工過(guò)程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸、存儲(chǔ)。項(xiàng)目結(jié)束后，所有存儲(chǔ)于加工設(shè)備中的臨時(shí)數(shù)據(jù)必須進(jìn)行徹底清除。四、檔案整理服務(wù)單位資格要求（一）在中國(guó)注冊(cè)的企業(yè)法人；具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員；具備法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）具備國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的服務(wù)于本項(xiàng)目的合法資格和保密資質(zhì)，并能提供國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有效的資格文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）。（三）必須提供服務(wù)方至少2人半年以上社保繳交證明，以確保維保服務(wù)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。（四）上門(mén)檔案整理工作人員應(yīng)提供相應(yīng)的工作證及相關(guān)資質(zhì)證明材料。五、報(bào)價(jià)要求(一）基本要求。報(bào)價(jià)單位應(yīng)在詳細(xì)了解我單位相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，根據(jù)本函要求，明確和細(xì)化相關(guān)服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式等內(nèi)容，形成詳細(xì)的檔案整理服務(wù)方案。(二）報(bào)價(jià)材料包括：1檔案整理服務(wù)方案；2報(bào)價(jià)單;3服務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一證件）復(fù)印件蓋章;4保密資質(zhì)或有關(guān)證明材料。